В допълнение към извършването на основна операция за намиране и замяна в Excel 2010, можете да използвате разширени опции (в разширения диалогов прозорец Търсене и замяна), за да извършите по-подробна операция за търсене. Например, можете да изберете да покажете всички намерени елементи в диалоговия прозорец и също така можете да извършите търсене въз основа на форматирането на клетката.
Намерете всички поява на данни
За да покажете списък с всички поява на данните, които искате да намерите, изпълнете следните стъпки:
Натиснете Ctrl+F, за да отворите диалоговия прозорец Търсене и замяна.
В полето Find What въведете данните, които искате да намерите.
Щракнете върху Опции и посочете всички желани опции.
Щракнете върху Намери всички.
Диалоговият прозорец Намиране и замяна се разгъва, показвайки списък на всеки запис в клетка, който съдържа вашите данни. Можете да сортирате резултатите, като щракнете върху заглавието на колона. Освен това можете да щракнете върху клетка в списъка, за да преминете към тази клетка.
Използвайте Find All, за да покажете списък с всички намерени резултати в диалоговия прозорец Find and Replace.
Намерете клетки въз основа на форматиране
Следвайте тези стъпки, за да намерите данни от работния лист въз основа на форматирането, приложено към тези данни:
Натиснете Ctrl+F, за да отворите диалоговия прозорец Търсене и замяна.
Щракнете върху Опции.
Уверете се, че тези опции са тези, които искате да използвате.
Щракнете върху Форматиране.
Появява се диалоговият прозорец Find Format.
Изберете всички опции за форматиране, за които искате да търсите.
Можете да изберете всяка комбинация от опции, включително цвят на запълване.
Можете да намерите клетки в Excel 2010 въз основа на опциите за формат.
Щракнете върху OK.
Визуализация на форматирането се появява в полето Визуализация.
В полето Find What въведете стойността или думата, която искате да намерите.
Оставете това празно, ако искате да намерите всички клетки с посоченото форматиране, независимо от съдържанието на клетката.
Щракнете върху бутона Намери или Намери всички.
Можете също да извършите операция за намиране и замяна, която заменя намерените данни с текста и форматирането, които сте посочили. За да направите това, посочете опциите за формат както за Намиране на какво, така и за Замяна на какво в раздела Замяна на разширения диалогов прозорец Намиране и замяна.