Как да създадете диаграма на Excel 2019

Excel 2019 ви позволява да създавате диаграма, която да отговаря на почти всяка цел. След като създадете диаграмата си в Excel, можете също да използвате раздела Дизайн, за да прецизирате и модифицирате диаграмата според вашите нужди. Вижте как да създадете диаграма на Excel 2019 .

Създаване на диаграма в Excel на отделен лист с диаграма

Понякога знаете, че искате новата ви диаграма в Excel да се появи на отделен лист в работната книга и нямате време да се заблуждавате с преместването на вградена диаграма, създадена с инструмента за бърз анализ или различните командни бутони на диаграмата в раздела Вмъкване на лентата към собствения си лист. В такава ситуация просто позиционирайте показалеца на клетка някъде в таблицата с данни, които ще бъдат изобразени (или изберете конкретния диапазон от клетки в по-голяма таблица) и след това просто натиснете F11.

След това Excel създава клъстерирана колонна диаграма, използвайки данните от таблицата или избора на клетка в своя собствен лист с диаграма (Chart1), който предхожда всички други листове в работната книга по-долу. След това можете да персонализирате диаграмата в новия лист с диаграма, както бихте направили вградена диаграма.

Групирана колонна диаграма, създадена на собствен лист с диаграма.

Прецизиране на вашата диаграма в Excel от раздела Дизайн

Можете да използвате командните бутони в раздела Дизайн на контекстния раздел Инструменти за диаграми, за да направите всякакви промени във вашата нова диаграма в Excel. Този раздел съдържа следните командни бутони:

• Оформления на диаграма: Щракнете върху бутона Добавяне на елемент на диаграма, за да изберете типа елемент на диаграмата, който искате да добавите. (Можете също да направите това, като изберете бутона Елементи на диаграма в горния десен ъгъл на самата диаграма.) Щракнете върху бутона Бързо оформление и след това щракнете върху миниатюрата на новия стил на оформление, който искате да приложите към избраната диаграма в падащото меню надолу галерия.
• Стилове на диаграма: Щракнете върху бутона Промяна на цветовете, за да отворите падаща галерия и след това изберете нова цветова схема за серията от данни в избраната диаграма. В галерията Стилове на диаграма маркирайте и след това щракнете върху миниатюрата на новия стил на диаграма, който искате да приложите към избраната диаграма. Имайте предвид, че можете да изберете нов цвят и стил на диаграма в отворените галерии, като щракнете върху бутона Стилове на диаграма в горния десен ъгъл на самата диаграма.
• Превключване на ред/колона: Щракнете върху този бутон, за да размените незабавно данните от работния лист, използвани за записите на легендата (серията), с тези, използвани за етикетите на осите (категории) в избраната диаграма.
• Избор на данни: Щракнете върху този бутон, за да отворите диалоговия прозорец Избор на източник на данни, където можете не само да промените кои данни се използват в избраната диаграма, но и да размените записите на легендата (серии) с етикетите на осите (категории), но и да редактирате или добавете конкретни записи към всяка категория.
• Промяна на типа на диаграмата : Щракнете върху този бутон, за да промените типа на диаграмата и след това щракнете върху миниатюрата на новия тип диаграма в раздела Всички диаграми в диалоговия прозорец Промяна на диаграма, който показва всички видове диаграми в Excel.
• Преместване на диаграма: Щракнете върху този бутон, за да отворите диалоговия прозорец Преместване на диаграма, където премествате вградена диаграма в нейната собствена диаграма или премествате диаграма на собствен лист в един от листовете в работната книга като вградена диаграма.

Промяна на оформлението на диаграмата и стила на вашата диаграма в Excel

Веднага щом Excel начертае нова диаграма във вашия работен лист, програмата избира вашата диаграма и добавя контекстния раздел Инструменти за диаграми в края на лентата и избира своя раздел Дизайн. След това можете да използвате галериите за бързо оформление и стилове на диаграми, за да прецизирате допълнително новата диаграма.

Изображението по-долу показва оригиналната клъстерирана колонна диаграма, след като изберете Оформление 9 в падащата галерия на бутона за бързо оформление и след това изберете миниатюрата на стил 8 в падащата галерия Стилове на диаграми. Избирането на Layout 9 добавя заглавия на оси както към вертикалната, така и към хоризонталната ос, както и да създава легендата от дясната страна на графиката. Избирането на стил 8 дава на клъстерираната колонна диаграма тъмен фон и контурни ръбове на самите клъстерирани колони.

Групирана колонна диаграма в собствен лист с диаграма след избор на ново оформление и стил от раздела Дизайн.

Превключване на редовете и колоните в диаграма на Excel

Обикновено, когато Excel създаде нова диаграма, той автоматично изобразява данните по редове в селекцията на клетки, така че заглавията на колоните да се показват по хоризонталната ос (категория) в долната част на диаграмата, а заглавията на редовете се появяват в легендата (ако приемем, че имате работа с тип диаграма, която използва оси x – и y ).

Можете да щракнете върху командния бутон „Превключване на ред/колона“ в раздела „Дизайн“ на контекстния раздел „Инструменти за диаграми“, за да превключите диаграмата, така че заглавията на редовете да се показват на хоризонталната ос (категория) и заглавията на колоните да се показват в легендата (или можете да натиснете Alt +JCW).

Виждате как работи това на изображението по-долу. Следното изображение показва същата клъстерирана колонна диаграма след избиране на командния бутон Превключване на ред/колона в раздела Дизайн. Сега заглавията на колони (Qtr 1, Qtr 2, Qtr 3 и Qtr 4) се използват в легендата отдясно и заглавията на редовете (Жанр, Рок, Джаз, Класика и други) се появяват по хоризонталната ос (категория) .

Клъстерираната колонна диаграма след превключване на колоните и редовете.

Редактиране на източника на данните, изобразени в диаграмата на Excel

Когато щракнете върху командния бутон Избор на данни в раздела Дизайн на контекстния раздел Инструменти за диаграми (или натиснете Alt+JCE), Excel отваря диалогов прозорец Избор на източник на данни, подобен на показания по-долу. Контролите в този диалогов прозорец ви позволяват да направите следните промени в изходните данни:

• Променете обхвата от данни, които се изобразяват в диаграмата, като щракнете върху текстовото поле Диапазон на данните на диаграмата и след това направите избор на нова клетка в работния лист или въведете адреса на диапазона.
• Превключвайте заглавията на редове и колони напред и назад, като щракнете върху бутона Превключване на ред/колона.
• Редактирайте етикетите, използвани за идентифициране на сериите от данни в легендата или в хоризонтала (категория), като щракнете върху бутона Редактиране от страната Етикети на ос Легенда (серия) или Хоризонтални (Категории) и след това изберете диапазона от клетки с подходящ ред или колона заглавия в работния лист.
• Добавете допълнителни серии от данни към диаграмата, като щракнете върху бутона Добавяне от страната Записи на легенда (серии) и след това изберете клетката, съдържаща заглавието на тази серия в текстовото поле Име на серия и клетките, съдържащи стойностите, които да бъдат изобразени в тази серия в текстовото поле Стойности на сериите.
• Изтрийте етикет от легендата, като щракнете върху името му в списъчното поле Записи на легенди (серии) и след това щракнете върху бутона Премахване.
• Променете реда на серията от данни в диаграмата, като щракнете върху името на поредицата в списъчното поле Записи на легенди (серии) и след това щракнете върху бутона Преместване нагоре (този със стрелката, сочеща нагоре) или бутона Преместване надолу (този с стрелка, сочеща надолу), докато серия от данни се появи на желаната позиция в диаграмата.
• Посочете как да се справите с празни клетки в диапазона от данни, който се изобразява, като щракнете върху бутона Скрити и празни клетки и след това изберете подходящия бутон за опция Показване на празни клетки като (Пропуски, по подразбиране; Нулеви и Свързване на точки от данни с линия, за линейни диаграми) . Щракнете върху квадратчето за отметка Показване на данни в скрити редове и колони, за да имате графични данни на Excel в скритите редове и колони в рамките на избрания диапазон от данни на диаграмата.

Използване на диалоговия прозорец Избор на източник на данни за премахване на празния етикет на жанра от легендата на клъстерираната колонна диаграма.

Примерната клъстерирана колонна диаграма в двете изображения, предоставени по-горе, илюстрира често срещана ситуация, при която трябва да използвате опциите в диалоговия прозорец Източник на данни. Диапазонът от данни на работния лист за тази диаграма, A2:Q7, включва заглавието на ред Жанр в клетка A3, което по същество е заглавие за празен ред (E3:Q3). В резултат на това Excel включва този празен ред като първата серия от данни в клъстерираната колонна диаграма. Въпреки това, тъй като този ред няма стойности в него (заглавието е предназначено само за идентифициране на типа на изтегляне на музика, записано в тази колона на таблицата с данни за продажбите), неговият клъстер няма ленти с данни (колони) в него - факт, който става доста очевидно, когато превключите заглавията на колоните и редовете.

За да премахнете тази празна серия от данни от клъстерираната колонна диаграма, изпълнете следните стъпки:

Щракнете върху раздела Chart1 sheet и след това щракнете някъде в областта на диаграмата, за да изберете клъстерираната колонна диаграма; щракнете върху раздела Дизайн под Инструменти за диаграми на лентата и след това щракнете върху бутона за команда Избор на данни в раздела Дизайн на контекстния раздел Инструменти за диаграми.
Excel отваря диалоговия прозорец Избор на източник на данни в работния лист за продажби за 2016 г., подобен на показания по-горе.

Щракнете върху бутона Превключване на ред/колона в диалоговия прозорец Избор на източник на данни, за да поставите заглавията на редовете (жанр, рок, джаз, класическа музика и други) в списъчното поле Записи на легенди (серии).

Щракнете върху Жанр в горната част на списъчното поле Записи на легенди (серии) и след това щракнете върху бутона Премахване.
Excel премахва празната поредица от данни за жанрове от клъстерираната колонна диаграма, както и премахва етикета на жанра от списъчния прозорец Записи на легенди (серии) в диалоговия прозорец Избор на източник на данни.

Щракнете отново върху бутона Превключване на ред/колона в диалоговия прозорец Избор на източник на данни, за да размените заглавията на редове и колони в диаграмата и след това щракнете върху бутона Затвори, за да затворите диалоговия прозорец Избор на източник на данни.
След като затворите диалоговия прозорец Избор на източник на данни, ще забележите, че различните цветни контури в диапазона от данни на диаграмата вече не включват ред 3 със заглавието на реда Жанр (A3) и неговите празни клетки (E3:Q3).

Вместо да преминавате през всички тези стъпки в диалоговия прозорец Избор на източник на данни, за да премахнете празната поредица от данни за жанрове от примерната клъстерирана колонна диаграма, можете просто да премахнете жанровата поредица от диаграмата в изскачащото меню на бутона „Филтри на диаграми“. Когато диаграмата е избрана, щракнете върху бутона Филтри на диаграма в горния десен ъгъл на диаграмата (с иконата на конус филтър) и след това премахнете отметката от квадратчето Жанр, което се показва под заглавието SERIES в изскачащото меню, преди да щракнете върху бутона Прилагане . Веднага след като щракнете върху бутона Филтри на диаграми, за да затворите менюто му, виждате, че Excel е премахнал празните серии от данни от преначертаната клъстерирана колонна диаграма. Прочетете тук, за да научите за филтрите на Excel .