Excel 2016 прави създаването на нова централна таблица бързо с инструмента за бърз анализ. За да визуализирате различни типове централни таблици, които Excel може да създаде за вас на място, използвайки записите в таблица с данни или списък, който сте отворили в работен лист на Excel, просто изпълнете следните стъпки:
Изберете данните (включително заглавията на колоните) във вашата таблица или списък като диапазон от клетки в работния лист.
Щракнете върху инструмента за бърз анализ, който се показва точно под долния десен ъгъл на текущата селекция на клетка.
Правейки това отваря палитрата от опции за бърз анализ с избран първоначален раздел Форматиране и показани различни опции за условно форматиране.
Щракнете върху раздела Таблици в горната част на палитрата с опции за бърз анализ.
Excel избира раздела Таблици и показва бутоните с опции за Таблица и Пивотна таблица. Бутонът Таблица визуализира как избраните данни ще изглеждат форматирани като таблица. Другите бутони на обобщената таблица визуализират различните типове обобщени таблици, които могат да бъдат създадени от избраните данни.
За да прегледате всяка обобщена таблица, която Excel 2016 може да създаде за вашите данни, маркирайте нейния бутон за обобщена таблица в палитрата за бърз анализ.
Докато маркирате всеки бутон на обобщена таблица в палитрата с опции, функцията за преглед на живо на Excel показва миниатюра на централна таблица, която може да бъде създадена с помощта на данните от вашата таблица. Това миниатюрно изображение се показва над палитрата с опции за бърз анализ, докато показалецът на мишката или докосването е над съответния бутон.
Когато се появи визуализация на обобщената таблица, която искате да създадете, щракнете върху нейния бутон в палитрата с опции за бърз анализ, за да я създадете.
След това Excel 2016 създава визуализираната централна таблица в нов работен лист, който се вмъква в началото на текущата работна книга. Този нов работен лист, съдържащ въртящата се таблица, е активен, така че можете незабавно да преименувате и премествате листа, както и да редактирате новата обобщена таблица, ако желаете.
Фигурите ви показват как работи тази процедура. На тази фигура третият предложен бутон за обобщена таблица е подчертан в палитрата с опции на инструмента за бърз анализ. Визуализираната таблица в миниатюрата, показана над палитрата, показва междинни суми и общи суми за продажбите на компанията за всеки от трите месеца на първото тримесечие, организирани от техния сектор (търговия на дребно или услуги).
Предварителен преглед на централната таблица за създаване от избраните данни в палитрата с опции за бърз анализ.
Следващата фигура ви показва централната таблица, която Excel създаде, когато щракнете върху маркирания бутон в палитрата с опции на предходната фигура. Имайте предвид, че тази централна таблица е избрана в собствен работен лист (Лист1), който е вмъкнат пред работния лист Таблица за продажби.
Визуализирана централна таблица, създадена на нов работен лист с инструмента за бърз анализ.
Тъй като е избрана новата обобщена таблица, екранът на задачите с полета на обобщена таблица се показва от дясната страна на прозореца на работния лист на Excel и контекстният раздел Инструменти за обобщена таблица се показва на лентата. Можете да използвате опциите в този панел на задачите и контекстния раздел, за да персонализирате новата си централна таблица.
Имайте предвид, че ако Excel не може да предложи различни централни таблици за създаване от избраните данни в работния лист, един бутон празна обобщена таблица се показва след бутона Таблица в опциите на инструмента за бърз анализ в раздела Таблици. Можете да изберете този бутон, за да създадете ръчно нова обобщена таблица за данните.