Ако не запазите документ на Word 2010, преди Word да се затвори неочаквано, този документ може да не е напълно загубен. Компютрите се сриват. Потребителите забравят да запазят в крачка. Или може би някакъв друг вид бедствие е сполетяло вашия незапазен документ на Word. Когато планетите са правилно подравнени и боговете за обработка на текст се усмихват, това е […]
Таблицата е елемент, който вмъквате във вашия документ, така че командите Table на Word 2010 се намират в раздела Вмъкване на лентата, в групата таблици с подходящо име. Word идва с асортимент от предварително дефинирани, форматирани таблици. Поставянето на един във вашия документ е толкова лесно, колкото да използвате подменюто Quick Tables, избрано от таблицата […]
Можете да използвате функцията за сливане на поща в Word 2007, за да създавате етикети. Word печата върху етикети точно както печата върху всеки лист хартия, като всяка клетка е със същия размер като лепкавите етикети. Когато листът е отпечатан, имате куп етикети за вашето удоволствие от отлепване и залепване.
Можете да създадете или получите имейл съобщение в Outlook 2013, което е толкова прекрасно (или ужасно), че просто трябва да го запазите. Може да се наложи да отпечатате съобщението, за да го покажете на някой друг, да го запишете на диск или да го изпратите (експортирате) в програма за настолно публикуване.
Съветникът за правила се нарича съветник поради начина, по който програмата ви води стъпка по стъпка, за да създадете всяко правило. Процесът е доста прост. За да създадете просто правило за преместване на входящо съобщение от определен човек в определена папка, следвайте тези стъпки:
Scrapbook е един от важните раздели в интерфейса на Office 2011 Toolbox. Всеки път, когато изберете нещо, като например картина в слайд на PowerPoint, и след това изберете Редактиране→Копиране, в крайна сметка изпращате тази картина в клипборда. След това можете да отидете на вашия отворен документ на Word и да изберете Редактиране→Поставяне, за да донесете копие […]
Можете да добавите графично изображение към вашите пощенски етикети в Word 2007. След като направите своя етикет, или от полетата за сливане на списък с адреси, или просто като въведете текст, вие сте готови да добавите графичното изображение.
Всяка презентация, създадена в PowerPoint 2011 за Mac, има своеобразно тайно алтер-его и това алтер-его не е нищо друго освен изглед на страницата с бележки, който показвате, като изберете Изглед→ Страница с бележки. Страниците с бележки имат много приложения: Бележки на говорещите: Поставянето на бележки за себе си в секцията за бележки или на изглед на страницата с бележки, или на нормален изглед е […]
Най-трудната част от използването на видео в презентация на PowerPoint е намирането на видео, което си струва да се покаже. PowerPoint идва с филми в Media Gallery, а Microsoft ги има в своята онлайн Media Gallery. Можете също да намерите голямо разнообразие от видеоклипове, достъпни за изтегляне в мрежата. Следвайте тези стъпки, за да добавите […]
Макросът е малка програма, която можете да напишете в Word 2010, която автоматизира неща, като повтарящи се натискания на клавиши или задачи. Започвате да правите макрос, като го записвате.
Можете да позволите на Word 2010 да създаде таблица на съдържанието (TOC) за вашия документ. Не е необходимо ръчно да въвеждате TOC. Докато използвате вградените стилове на заглавия, Word може да въведе персонализиран TOC във вашия документ:
Имате оригиналното копие на вашия документ на Word 2010 — нещата, които сте написали. Имате и копието, върху което Барбара, вашият редактор, е работила около седмица. И двата документа на Word имат различни имена, разбира се. Вашата задача е да ги сравните, за да видите какво точно е променено от оригинала. […]
Вмъкването на графики в PowerPoint 2013 е много подобно на вмъкването им в Word. Командите в раздела Вмъкване и в двете приложения включват бутони за вмъкване на графика от файл, а също и за вмъкване на онлайн изображения, като например клип арт. PowerPoint обаче има една голяма разлика: заместители. Имате два начина за вмъкване на графики […]
Word 2013 всъщност ви дава четка за рисуване – такава, която краде форматирането на текст и абзаци, като го заема от едно място във вашия документ и го разпръсква на друго. Това е Format Painter и ето как се използва:
Най-често срещаното нещо за сливане на поща в Word 2013 е стандартното, досадно писмо-формуляр. Колкото и да е досадно, да знаете как да създадете такъв, ще ви бъде от полза. Ето как да започнете това пътуване:
Добрият списък с контакти е ценен. Outlook.com може да ви помогне да поддържате списъка си с контакти актуален, където и да се намирате. Например, ако отидете на конференция или конгрес и размените визитни картички с много хора, вероятно искате да вкарате тези имена в списъка си с контакти възможно най-скоро. Дали […]
Когато прилагате тема за форматиране към проекти, създадени в Office 2011 за Mac, можете да постигнете последователни цветове и шрифтове за елементите, включени във вашите документи на Word, електронни таблици на Excel и презентации на PowerPoint. Можете да избирате от вградените теми на Office за Mac или да направите свои собствени. Темата съдържа информация за форматиране. Това включва […]
Ще искате да използвате диалоговия прозорец Форматиране на текст на Office 2011 за Mac за прецизен контрол на форматирането на текста, който предлага. Можете да стигнете до диалоговия прозорец Форматиране на текст по няколко начина. Трите най-лесни начина да стигнете до диалоговия прозорец Форматиране на текст, след като изберете текст и/или текстово поле, включват: Щракнете с десния бутон върху […]
Въпреки че е най-често да отпечатвате разпечатки върху хартия с обикновен размер, можете да използвате PowerPoint 2011 за Mac, за да отпечатате мащабни версии на слайдове, които да използвате за постерни сесии на щандове в конференции или за монтиране на стена. Можете също да използвате PowerPoint 2011 за отпечатване на малки обекти, като пощенски картички. Вашият печат може да отнеме […]
Зад клетките на всеки работен лист на Excel в Office 2011 за Mac има фонов слой, който можете да форматирате. Excel за Mac 2011 не предлага много персонализиране на тази функция, но можете да поставите изображение на фоновия слой, като следвате тези стъпки: Изберете Формат→Лист→Фон от лентата с менюта или отидете на […]
В Word за Mac 2011 има нов изглед на цял екран, който ви позволява да редактирате или просто да четете документ без претрупването на лентата на Office 2011 за Mac, линийките и други разсейващи фактори. Изгледът на цял екран всъщност е два изгледа в един: Можете да изберете режим на четене или режим на писане. Преминаване към цял екран […]
Погледнете предпочитанията за съвместимост на Word 2011 за Mac, като изберете Word→ Предпочитания→ Съвместимост. Диалоговият прозорец за предпочитания за съвместимост за Word в Office 2011 изброява голямо разнообразие от специфични поведения на приложението, които са се променили през годините. Включете и изключете специфични поведения тук, като например следното: Замяна на шрифт: Ако […]
Когато правите формуляри в Excel 2011 за Mac, често ще включвате и изключвате защитата на работния лист. Трябва да изключите защитата на работния лист, когато искате да създадете формуляр. Изключването на защитата на листа ви позволява да използвате контролите на формуляра в раздела Разработчик на лентата и ви позволява да редактирате работен лист […]
Инструментът за камера в Excel 2011 за Mac създава „картина“ на набор от клетки. “Картина” е в кавички, защото тези снимки не са статични; те са динамични - те се променят. Снимките са свързани с избрания от вас диапазон и се актуализират, когато диапазонът се промени. Можете да използвате командата Camera на Excel в различни […]
В конвенционална формула вие предоставяте необработените данни, а Excel изчислява резултатите. С командата Търсене на цел декларирате какви искате да бъдат резултатите, а Excel ви казва необработените данни, които са ви необходими, за да произведете тези резултати. Командата Търсене на цел е полезна при анализи, когато искате резултатът да […]
Клавишите за бърз достъп до стил правят форматирането в Word 2013 още по-добро, защото натискането на Alt+Shift+T за прилагане на стила TextBody често е по-бързо, отколкото да се забърквате с галерията със стилове или различните панели със задачи. За да дадете на стила си клавиш за бърз достъп, изпълнете следните стъпки:
Възможно е да добавите графично изображение към пощенски етикет в Word 2013. Можете да го направите към лист с етикети, които са идентични, или когато обединявате имена от списък с адреси. Когато създавате лист с идентични етикети, просто въведете и форматирайте етикета, който искате, в таблицата […]
В групата Font на раздела Начало в Word 2013 има размит бутон. Изглежда като голямо А и е един от онези бутони на менюто, които поставят точки върху лентата като кърлежи на гърба на куче от Алабама. Независимо от това, това, което прави, ви позволява да приложите някои интересни и нестандартни ефекти към […]
Изборът на командата Игнориране на всички в Word 2013 означава, че всички екземпляри на дадена грешно написана дума или печатна грешка се считат за правилно изписани във вашия документ. Това твърдение е вярно дори когато запазите този документ и го отворите отново по-късно. Така че, ако направите грешка и бихте предпочели игнорираната дума да се разглежда […]
Когато първоначално стартирате Outlook 2013, виждате съветник за стартиране на Outlook 2013. Подканите и екранната помощ се разбират сами. Добавянето на имейл акаунт в Outlook включва — изненада! — магьосник. Въпреки че Outlook 2013 и Windows Live Mail обработват вашата електронна поща, Outlook 2013 е много по-добър по функции и функционалност. Ако имате […]