Всяка презентация, създадена в PowerPoint 2011 за Mac, има своеобразно тайно алтер-его и това алтер-его не е нищо друго освен изглед на страницата с бележки, който показвате, като изберете Изглед→ Страница с бележки. Страниците с бележки имат много приложения:
-
Бележки на говорещия : Поставянето на бележки за себе си в секцията „Бележки“ на изглед на страницата с бележки или нормален изглед е добър начин да добавите напомняния за теми, за които искате да говорите, но не искате да претрупвате слайдовете си. Можете да показвате бележки, докато презентацията се изпълнява, като използвате изглед на презентатор, но бележките не се виждат от вашата аудитория.
-
Бележки: Изгледът на страницата с бележки е място, където можете да поставите целия допълнителен текст, който искате да поставите в слайдовете си и да прочетете на аудиторията си, но вие разумно избирате да не злоупотребявате с аудиторията си по този начин. Освен това можете да пренаредите оформлението на изгледа на страницата с бележки. Когато изберете да разпространявате вашата презентация, в диалоговия прозорец Печат можете да изберете Бележки под Print What и след това да изберете PDF, за да направите версия за отпечатване или споделяне.
-
Документация и пояснения: Винаги е препоръчително да цитирате източниците си. Поставете хипервръзки и цитати в бележките си, за да запазите слайдовете си без претрупване, но същевременно информацията е налична незабавно.
-
Допълнително съдържание: Можете да поставите повече от просто текст в Бележки. Други обекти работят също толкова добре и можете да форматирате почти всичко. Допълнителният материал се вижда само в изглед на страницата с бележки и не се вижда в нормален изглед.
Можете да плъзнете заместителите в изгледа на страницата с бележки, за да ги пренаредите и преоразмерите. Можете да използвате Notes Master, за да направите персонализирано оформление на Notes за цялата си презентация.