Въпреки че е най-често да отпечатвате разпечатки върху хартия с обикновен размер, можете да използвате PowerPoint 2011 за Mac, за да отпечатате мащабни версии на слайдове, които да използвате за постерни сесии на щандове в конференции или за монтиране на стена. Можете също да използвате PowerPoint 2011 за отпечатване на малки обекти, като пощенски картички. Вашата печатна продукция може да приеме различни форми, като PDF, слайдове, разпечатки и страници с бележки.
Ако трябва да отпечатате разпечатки, които да дадете на присъстващите, PowerPoint предлага много опции, до които можете да получите достъп, като изберете Файл→Печат от лентата с менюта или като натиснете Command-P, вместо да щракнете върху бутона Печат в стандартната лента с инструменти. Ако щракнете върху бутона Печат в стандартната лента с инструменти, PowerPoint отпечатва разпечатки на цяла страница на слайдовете, което може или не е това, което искате.
Тази много популярна подредба отпечатва снимки на три слайда вляво, заедно с редове за бележки вдясно, на всяка страница. Тази опция за раздаване е единствената, която отпечатва редове за водене на бележки. Можете да намерите тази опция в изскачащото меню Print What в диалоговия прозорец Print. Изберете Раздатки (3 слайда на страница) от изскачащото меню. Другите опции за разпечатка отпечатват снимки на слайдовете в различни подреждания, които можете да видите в визуализацията, когато ги изберете.
Изберете Настройка на страницата→Ориентация→Бележки, разпечатки и очертания от лентата с менюта, за да промените ориентацията на пейзажна, където снимките на вашите слайдове преминават през страницата и линиите се появяват отдолу.
Можете да форматирате фона на разписката, като изберете Изглед→ Основен→ Основен материал от лентата с менюта.
Друг популярен стил на печат е да отпечатате изгледа на бележки. Тези разпечатки включват по един слайд на страница. Всяка страница има снимка на слайда, плюс бележки към слайда за този слайд. Следвате същата процедура, както е описано в предходния раздел, с изключение на това, че в изскачащото меню Print What трябва да изберете Бележки.
Опцията в долната част на изскачащото меню Print What в диалоговия прозорец Print е Outline. Тази опция отпечатва текста, който се показва в панела Outline на Нормалния изглед.
Когато дойде време да отпечатате тези разпечатки, може да искате да имате номера на страници и друга информация за вашата аудитория.
Ако знаете, че ще печатате на хартия с размер, различен от стандартния за PowerPoint, изберете File→Page Setup от лентата с менюта, преди да създадете каквито и да било слайдове, шаблони на слайдове или оформления на слайдове във вашата презентация. Ако изчакате, докато изградите презентацията си, когато промените размера на хартията, това може да причини графични обекти и дори текст да изглеждат смачкани, разтегнати или по друг начин изкривени. PowerPoint може да отпечатва големи плакати, ако имате достъп до широкоформатен принтер. По същия начин можете да използвате Page Setup, за да изберете много малък размер.
Може би не е нужно да печатате на хартия; вместо това можете да отпечатате в PDF файлове. В PowerPoint използвайте изскачащото меню Print What в диалоговия прозорец Print, за да изберете кои аспекти на вашата презентация да отпечатате като PDF файл, след което щракнете върху бутона PDF, за да запазите това, което сте избрали. Изборът на File→Save As PDF запазва пълните слайдове в PDF формат.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
