Scrapbook е един от важните раздели в интерфейса на Office 2011 Toolbox. Всеки път, когато изберете нещо, като например картина в слайд на PowerPoint, и след това изберете Редактиране→Копиране, в крайна сметка изпращате тази картина в клипборда. След това можете да отидете на вашия отворен документ на Word и да изберете Редактиране→Поставяне, за да пренесете копие на тази картина от клипборда във вашия Word документ.
Клипбордът е област в паметта на вашия компютър, която съхранява последното нещо, което сте копирали от което и да е приложение. Докато не копирате нещо друго, последното копирано нещо обикновено остава в паметта на компютъра като част от клипборда, освен ако не изключите компютъра. Scrapbook е клипборд с множество елементи и памет, която не се влияе от рестартирането на компютъра.
Ако по някаква причина Scrapbook не се вижда за вас, продължете и го извикате, като изберете View→Toolbox→Scrapbook.
За да накарате Scrapbook да работи автоматично, трябва да направите малка настройка, така че Scrapbook да работи почти толкова безпроблемно, колкото клипборда на Mac OS X. Ето как да превключите автоматичната настройка на Scrapbook за добавяне към Scrapbook:
Уверете се, че разделът Scrapbook е избран във вашата кутия с инструменти.
Щракнете върху малката стрелка надолу до големия зелен бутон за добавяне, за да извикате изскачащо меню.
Бутонът Добавяне може да е леко незабележим сивозелен бутон, освен ако вече не сте избрали нещо.
От изскачащото меню, което се показва, изберете опцията Винаги добавяй копие.
Това е всичко, което трябва да направите, а настройката Scrapbook вече е настроена на автоматична, така че всеки път, когато копирате нещо във вашите приложения на Office 2011, то се добавя към вашия Scrapbook в допълнение към добавянето към клипборда на Mac OS X, но само докато Показва се разделът Scrapbook на кутията с инструменти.
Въпреки че по подразбиране за изскачащото меню Добавяне е опцията Добавяне на селекция, можете да изберете да добавите цели файлове или съдържанието на клипборда на Mac OS X.
Това е всичко. Е, почти. Автоматичната настройка на Scrapbook може да се променя поотделно в Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Клиповете, които поставяте в Scrapbook, са налични във всички приложения на Office.
Сега всичко, което трябва да направите, е да поставите някои неща в своя Scrapbook. Ако сте изпълнили предходните стъпки и сте направили тази малка промяна в опцията Винаги добавяне на копие, добавянето на елементи към Scrapbook се случва автоматично всеки път, когато копирате нещо в Office 2011 с командата Copy, докато разделът Scrapbook на кутията с инструменти е отворен.
Разбира се, ако предпочитате да добавяте елементи един по един при поискване, има и други начини да добавите селекции към Scrapbook:
Щракнете върху бутона Добавяне (самият бутон, а не стрелката до него). Добавя текущата селекция.
Щракнете върху малката стрелка вдясно от бутона Добавяне и след това изберете Добавяне на файл. Отваря файлов браузър, за да можете да избирате елементи в Finder.
Щракнете върху малката стрелка вдясно от бутона Добавяне и след това изберете Добавяне от клипборда. Добавя това, което има в клипборда на Mac OS X.
Изберете Редактиране→Копиране в Scrapbook. Добавя текущата селекция.
Плъзнете клип от документ в прозореца на Scrapbook.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
