
Щракнете върху иконата входяща кутия в панела с папки на модула Mail (или натиснете Ctrl+Shift+I).
Появява се модулът Mail.
![Как да използвате съветника за правила в Outlook 2013]()
Изберете раздела Начало, щракнете върху бутона Правила в лентата и след това щракнете върху Управление на правила и сигнали.
Появява се диалоговият прозорец Правила и предупреждения. Не щракайте върху Създаване на правило — то ви дава ограничен брой опции въз основа на това кое съобщение е избрано в момента. Избирането на Управление на правила и сигнали отваря диалоговия прозорец Правила и предупреждения; но все още сте на едно щракване разстояние от съветника за правила.
![Как да използвате съветника за правила в Outlook 2013]()
Щракнете върху бутона Ново правило.
Появява се диалоговият прозорец Съветник за правила. Диалоговият прозорец съдържа списък с типовете правила, които можете да създадете.
Щракнете върху бутона Ново правило.
Появява се диалоговият прозорец Съветник за правила. Диалоговият прозорец съдържа списък с типовете правила, които можете да създадете.
![Как да използвате съветника за правила в Outlook 2013]()
Изберете типа правило, което искате да създадете.
Съветникът за правила предлага няколко често срещани типа правила, които може да искате да създадете, като например преместване на съобщения от някого в папка, преместване на съобщения с конкретни думи в темата в папка или преместване на съобщения, изпратени до публична група в папка. Колекцията от предложени правила е разделена на полезни категории като Останете организирани и Останете в крак с актуалните неща.
Изберете Преместване на съобщения от някого в папка. Щракнете върху бутона Напред и след като направите това, ще видите това съобщение в полето за описание на правилото в долната част на диалоговия прозорец: Приложете това правило, след като съобщението пристигне от хора или публична група, преместете го в посочената папка и спрете да обработвате още правила . (Това е пълна хапка, но Outlook разбира.)
![Как да използвате съветника за правила в Outlook 2013]()
В полето за избор на условия се уверете, че изборът от хора или публична група има отметка пред него.
След това щракнете върху първото парче подчертан текст в полето за описание на правилото, което казва Хора или Публична група.
Появява се диалоговият прозорец Адрес на правилото.
![Как да използвате съветника за правила в Outlook 2013]()
Щракнете двукратно върху името на всеки човек, чиито съобщения искате да преместите в нова папка.
Имейл адресът на всяко избрано от вас лице се показва в текстовото поле От в долната част на диалоговия прозорец Адрес на правилото.
Щракнете двукратно върху името на всеки човек, чиито съобщения искате да преместите в нова папка.
Имейл адресът на всяко избрано от вас лице се показва в текстовото поле От в долната част на диалоговия прозорец Адрес на правилото.
![Как да използвате съветника за правила в Outlook 2013]()
Щракнете върху бутона OK, когато сте избрали всички хора, чиито съобщения искате да преместите.
Диалоговият прозорец Адрес на правилото се затваря и имената, които сте избрали, заменят думите Хора или Публична група в полето за описание на правилото.
![Как да използвате съветника за правила в Outlook 2013]()
Щракнете върху следващата част от подчертан текст в полето за описание на правилото, което гласи Specified.
Отваря се друг диалогов прозорец, който ви предлага избор от папки, в които можете да преместите съобщението.
![Как да използвате съветника за правила в Outlook 2013]()
1
Щракнете двукратно върху името на папката, в която искате да преместите съобщенията. Щракнете върху бутона Край.
Диалоговият прозорец се затваря и името на папката, която сте избрали, се появява в изречението в полето за описание на правилото. Можете да добавите още условия към правилото, ако желаете (като къде е името ми в полето Cc), като ги изберете от полето за избор на условия.
Ако натиснете бутона Напред още няколко пъти, можете също да добавите действия (като Изчистване на флага на съобщението) и изключения (като освен ако е изпратено само до мен) към вашето правило.
Диалоговият прозорец Правила и предупреждения се появява, след като щракнете върху Готово, предоставяйки списък с всичките ви правила. Всяко правило има квадратче за отметка до него. Можете да включвате и изключвате правилата, като поставите или премахнете отметката от квадратчетата за отметка. Ако до правило се появи отметка, то е включено; в противен случай правилото се изключва.
Щракнете върху бутона OK, за да затворите диалоговия прозорец Правила и предупреждения.