
Щракнете върху иконата входяща кутия в панела с папки на модула Mail (или натиснете Ctrl+Shift+I).
Появява се модулът Mail.

Изберете раздела Начало, щракнете върху бутона Правила в лентата и след това щракнете върху Управление на правила и сигнали.
Появява се диалоговият прозорец Правила и предупреждения. Не щракайте върху Създаване на правило — то ви дава ограничен брой опции въз основа на това кое съобщение е избрано в момента. Избирането на Управление на правила и сигнали отваря диалоговия прозорец Правила и предупреждения; но все още сте на едно щракване разстояние от съветника за правила.

Щракнете върху бутона Ново правило.
Появява се диалоговият прозорец Съветник за правила. Диалоговият прозорец съдържа списък с типовете правила, които можете да създадете.
Щракнете върху бутона Ново правило.
Появява се диалоговият прозорец Съветник за правила. Диалоговият прозорец съдържа списък с типовете правила, които можете да създадете.

Изберете типа правило, което искате да създадете.
Съветникът за правила предлага няколко често срещани типа правила, които може да искате да създадете, като например преместване на съобщения от някого в папка, преместване на съобщения с конкретни думи в темата в папка или преместване на съобщения, изпратени до публична група в папка. Колекцията от предложени правила е разделена на полезни категории като Останете организирани и Останете в крак с актуалните неща.
Изберете Преместване на съобщения от някого в папка. Щракнете върху бутона Напред и след като направите това, ще видите това съобщение в полето за описание на правилото в долната част на диалоговия прозорец: Приложете това правило, след като съобщението пристигне от хора или публична група, преместете го в посочената папка и спрете да обработвате още правила . (Това е пълна хапка, но Outlook разбира.)

В полето за избор на условия се уверете, че изборът от хора или публична група има отметка пред него.
След това щракнете върху първото парче подчертан текст в полето за описание на правилото, което казва Хора или Публична група.
Появява се диалоговият прозорец Адрес на правилото.

Щракнете двукратно върху името на всеки човек, чиито съобщения искате да преместите в нова папка.
Имейл адресът на всяко избрано от вас лице се показва в текстовото поле От в долната част на диалоговия прозорец Адрес на правилото.
Щракнете двукратно върху името на всеки човек, чиито съобщения искате да преместите в нова папка.
Имейл адресът на всяко избрано от вас лице се показва в текстовото поле От в долната част на диалоговия прозорец Адрес на правилото.

Щракнете върху бутона OK, когато сте избрали всички хора, чиито съобщения искате да преместите.
Диалоговият прозорец Адрес на правилото се затваря и имената, които сте избрали, заменят думите Хора или Публична група в полето за описание на правилото.

Щракнете върху следващата част от подчертан текст в полето за описание на правилото, което гласи Specified.
Отваря се друг диалогов прозорец, който ви предлага избор от папки, в които можете да преместите съобщението.

1
Щракнете двукратно върху името на папката, в която искате да преместите съобщенията. Щракнете върху бутона Край.
Диалоговият прозорец се затваря и името на папката, която сте избрали, се появява в изречението в полето за описание на правилото. Можете да добавите още условия към правилото, ако желаете (като къде е името ми в полето Cc), като ги изберете от полето за избор на условия.
Ако натиснете бутона Напред още няколко пъти, можете също да добавите действия (като Изчистване на флага на съобщението) и изключения (като освен ако е изпратено само до мен) към вашето правило.
Диалоговият прозорец Правила и предупреждения се появява, след като щракнете върху Готово, предоставяйки списък с всичките ви правила. Всяко правило има квадратче за отметка до него. Можете да включвате и изключвате правилата, като поставите или премахнете отметката от квадратчетата за отметка. Ако до правило се появи отметка, то е включено; в противен случай правилото се изключва.
Щракнете върху бутона OK, за да затворите диалоговия прозорец Правила и предупреждения.