Как да използвате съветника за правила в Outlook 2013

Как да използвате съветника за правила в Outlook 2013


Щракнете върху иконата входяща кутия в панела с папки на модула Mail (или натиснете Ctrl+Shift+I).

Появява се модулът Mail.

Как да използвате съветника за правила в Outlook 2013


Изберете раздела Начало, щракнете върху бутона Правила в лентата и след това щракнете върху Управление на правила и сигнали.

Появява се диалоговият прозорец Правила и предупреждения. Не щракайте върху Създаване на правило — то ви дава ограничен брой опции въз основа на това кое съобщение е избрано в момента. Избирането на Управление на правила и сигнали отваря диалоговия прозорец Правила и предупреждения; но все още сте на едно щракване разстояние от съветника за правила.

Как да използвате съветника за правила в Outlook 2013


Щракнете върху бутона Ново правило.

Появява се диалоговият прозорец Съветник за правила. Диалоговият прозорец съдържа списък с типовете правила, които можете да създадете.


Щракнете върху бутона Ново правило.

Появява се диалоговият прозорец Съветник за правила. Диалоговият прозорец съдържа списък с типовете правила, които можете да създадете.

Как да използвате съветника за правила в Outlook 2013


Изберете типа правило, което искате да създадете.

Съветникът за правила предлага няколко често срещани типа правила, които може да искате да създадете, като например преместване на съобщения от някого в папка, преместване на съобщения с конкретни думи в темата в папка или преместване на съобщения, изпратени до публична група в папка. Колекцията от предложени правила е разделена на полезни категории като Останете организирани и Останете в крак с актуалните неща.

Изберете Преместване на съобщения от някого в папка. Щракнете върху бутона Напред и след като направите това, ще видите това съобщение в полето за описание на правилото в долната част на диалоговия прозорец: Приложете това правило, след като съобщението пристигне от хора или публична група, преместете го в посочената папка и спрете да обработвате още правила . (Това е пълна хапка, но Outlook разбира.)

Как да използвате съветника за правила в Outlook 2013


В полето за избор на условия се уверете, че изборът от хора или публична група има отметка пред него.

След това щракнете върху първото парче подчертан текст в полето за описание на правилото, което казва Хора или Публична група.

Появява се диалоговият прозорец Адрес на правилото.

Как да използвате съветника за правила в Outlook 2013


Щракнете двукратно върху името на всеки човек, чиито съобщения искате да преместите в нова папка.

Имейл адресът на всяко избрано от вас лице се показва в текстовото поле От в долната част на диалоговия прозорец Адрес на правилото.


Щракнете двукратно върху името на всеки човек, чиито съобщения искате да преместите в нова папка.

Имейл адресът на всяко избрано от вас лице се показва в текстовото поле От в долната част на диалоговия прозорец Адрес на правилото.

Как да използвате съветника за правила в Outlook 2013


Щракнете върху бутона OK, когато сте избрали всички хора, чиито съобщения искате да преместите.

Диалоговият прозорец Адрес на правилото се затваря и имената, които сте избрали, заменят думите Хора или Публична група в полето за описание на правилото.

Как да използвате съветника за правила в Outlook 2013


Щракнете върху следващата част от подчертан текст в полето за описание на правилото, което гласи Specified.

Отваря се друг диалогов прозорец, който ви предлага избор от папки, в които можете да преместите съобщението.

Как да използвате съветника за правила в Outlook 2013
1


Щракнете двукратно върху името на папката, в която искате да преместите съобщенията. Щракнете върху бутона Край.

Диалоговият прозорец се затваря и името на папката, която сте избрали, се появява в изречението в полето за описание на правилото. Можете да добавите още условия към правилото, ако желаете (като къде е името ми в полето Cc), като ги изберете от полето за избор на условия.

Ако натиснете бутона Напред още няколко пъти, можете също да добавите действия (като Изчистване на флага на съобщението) и изключения (като освен ако е изпратено само до мен) към вашето правило.

Диалоговият прозорец Правила и предупреждения се появява, след като щракнете върху Готово, предоставяйки списък с всичките ви правила. Всяко правило има квадратче за отметка до него. Можете да включвате и изключвате правилата, като поставите или премахнете отметката от квадратчетата за отметка. Ако до правило се появи отметка, то е включено; в противен случай правилото се изключва.

Щракнете върху бутона OK, за да затворите диалоговия прозорец Правила и предупреждения.


Как да маркирате контакт в Outlook 2013

Как да маркирате контакт в Outlook 2013

Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]

Прилагане на стилове на таблица в Word 2011 за Mac

Прилагане на стилове на таблица в Word 2011 за Mac

Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]

Създайте нови стилове на таблица в Word 2011 за Mac

Създайте нови стилове на таблица в Word 2011 за Mac

Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]

Как да се справяте с таблици от мрежата в Word 2011 за Mac

Как да се справяте с таблици от мрежата в Word 2011 за Mac

Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]

Как да създадете тема в Word 2007

Как да създадете тема в Word 2007

Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.

Как да модифицирате тема в Word 2007

Как да модифицирате тема в Word 2007

Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.

Как да направите отстъп на първия ред на абзац в Word 2013

Как да направите отстъп на първия ред на абзац в Word 2013

Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:

Как да добавите заглавна страница в Word 2013

Как да добавите заглавна страница в Word 2013

Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:

Office 2011 за Mac: Създаване на бутони за завъртане за формуляри на Excel

Office 2011 за Mac: Създаване на бутони за завъртане за формуляри на Excel

В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]

Настройте и стилизирайте филми в PowerPoint 2011 за Mac

Настройте и стилизирайте филми в PowerPoint 2011 за Mac

Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]