След като изберете текст в Word 2007, можете да натиснете F2, за да копирате текста и да го поставите другаде — дори в друг документ на Word, върху който работите. Докато можете да запомните да използвате клавиша F2, копирането и преместването на блок от текст чрез тази техника може да бъде доста удобно.
Правенето на промени в документа на Word означава, че индексът вероятно също ще се промени. За щастие Word 2007 може да ви помогне да поддържате индекса си актуален.
Включването на медии във вашата анимационна последователност е страхотна идея. В PowerPoint 2011 за Mac вече не сте ограничени до възпроизвеждане на филми отгоре. Филмите вече се държат добре в собствения си слой и могат да бъдат анимирани като всеки друг обект. Филмите могат дори да се припокриват и да следват пътищата на движение, докато се възпроизвеждат. Просто запомни […]
Когато отворите Outlook 2011 за Mac, програмата е в изглед за поща. Докато Outlook 2011 за Mac работи, винаги можете да видите колко непрочетени имейл съобщения имате, като погледнете иконата на докинг станцията на Outlook и потърсите балончето с число. Дори когато натиснете Command-Tab, за да превключите приложения, виждате балончето. […]
PowerPoint 2011 за Mac предлага всички видове визуални ефекти, които да използвате във вашите презентации. Когато имате заместител с текст с водещи символи, с който да работите на вашия слайд в PowerPoint 2011, можете да приложите ефект на вход към заместителя. Това ще представи точките с водещи символи една по една. Ето как да […]
Вашата презентация на PowerPoint не трябва да бъде безшумна или просто да текст в Office 2008 за Mac. Можете да добавите изображение, филм или дори звук към вашата презентация. Добавянето на медия към вашата презентация е лесно, просто плъзнете файл с изображение, филм или звуков файл от Finder върху слайда, който искате […]
PowerPoint е приложението на Office 2008, което използвате за създаване на презентации, известно още като слайдшоута. Всички презентации на PowerPoint, които създавате на Mac, работят добре в PowerPoint за Windows и обратно. Накратко, презентацията на PowerPoint е поредица от слайдове, които съдържат текст, графики или и двете. Можете да покажете всичко на […]
Винаги е хубаво, когато можете да помогнете на хората да попълнят формуляр, който сте създали в Excel 2011 за Mac. Един от начините е да ги затрудните да правят грешки при попълването на формуляра. Например, като използвате проверка на данни в Excel 2011 за Mac, можете да се уверите, че […]
В Office 2011 за Mac Excel може да се опита да зареди таблици от уеб страница директно от интернет чрез процес на уеб заявка. Уеб заявката е проста: това е просто адрес на уеб страница, запазен като текстов файл, използващ разширението .iqy, а не .txt. Използвате Word, за да запазите текстов файл […]
Outlook 2011 за Mac има специална папка в Mac OS X Finder, наречена Office 2011 Identities. Точно както звучи, тази специална папка съдържа всичко за вашите дейности в Outlook. В папката на Office 2011 Identities Outlook съхранява една папка за всяка отделна самоличност. Името на папката е името на самоличността. […]
Можете лесно да създавате групи от контакти в Outlook 2011 за Mac. Ако създадете група, можете да изпратите съобщение до цялата група, като въведете името на групата, когато адресирате имейл или покана, вместо да се налага да добавяте хора към адресен блок поотделно. Следвайте тези стъпки, за да създадете […]
Word 2007 улеснява организирането на данни в таблица. Всичко, от което се нуждаете, е списък с раздели и Word незабавно го преобразува в таблица, която след това можете да форматирате по желания от вас начин.
Ако трябва да намерите конкретен текст във вашата презентация на PowerPoint, можете да използвате функцията за търсене. PowerPoint ви позволява да търсите във всички слайдове във вашата презентация и да замените текст само с няколко лесни стъпки:
Word 2013 не ви позволява да променяте основните групи, които поставя на лентата, но можете да добавите свои собствени персонализирани групи към съществуващи раздели и да създадете свои собствени раздели. Тази дейност се препоръчва само за опитни потребители на Word или за тези, които просто отчаяно искат да персонализират начина, по който изглежда Word. Ето как работи тази операция:
Мълвата се носи от около 35 години. Дори в старите времена малко хора са използвали тези клавишни комбинации. И все пак всички те все още съществуват в Word 2013, винаги готови и способни да изпълнят волята ви. Някои от тях са удобни за познаване, команди с един клавиш, които могат да направят нещата бързо в Word. […]
Изгледът Layout на бележника в Word 2011 за Mac ви позволява да записвате звук, докато пишете. Това, което въвеждате, е свързано с аудиото, така че Word да коментира звука. Можете да възпроизведете аудиото, което е записано, когато сте въвели текста, като щракнете навсякъде в текста на документа и […]
В Word 2008 за Mac можете да форматирате текст във вашите документи в колони, списъци и текстови полета. Колоните ви позволяват да показвате текста си в множество колони, подобни на вестници, вместо в един блок с ширина 6 инча. Списъците са номерирани или с водещи символи, които Word форматира автоматично. Текстовите полета ви позволяват да поставяте независими блокове от текст навсякъде […]
Стиловете на Word 2008 за Mac ви позволяват да прилагате форматиране към избран текст бързо и лесно. Не е нужно да помните шрифта, точките и разстоянието всеки път. Можете да създадете стил, който улавя тези атрибути на форматиране вместо вас. За да присвоите своя стил на параграф, поставяте точката на вмъкване навсякъде в рамките на подходящото […]
PowerPoint не предоставя начин за добавяне на повече от една страница с бележки за всеки слайд на PowerPoint. Но може да се нуждаете от допълнително пространство от време на време. Тези стъпки ви показват трик, който ви дава необходимото пространство:
PowerPoint ви позволява да вмъквате звукови файлове във вашите PowerPoint Slides. Много основни звуци идват с PowerPoint. Много повече полезни звуци са налични на уеб сайта на Microsoft. За да потърсите звук в Microsoft, изпълнете следните стъпки:
Когато за първи път създадете презентация в PowerPoint 2007, тя има само един слайд. За щастие PowerPoint ви дава много начини да добавяте нови слайдове към вашата презентация. Тук виждате само три от тях:
Мастерите за разпечатки и бележки в PowerPoint 2013 съдържат информация за форматиране, която се прилага автоматично към вашата презентация. Следвайте тези прости стъпки, за да промените главния раздатък:
Ако сте си играли твърде много с вашите Masters в PowerPoint 2013, може по невнимание да изтриете заместител на оформление, който искате да можете да си върнете. Например, да предположим, че сте изтрили заместителя на долния колонтитул от главен и сега искате да го върнете. Няма проблем! Просто следвайте тези стъпки:
Можете да използвате удобната команда Replace в PowerPoint 2013, за да промените всички срещания на дума във фраза. Да предположим, че компанията Rent-a-Nerd реши да премине към атлетично консултиране, така че иска да промени името на компанията си на Rent-a-Jock. Лесно. Просто използвайте командата Replace, за да промените всички срещания на думата […]
Office 365 е името на подразделението за онлайн услуги на Microsoft. Понастоящем абонаментът за домашното издание на Office 365 струва $99,99 на година или $9,99 на месец. (Microsoft предлага също бизнес издание и издание за университет.) Какво получавате, като се абонирате за Office 365? Абонамент за Office 365 ви дава право на следното […]
Графиките са силна страна в Excel за Mac 2011. Студенти, фирми, учени, новинарски организации, икономисти и много други групи използват диаграми. Когато правите диаграми в Office 2011 за Mac, ще намерите чисто нов набор от раздели за диаграми на лентата, които ви насочват към най-новата технология на Microsoft за диаграми. Ако имате някакви данни […]
Когато правите диаграми в Excel в Office 2011 за Mac, ще намерите чисто нов набор от раздели за диаграми на лентата, които ви насочват към най-новата технология на Microsoft за диаграми. Excel 2011 за Mac предлага реална мощ в своите инструменти за анализ на диаграми, но използването им изисква известни познания по математиката зад функциите. Добавяне на […]
PowerPoint 2011 за Mac има инструменти за коментиране, които ви помагат да общувате с другите, докато всички работите съвместно върху презентация. Групата „Коментари“ в раздела „Преглед“ на лентата на Office 2011 ви позволява да общувате с вашия сътрудник (или с вас самите), без да нарушавате съдържанието на вашите слайдове. Полетата за коментари са текстови полета […]
PowerPoint 2011 за Mac ви помага да представяте мултимедийно съдържание, което допълва точките, които правите, докато правите презентация. Анимацията и преходите помагат на вашата презентация да тече, точно както във филмите и телевизионните програми. Ето общата процедура, за да накарате нещо да се движи в PowerPoint 2011 за Mac: Изберете обект на […]
Всяка презентация, създадена в PowerPoint 2011 за Mac, има своеобразно тайно алтер-его и това алтер-его не е нищо друго освен изглед на страницата с бележки, който показвате, като изберете Изглед→ Страница с бележки. Страниците с бележки имат много приложения: Бележки на говорещите: Поставянето на бележки за себе си в секцията за бележки или на изглед на страницата с бележки, или на нормален изглед е […]