Освен ако не кажете на 2013 Word друго, той показва всички теми в контура ви, отгоре надолу — всичко. Може да се наложи да разширите и свиете темите си, за да видите общ преглед само на основните теми или само на теми от ниво 2. Показването на всички теми е добре за подробности, но може да се наложи […]
Докато лудо съставяте текста си в Word 2013, като пръстите енергично блъскат бутоните на клавиатурата, може да забележите няколко неща, които се случват на екрана. Може да видите петна. Може да видите линии и кутии. Може дори да видите мълния! Всичко това са странични ефекти от въвеждането в Word. Те са напълно нормални. Статусът […]
Разделът Моите предпочитания на Предпочитания за отчети и графики, зададени в QuickBooks 2013, предоставя бутони за избор, които можете да използвате, за да посочите как QuickBooks трябва да обновява отчетите, когато информацията, на която се базира отчетът, се промени. Опцията за опресняване по подразбиране е Автоматично опресняване. Можете също така да изберете радиото Подкани да обновя […]
PowerPivot в Excel 2013 улеснява извършването на сложно моделиране с данните във вашите обобщени таблици на Excel. За да отворите прозореца на PowerPivot за Excel, щракнете върху бутона Управление в групата Модел на данни в показания раздел PowerPivot или натиснете Alt+BM. Ако вашата работна книга вече съдържа централна таблица, която използва […]
След като имате уменията в езика VBA, можете да пишете нови макроси от нулата в редактора на Visual Basic, вместо просто да редактирате тези, които преди това сте записали в електронната си таблица, като използвате записа на макроси на Excel. Когато създавате макрос от нулата в редактора на Visual Basic, трябва да следвате тези общи […]
Ако искате вашият слайд в PowerPoint 2013 да включва номериран списък, използвайте бутона за номериране, който се показва до бутона Bullets в раздела Начало. Когато щракнете върху бутона Номериране, PowerPoint добавя прости числа към избраните абзаци. Ако искате да промените формата на номериране, щракнете върху стрелката до […]
PowerPoint 2013 включва изящна малка функция, наречена SmartArt, която ви позволява да добавяте няколко различни типа полезни диаграми към вашите слайдове. Със SmartArt можете да създавате диаграми на списък, процес, цикъл, йерархия, връзка, матрица, пирамида и картина. И всеки от тези основни типове диаграми има множество вариации. Като цяло можете да избирате от 185 варианта. […]
Проследяването на инвентара в производствена фирма, с помощта на QuickBooks 2013 или не, е по-трудно, отколкото в други видове бизнес. Когато сведете всичко до неговата същност, проблемът произтича от няколко трудни счетоводни изисквания: В производствена среда производителят комбинира артикули от суровини в продукти за готова стока. Това […]
Ако използвате QuickBooks 2013, за да следите сметките, които дължите, не използвате прозореца Write Checks, за да записвате сметките, които искате да платите. По-скоро казвате на QuickBooks да покаже списък с тези неплатени сметки, които вече сте записали — и след това избирате кои сметки […]
Поръчката за покупка служи на проста цел: казва на някой продавач, че искате да закупите някакъв артикул. Всъщност поръчката за покупка е договор за покупка. За да използвате QuickBooks 2013 за създаване на поръчки за покупка, следвайте тези стъпки: Кажете на QuickBooks, че искате да създадете поръчка за покупка, като изберете Доставчици→ Създаване на поръчки за покупка. Ако […]
За да използвате базирани на дейност разходи (ABC) в QuickBooks 2013, трябва да включите функцията за проследяване на класа на QuickBooks. Проследяването на класа ви позволява да категоризирате транзакциите за приходи и разходи като попадащи не само в сметки за приходи и разходи, но и като попадащи в определени класове. За да включите проследяването на класа в QuickBooks, следвайте тези стъпки: Изберете Редактиране→ Предпочитания […]
Преди да започнете да въвеждате продължителност на задачите, имайте предвид типовете задачи в Project 2013; те имат ефект върху начина, по който Project планира работата на дадена задача, използвайки режима на автоматично планиране, след като започнете да задавате ресурси. По същество вашият избор на тип задача определя кой елемент от задачата остава постоянен (не се променя), когато […]
Въпреки че трите основни шаблона за календар на Project 2013 покриват повечето работни ситуации, може да искате да създадете свой собствен персонализиран шаблон на календар. Друга причина да създадете персонализиран шаблон е, че трите календара на Project 2013 нямат посочени празници. Може да се наложи да се уверите поне, че фирмените празници са посочени в календара […]
Има два вида задачи в Project 2013: планирани задачи и автоматично планирани задачи. Ако разрешите автоматичното планиране и вашата мрежова логика (зависимости) да вграждат логика на времето, вместо ръчно да задавате конкретни дати на задачите, Project може да отрази промените във вашия график и да коригира датите и времето автоматично. Например, ако […]
Можете лесно да проследявате средния период на събиране в QuickBooks. Средният коефициент на период на събиране показва колко време е необходимо на фирмата да събере своите вземания. Можете да мислите за това съотношение като за мярка за качеството на кредитните процедури и процедурите за събиране на фирмата. С други думи, това съотношение показва […]
В QuickBooks трябва да следите няколко коефициента на оборот на активи. Коефициентът на оборот на дълготрайните активи определя количествено колко ефективно фирмата използва своите дълготрайни активи. Коефициентът на общ оборот на активите също измерва колко ефективно използвате активите си. Коефициент на оборот на дълготрайни активи Предвидимо, коефициентът на оборот на дълготрайни активи е най-полезен, когато една фирма има […]
Можете да регулирате чувствителността на филтъра за нежелана поща на Outlook в опциите на Outlook. Ако го настроите да бъде много агресивен, ще преминават по-малко нежелани съобщения, но понякога може да маркира легитимните съобщения като нежелани. Ако го настроите да бъде по-малко агресивен, ще получите повече боклуци във входящата си поща. Outlook идва с […]
Можете да използвате Outlook 2013, за да изпратите ново имейл съобщение до всеки, за когото имате имейл адрес. Просто попълнете получателя, темата и съобщението и след това го изпратете. В следващото упражнение вие си изпращате имейл съобщение. По този начин ще получите получено съобщение по-късно, така че […]
Въпреки че вашият софтуер Sage Instant Accounts може да ви помогне да следите вашите бизнес акаунти, трябва да извършвате определени задачи всеки месец, за да сте сигурни, че всичко е наред. Ето полезен контролен списък, за да сте сигурни, че вашите бизнес сметки са възможно най-актуални и точни: Въведете вашите […]
Когато създавате диаграми в Excel, понякога е полезно да наложите прекъсвания на редове с цел съставяне на по-добри визуализации. Вземете например показаната диаграма. Тук етикетите на оста X в диаграмата включват стойността на данните в допълнение към търговския представител. Тази настройка работи добре, когато не искате да заливате диаграмата си с […]
Едно от най-често срещаните изчисления, извършени със стойности на времето, включва изчисляване на изминало време - тоест броят часове и минути между началния и крайния час. Таблицата на фигурата показва списък на началните и крайните времена заедно с изчислените изминали времена. Можете да видите, че формулата […]
Вместо да въвеждате текущата дата и час, можете да използвате една от двете функции на Excel. Функцията ДНЕС връща текущата дата. Функцията NOW() връща текущата дата заедно с текущото време. =ДНЕС() =СЕГА() И двете функции ДНЕС и СЕГА връщат серийни номера на датата, които представляват текущата системна дата и час. […]
Ето нещо, което искате да знаете за всеки бизнес, който притежавате или управлявате: Искате да знаете приходите от продажби, които фирмата трябва да постигне, за да изплати приходи. С други думи, искате да знаете обема на приходите от продажби, който произвежда нулева печалба, но и нулева загуба. За щастие нито това изчисление, нито […]
Без значение какво казват хората за ефекта на правителството върху бизнеса, правителствените агенции на САЩ предоставят изключителни данни за вашите изследвания, мозъчна атака и вземане на решения. Ако сте малък бизнес, който се нуждае от солидна информация, ето седем от най-ценните сайта: Бюрото за икономически анализи (BEA): Това бебе доставя всякакви […]
Често ще получите страхотна представа за финансовите данни, ако използвате финансови съотношения, за да изследвате връзките между сумите, показани във финансовите отчети. Ето 16 от най-често срещаните финансови съотношения, които бизнес мениджърите използват. Текущо съотношение Мярката за текущо съотношение ликвидност сравнява текущите активи на фирмата с нейните текущи задължения. Текущите активи на фирмата […]
Най-често използвате сметкоплана на QuickBooks и неговите списъци с категории приходи и разходи и групи за активи, пасиви и собствен капитал, за да постигнете нивото на финансова детайлност, необходимо за вашето счетоводство. Но понякога използването на класове QuickBooks е единственият начин да получите по-богати данни - може би в ситуации […]
За да помогнете за увеличаване на ефективността при използване на QuickBooks 2015, ето няколко съвета и техники, които можете да използвате за лесно навигиране в софтуера QuickBooks. Използвайте тези техники за бързо преместване на точката на вмъкване или бързо преместване в друга клетка, например: За да преминете бързо към конкретен запис в списъчно поле, натиснете буквата. […]
В QuickBooks 2015 можете да проследявате фактури по клиент или по клиент и работа. Това може да звучи странно, но някои фирми фактурират клиенти (може би няколко пъти) за конкретни работни места. Да вземем случая със строителен подизпълнител, който извършва фундаментни работи за шепа строители на еднофамилни къщи. Този строителен подизпълнител вероятно фактурира клиентите си […]
Записвате разписка за продажба в QuickBooks 2015, когато клиент ви плаща изцяло за стоките на мястото на продажба. Следващите стъпки описват как да записвате разписки от продажби за продукти, които са най-сложният вид продажба в брой. Записването на разписки от продажби за услуги работи по принцип по същия начин. Просто попълнете […]
Ако сте опитен потребител на QuickBooks, тогава знаете колко важни могат да бъдат списъците за вашия бизнес. Имате възможност да организирате и отпечатвате вашите списъци, както и да експортирате елементи от списъци в програма за текстообработка, ако е необходимо. Организиране на списъци За да организирате списък, трябва да сте в режим на един потребител. Тук […]