Можете лесно да проследявате средния период на събиране в QuickBooks. Средният коефициент на период на събиране показва колко време е необходимо на фирмата да събере своите вземания. Можете да мислите за това съотношение като за мярка за качеството на кредитните процедури и процедурите за събиране на фирмата. С други думи, това съотношение показва […]
В QuickBooks трябва да следите няколко коефициента на оборот на активи. Коефициентът на оборот на дълготрайните активи определя количествено колко ефективно фирмата използва своите дълготрайни активи. Коефициентът на общ оборот на активите също измерва колко ефективно използвате активите си. Коефициент на оборот на дълготрайни активи Предвидимо, коефициентът на оборот на дълготрайни активи е най-полезен, когато една фирма има […]
Можете да регулирате чувствителността на филтъра за нежелана поща на Outlook в опциите на Outlook. Ако го настроите да бъде много агресивен, ще преминават по-малко нежелани съобщения, но понякога може да маркира легитимните съобщения като нежелани. Ако го настроите да бъде по-малко агресивен, ще получите повече боклуци във входящата си поща. Outlook идва с […]
Можете да използвате Outlook 2013, за да изпратите ново имейл съобщение до всеки, за когото имате имейл адрес. Просто попълнете получателя, темата и съобщението и след това го изпратете. В следващото упражнение вие си изпращате имейл съобщение. По този начин ще получите получено съобщение по-късно, така че […]
Въпреки че вашият софтуер Sage Instant Accounts може да ви помогне да следите вашите бизнес акаунти, трябва да извършвате определени задачи всеки месец, за да сте сигурни, че всичко е наред. Ето полезен контролен списък, за да сте сигурни, че вашите бизнес сметки са възможно най-актуални и точни: Въведете вашите […]
Когато създавате диаграми в Excel, понякога е полезно да наложите прекъсвания на редове с цел съставяне на по-добри визуализации. Вземете например показаната диаграма. Тук етикетите на оста X в диаграмата включват стойността на данните в допълнение към търговския представител. Тази настройка работи добре, когато не искате да заливате диаграмата си с […]
Едно от най-често срещаните изчисления, извършени със стойности на времето, включва изчисляване на изминало време - тоест броят часове и минути между началния и крайния час. Таблицата на фигурата показва списък на началните и крайните времена заедно с изчислените изминали времена. Можете да видите, че формулата […]
Вместо да въвеждате текущата дата и час, можете да използвате една от двете функции на Excel. Функцията ДНЕС връща текущата дата. Функцията NOW() връща текущата дата заедно с текущото време. =ДНЕС() =СЕГА() И двете функции ДНЕС и СЕГА връщат серийни номера на датата, които представляват текущата системна дата и час. […]
Ето нещо, което искате да знаете за всеки бизнес, който притежавате или управлявате: Искате да знаете приходите от продажби, които фирмата трябва да постигне, за да изплати приходи. С други думи, искате да знаете обема на приходите от продажби, който произвежда нулева печалба, но и нулева загуба. За щастие нито това изчисление, нито […]
Без значение какво казват хората за ефекта на правителството върху бизнеса, правителствените агенции на САЩ предоставят изключителни данни за вашите изследвания, мозъчна атака и вземане на решения. Ако сте малък бизнес, който се нуждае от солидна информация, ето седем от най-ценните сайта: Бюрото за икономически анализи (BEA): Това бебе доставя всякакви […]
Често ще получите страхотна представа за финансовите данни, ако използвате финансови съотношения, за да изследвате връзките между сумите, показани във финансовите отчети. Ето 16 от най-често срещаните финансови съотношения, които бизнес мениджърите използват. Текущо съотношение Мярката за текущо съотношение ликвидност сравнява текущите активи на фирмата с нейните текущи задължения. Текущите активи на фирмата […]
Най-често използвате сметкоплана на QuickBooks и неговите списъци с категории приходи и разходи и групи за активи, пасиви и собствен капитал, за да постигнете нивото на финансова детайлност, необходимо за вашето счетоводство. Но понякога използването на класове QuickBooks е единственият начин да получите по-богати данни - може би в ситуации […]
За да помогнете за увеличаване на ефективността при използване на QuickBooks 2015, ето няколко съвета и техники, които можете да използвате за лесно навигиране в софтуера QuickBooks. Използвайте тези техники за бързо преместване на точката на вмъкване или бързо преместване в друга клетка, например: За да преминете бързо към конкретен запис в списъчно поле, натиснете буквата. […]
В QuickBooks 2015 можете да проследявате фактури по клиент или по клиент и работа. Това може да звучи странно, но някои фирми фактурират клиенти (може би няколко пъти) за конкретни работни места. Да вземем случая със строителен подизпълнител, който извършва фундаментни работи за шепа строители на еднофамилни къщи. Този строителен подизпълнител вероятно фактурира клиентите си […]
Записвате разписка за продажба в QuickBooks 2015, когато клиент ви плаща изцяло за стоките на мястото на продажба. Следващите стъпки описват как да записвате разписки от продажби за продукти, които са най-сложният вид продажба в брой. Записването на разписки от продажби за услуги работи по принцип по същия начин. Просто попълнете […]
Ако сте опитен потребител на QuickBooks, тогава знаете колко важни могат да бъдат списъците за вашия бизнес. Имате възможност да организирате и отпечатвате вашите списъци, както и да експортирате елементи от списъци в програма за текстообработка, ако е необходимо. Организиране на списъци За да организирате списък, трябва да сте в режим на един потребител. Тук […]
Можете да добавяте текстови коментари към определени клетки в работен лист на Excel 2016. Коментарите действат като електронни изскачащи версии на лепкави бележки. За да добавите коментар към клетка, изпълнете следните стъпки: Преместете показалеца на клетка към или щракнете върху клетката, към която искате да добавите коментара. Щракнете върху Нов коментар […]
Инструментът AutoSum е в групата за редактиране на Excel 2016 в раздела Начало на лентата. Потърсете гръцкия символ сигма. Този малък инструмент си струва златото, когато става въпрос за въвеждане на функции. В допълнение към въвеждането на функциите SUM, AVERAGE, COUNT, MAX или MIN, той също така избира най-много […]
Въпреки че увеличаването и намаляването на мащаба на работен лист на Excel 2016 може да ви помогне да се ориентирате, то не може да обедини две отделни секции, така че да можете да сравнявате техните данни на екрана (поне не в нормален размер, където всъщност можете да прочетете информация). За да управлявате този вид трик, разделете […]
Левият табулатор е традиционният тип табулатор. Обичайно използване на лявата табулация в Word 2016 е да се създаде прост списък с две колони, както е показано тук. Списък с две колони. Следвайте тези стъпки, за да създадете този тип списък: На нов ред натиснете Tab. Въведете елемента за първия […]
Word 2016 съхранява най-често срещаните команди за форматиране на текст в раздела Начало, в групата Шрифт, както е показано. Основният атрибут на текста е неговият шрифт или шрифт. Шрифтът задава начина, по който изглежда вашият текст и цялостния му стил. Команди за форматиране на текст в групата Шрифт. Въпреки че изборът на най-добрия шрифт може да бъде мъчителен (и […]
Когато споделяте документ с други хора, предполагате, че те имат Microsoft Word или друго приложение, което отваря Word файлове. В наши дни това всъщност е доста сигурен залог, с всички налични опции за отваряне на Word файлове. WordPad, който се предлага безплатно с Windows, отваря документи на Word и програмата Word Online на office.live.com […]
След като всички кодове са вмъкнати в основния документ, е време да извършите сливането. Има три начина да направите това в Word 2016: можете да обедините в нов документ и след това да отпечатате този документ като отделна стъпка, след като прегледате резултатите от сливането, можете да обедините директно към вашия принтер, […]
Ако обединявате списъци с имейли в Microsoft Office 2016, ще трябва да вмъкнете полета, където искате да бъде персонализацията. Първо, позиционирайте правилно точката на вмъкване: За букви щракнете там, където искате да се появи кодът за сливане. Ще искате името и адреса на получателя в горната част на документа, просто […]
Да бъдеш VBA програмист понякога може да бъде непосилно. Един от начините да погледнете VBA е, че това е инструмент, който ви позволява да имитирате команди на Excel. Например, помислете за това VBA инструкция: Range(“A1:A12”).Име = “MonthNames” Изпълнението на този VBA оператор има същия ефект като избора на Формули → Дефинирани имена → Дефиниране на име за показване на диалоговия прозорец Ново име, […]
Диалоговият прозорец Вмъкване на функция е удобен инструмент на Excel, който ви позволява да изберете функция на VBA работен лист от списък и ви подканва за аргументите на функцията. Вашите персонализирани функции на работен лист също се появяват в диалоговия прозорец Вмъкване на функция. Персонализираните функции се появяват в категорията User Defined. Функционални процедури, дефинирани с ключовата дума Private […]
В някои ситуации може да искате да промените лентата на Excel автоматично, когато се отвори работна книга или добавка. Това прави лесен за потребителя достъп до вашия макрос. Освен това елиминира необходимостта потребителят да променя ръчно лентата с помощта на диалоговия прозорец Опции на Excel. Можете да направите автоматично […]
Видеото не принадлежи само на YouTube. Можете лесно да добавяте видеоклипове към вашите презентации на PowerPoint 2016 и да ги пускате по желание. Добавянето на филмов клип към слайд е подобно на добавянето на звуков клип. Съществува обаче съществена разлика между клиповете с движение и звуковите хапки: Видеото е предназначено да се гледа (и […]
Групата Теми в раздела Дизайн на PowerPoint 2016 ви позволява да изберете тема, която да приложите към вашите слайдове. PowerPoint 2016 идва с множество внимателно изработени теми, които придават професионален вид на вашите презентации. Ако сте малко артистичен, можете да проектирате и свои собствени теми. Темата е набор от […]
За да направите заявка за уеб страница в Excel 2016, щракнете върху командния бутон От уеб в раздела Данни на лентата или натиснете Alt+AFW. След това Excel отваря диалоговия прозорец Нова уеб заявка, съдържащ началната страница за уеб браузъра по подразбиране на вашия компютър (Internet Explorer 10 в повечето случаи). За да изберете уеб […]