Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Посочете предпочитанията за отчети и графики в QuickBooks 2013
Разделът Моите предпочитания на Предпочитания за отчети и графики, зададени в QuickBooks 2013, предоставя бутони за избор, които можете да използвате, за да посочите как QuickBooks трябва да обновява отчетите, когато информацията, на която се базира отчетът, се промени. Опцията за опресняване по подразбиране е Автоматично опресняване.
Можете също да изберете бутона за избор Подкани ме за опресняване, за да ви предложи само QuickBooks (учтиво) да опреснявате отчет само при промяна на данните. (Може да не искате да опреснявате автоматично, ако имате голям набор от данни и много отчети. Опресняването на отчет може да отнеме доста време.) Можете също да изберете бутона за избор „Не опреснявай“, ако не искате или не не трябва да се напомня за опресняване на отчет.
Клетката за отметка Подкани да променя опциите на отчета преди отваряне на отчет, ако е избрана, казва на QuickBooks да отваря прозореца за промяна на отчета, когато създавате отчет.
Можете да използвате прозореца за промяна на отчета, за да контролирате каква информация е включена в отчет (като например на какъв период от време се базира отчетът) и други опции за отчитане. Ако квадратчето за отметка Подкани да променя опциите на отчета преди отваряне на отчет не е избрано, QuickBooks създава отчет, като използва опциите за отчет по подразбиране.
Клетките за отметка само за графики ви позволяват да контролирате начина, по който QuickBooks отчита информация за графиките. Можете да поставите отметка в квадратчето Draw Graphs in 2D, за да кажете на QuickBooks да рисува двуизмерни, а не триизмерни графики. (QuickBooks рисува двуизмерни графики много по-бързо, така че може да искате да използвате двуизмерни графики.)
Имайте предвид, че двуизмерните графики са визуално по-прецизни от триизмерните. Можете също да поставите отметка в квадратчето Използване на шаблони, за да кажете на QuickBooks да начертае графика, която използва модели на кръстосано щриховане, а не цветове за различните части от диаграма.
Този раздел фирмени предпочитания предоставя няколко полезни опции за правила за генериране на отчети по подразбиране. Бутоните за избор на базата на обобщени отчети например ви позволяват да посочите дали счетоводният метод по подразбиране, използван за създаване на отчет, трябва да бъде счетоводство на база начисляване или счетоводство на база пари.
Бутоните за избор на Aging Reports ви позволяват да посочите как трябва да се изчислява възрастта на фактура или сметка: от датата на падежа или от датата на транзакцията. Бутоните за избор Отчети – Показване на акаунти по ви позволяват да посочите как информацията за акаунта се показва в отчетите: само име на акаунт, само описание или и двете име и описание.
Две други опции за предпочитания на компанията са особено забележителни. Бутонът Classify Cash показва диалогов прозорец, който ви позволява да посочите дали промените в салдото по определен акаунт трябва да се появяват под оперативната, инвестиционната или финансовата част на Отчета за паричните потоци.
Ако не сте професионален счетоводител, искате да получите помощта на CPA за извършване на промени в тази област на QuickBooks. Правилата за представяне на отчет за паричните потоци са доста замесени.
Бутонът Формат показва диалоговия прозорец Предпочитания за формата на отчета, който ви позволява да персонализирате информацията за горния и долния колонтитул на отчета. Следващата фигура показва раздела Горен/Долен колонтитул за диалоговия прозорец Предпочитания за формата на отчета.
Клетките за отметка Показване на информация за заглавката ви позволяват да посочите каква информация трябва да се показва в областта на заглавката на отчета. Клетките за отметка Показване на информация за долния колонтитул ви позволяват да направите същите спецификации за долния колонтитул на отчета. Падащият списък Подравняване на оформлението на страницата ви позволява да посочите как информацията трябва да бъде подравнена на страницата с отчет.
Разделът Шрифтове и числа в диалоговия прозорец Предпочитания за формата на отчета ви позволява да посочите какъв шрифт и форматиране искате да използвате за битове информация за отчета.
Например, ако искате да промените шрифта за етикетите на колоните на отчетите, щракнете върху записа Етикети на колони в списъчното поле Промяна на шрифта за; след това щракнете върху бутона Промяна на шрифта. QuickBooks показва диалогов прозорец за форматиране на шрифта, който ви позволява да посочите шрифта, стила на шрифта, размера на точката и други специални ефекти.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]