Как да заявявате таблици в базата данни на Access за импортиране на външни данни в Excel 2013

Excel 2013 улеснява импортирането на данни в работен лист от други таблици на база данни, създадени със самостоятелни системи за управление на база данни (като Microsoft Access), процес, известен като правене на заявка за външни данни .

За да направите заявка за външни данни към таблица на база данни на Access, щракнете върху бутона за команда От Access в раздела Данни на лентата или натиснете Alt+AFA. Excel отваря диалоговия прозорец Избор на източник на данни, където избирате името на базата данни на Access и след това щракнете върху Отвори.

Появява се диалоговият прозорец Избор на таблица, от който можете да изберете таблицата с данни, която искате да импортирате в работния лист. След като изберете таблицата с данни и щракнете върху OK в този диалогов прозорец, се появява диалоговият прозорец Импортиране на данни.

Диалоговият прозорец за импортиране на данни съдържа следните опции:

• Таблица, за да се импортират данните в таблицата с данни на Access в таблица на Excel в текущия или в нов работен лист - вижте съществуващите записи на работен лист и Нов работен лист, които следват

• Отчет за обобщена таблица, за да импортирате данните в таблицата с данни на Access в нова обобщена таблица, която можете да конструирате с данните на Access

• PivotChart, за да импортирате данните в таблицата с данни на Access в нова обобщена таблица с вградена централна диаграма, която можете да конструирате от данните на Access

• Създайте връзка само за свързване към данните в избраната таблица с данни на Access, без да пренасяте данните в работния лист на Excel

• Съществуващ работен лист (по подразбиране), за да се импортират данните в таблицата с данни на Access в текущия работен лист, започвайки от текущия адрес на клетка, посочен в текстовото поле по-долу

• Нов работен лист за импортиране на данните в таблицата с данни на Access в нов лист, който е добавен в началото на работната книга

Можете да видите работен лист на Excel, след като импортирате таблицата с данни за фактури от примерната база данни на Northwind Access като нова таблица с данни в Excel. След като импортирате данните, можете да използвате бутоните за автоматично филтриране, прикрепени към различните полета, за да сортирате и филтрирате данните.

Excel съхранява списък с всички заявки за външни данни, които правите, за да можете да ги използвате повторно за импортиране на актуализирани данни от друга база данни или уеб страница. За да използвате повторно заявка, щракнете върху бутона Съществуващи връзки в раздела Данни (Alt+AX), за да отворите диалоговия прозорец Съществуващи връзки за достъп до този списък и след това щракнете върху името на заявката, за да повторите.

Базите данни, създадени и поддържани с Microsoft Access, не са, разбира се, единствените външни източници на данни, върху които можете да извършвате заявки за външни данни. За да импортирате данни от други източници, щракнете върху бутона От други източници в раздела Данни или натиснете Alt+AFO, за да отворите падащо меню със следните опции:

• От SQL Server за импортиране на данни от таблица на SQL Server

• От Analysis Services за импортиране на данни от куб за анализ на SQL Server

• От Windows Azure Marketplace за импортиране на данни от който и да е от различните доставчици на услуги на пазара — имайте предвид, че трябва да предоставите местоположението на файла (обикновено URL адрес) и ключа на акаунта си, преди да можете да импортирате каквито и да е данни от пазара в Excel.

• От OData Data Feed за импортиране на данни от всяка таблица на база данни, следвайки Open Data Protocol (съкратен до OData) – имайте предвид, че трябва да предоставите местоположението на файла (обикновено URL адрес) и потребителски идентификатор и парола за достъп до OData емисия за данни, преди да можете импортирайте всички негови данни в Excel

• От XML Data Import за импортиране на данни от XML файл, който отваряте и картографирате

• От съветника за свързване на данни за импортиране на данни от таблица на база данни с помощта на съветника за свързване на данни и OLEDB (обектно свързване и вграждане на база данни)

• От Microsoft Query за импортиране на данни от таблица на база данни с помощта на Microsoft Query и ODBC (Open Database Connectivity)