Как да записвате кредитни известия в QuickBooks 2012

Можете да записвате кредитни известия в QuickBooks 2012. Кредитните известия показват, когато клиентът вече не ви дължи пари или когато дължите пари на клиент. Кредитни известия може да възникнат, защото клиентът ви връща артикули, които преди това сте му продали.

Кредитните известия може да възникнат и защото възстановявате на клиент възстановяване по някаква друга основателна причина — може би продуктът не е с качеството, което обикновено продавате, или услугата не е предоставена по начина, по който би трябвало да бъде.

За да запишете кредитно известие, първо покажете прозореца Създаване на кредитни известия/Възстановяване на средства, като изберете командата Клиенти→ Създаване на кредитни известия/Възстановяване на средства. След това изпълнете следните стъпки:

Идентифицирайте клиента или клиента и работата в полето Клиент: Работа.

Използвайте полето Class за проследяване на класа, ако сте решили да направите това. Тези кутии работят по същия начин за кредитни известия, както и за фактури.

Как да записвате кредитни известия в QuickBooks 2012

Както е в случая с фактурите, можете да създавате персонализирани формуляри за кредитни известия. За да направите това, щракнете върху бутона Персонализиране.

Посочете датата на кредитното известие, номера на кредитното известие и потвърдете информацията за клиента.

Кредитните известия, като фактури и разписки за продажби, включват заглавие. Това заглавие включва датата на транзакцията, номера и информацията за клиента. Трябва да потвърдите, че информацията за заглавката на кредитното известие е правилна в прозореца Създаване на кредитни известия/Възстановяване на средства. Ако не е, редактирайте информацията по подразбиране, която QuickBooks използва, за да попълни прозореца Създаване на кредитни известия/Възстановяване на средства.

В областта на колоните на прозореца Създаване на кредитни известия/Възстановяване на средства опишете причината за кредитното известие.

Ако клиентът е върнал артикули, например, използвайте колоните, за да опишете тези артикули и първоначалната цена, която възстановявате.

Щракнете върху бутона Печат, за да отпечатате кредитното известие.

Щракнете върху Save & Close или Save & New, за да запазите кредитното известие.

Имайте предвид също, че можете също да отпечатвате кредитни известия в пакет. Очевидно, след като отпечатате кредитни известия, трябва да ги разпространите.

В момента, в който запазвате кредитното си известие, QuickBooks ви позволява да посочите какво искате да правите с кредитното известие: да го запазите за по-късно прилагане към клиентска фактура, незабавно да го приложите към клиентска фактура или да издадете чек за възстановяване на средства.


Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]