PowerPoint 2013 включва изящна малка функция, наречена SmartArt, която ви позволява да добавяте няколко различни типа полезни диаграми към вашите слайдове. Със SmartArt можете да създавате диаграми на списък, процес, цикъл, йерархия, връзка, матрица, пирамида и картина. И всеки от тези основни типове диаграми има множество вариации. Като цяло можете да избирате от 185 варианта.
Създадените от SmartArt диаграми се състоят от множество елементи, като форми и линии. Самият SmartArt се грижи за рисуването на тези елементи по координиран начин, така че не е нужно да рисувате отделните елементи ръчно.
Основната идея зад диаграмите на SmartArt е да представят списъци с куршуми като диаграма от взаимосвързани форми. Въпреки че са налични много различни видове SmartArt диаграми, всички те работят по един и същи начин. Единствената реална разлика между различните типове диаграми SmartArt е как те графично представят куршумите. Например, помислете за следния списък с водещи символи:
-
пристигане
-
Работете
-
Обяд
-
Повече работа
-
напусни
Фигурата показва този списък, представен от диаграма SmartArt. За да създадете тази диаграма, изберете текста, щракнете с десния бутон и изберете Преобразуване в SmartArt и след това изберете типа диаграма SmartArt низходящ процес.
Имайте предвид, че много от типовете диаграми SmartArt могат да показват две или повече нива на контур във вашия списък с водещи символи. Например, да предположим, че имате този списък:
-
пристигане
-
Работете
-
Кафе пауза в 10:00ч
-
Изглежда умно!
-
Обяд
-
Повече работа
-
напусни
Следващата фигура показва как изглежда този списък, когато е форматиран като диаграма на процеса на нарастващи стрелки. Както можете да видите, куршумите от второ ниво са включени като текст в диаграмата.
Един от най-полезните аспекти на SmartArt е, че можете лесно да преминавате от един тип диаграма към друга. По този начин, ако решите, че диаграмата не предава съобщението, което възнамерявате, можете да опитате да промените типа диаграма, за да видите дали съобщението е по-ясно.