Как да записвате нови макроси в Excel 2013

Excel 2013 ви позволява да добавите незадължителен раздел „Разработчик“ към лентата, който съдържа собствен команден бутон „Запис на макрос“ (сред другите командни бутони, които са много полезни, когато извършвате по-разширена работа с макроси). За да добавите раздела Разработчик към лентата на Excel 2013, следвайте тези две стъпки:

Изберете Файл→Опции или натиснете Alt+FT, за да отворите диалоговия прозорец Опции на Excel.

Щракнете върху раздела Персонализиране на лентата, поставете отметка в квадратчето за разработчик под Основни раздели в списъка Персонализиране на лентата от дясната страна на диалоговия прозорец и след това щракнете върху OK.

Дори и да не добавите раздела „Разработчик“ към лентата, лентата на състоянието на Excel в долната част на прозореца на програмата на Excel 2013 съдържа бутон „Запис на макрос“. Щракнете върху този бутон, за да включите записващото устройство за макроси. Освен това разделът View съдържа команден бутон Macros с падащо меню, съдържащо опция Record Macro.

Когато включите записващото устройство на макроси или като щракнете върху бутона Запис на макрос в лентата на състоянието, щракнете върху опцията Запис на макрос в падащото меню на бутона Макроси (Alt+WMR) или щракнете върху бутона Запис на макрос в раздела Разработчик (Alt +LR), записващото устройство на макроси записва всички ваши действия в активния работен лист или диаграма, когато ги правите.

Рекордерът на макроси не записва натисканията на клавиши или действията с мишката, които предприемате, за да изпълните действие – само VBA кода, необходим за извършване на самото действие.

Това означава, че грешките, които правите, докато предприемате действие, което коригирате, няма да бъдат записани като част от макроса; например, ако направите грешка при въвеждане и след това я редактирате, докато записващото устройство на макроси е включено, само коригираният запис се показва в макроса без оригиналните грешки и стъпките, предприети за отстраняването им.

Макросите, които създавате с записващото устройство на макроси, могат да се съхраняват като част от текущата работна книга, в нова работна книга или в специална, глобално достъпна лична работна книга за макроси, наречена PERSONAL.XLSB, която се съхранява в папка, наречена XLSTART на вашия твърд диск.

Когато записвате макрос като част от вашата лична макро работна книга, можете да стартирате този макрос от всяка работна книга, която сте отворили. Когато записвате макроси като част от текущата работна книга или нова работна книга, можете да стартирате тези макроси само когато работната книга, в която са записани, е отворена в Excel.

Когато създавате макрос с записващото устройство на макроси, вие решавате не само работната книга, в която да съхранявате макроса, но и кое име и клавишни комбинации да присвоите на макроса, който създавате. Когато присвоявате натискане на клавиш за бърз достъп, за да стартирате макроса, можете да зададете

• Клавишът Ctrl плюс буква от A до Z, както в Ctrl+Q

• Ctrl+Shift и буква от A до Z, както в Ctrl+Shift+Q

Не можете обаче да присвоите клавиша Ctrl плюс препинателен или цифров клавиш (като Ctrl+1 или Ctrl+/) на вашия макрос.

Този поглед върху макросите на Excel ли ви накара да копнеете за повече информация и представа за популярната програма за електронни таблици на Microsoft? Свободни сте да пробвате някой от курсовете за електронно обучение за LuckyTemplates . Изберете своя курс (може да се интересувате от повече от Excel 2013 ), попълнете бърза регистрация и след това завъртете електронното обучение с опитайте! бутон. Ще сте на път за по-надеждно ноу-хау: Пълната версия е налична и в Excel 2013 .