Преди да започнете да въвеждате продължителност на задачите, имайте предвид типовете задачи в Project 2013; те имат ефект върху начина, по който Project планира работата на дадена задача, използвайки режима на автоматично планиране, след като започнете да задавате ресурси.
По същество изборът ви на тип задача определя кой елемент от задачата остава постоянен (не се променя), когато правите промени в задачата:
-
Фиксирани единици: Когато присвоите ресурси (Project 2013 ги счита за фиксирани единици) на задача, те продължават да работят върху тази задача, дори ако продължителността се промени. (Този тип е по подразбиране.)
Например, ако възложите на някого пълно работно време да изгради презентация за висшето ръководство и зададете продължителността за три дни, а след това разберете, че пет дни са по-реалистични, броят на единиците остава същият. С други думи, едно и също лице все още работи по задачата на пълен работен ден, но пет дни, а не три дни.
-
Фиксирана продължителност: задачата отнема определено време за изпълнение, независимо колко ресурси добавите към микса. Например, тест върху вещество, което изисква оставяне на теста да работи за 24 часа, има фиксирана продължителност, дори ако добавите 20 учени, които да наблюдават теста.
-
Фиксирана работа: Броят на ресурсните часове, присвоени на задачата, определя нейната продължителност. Ако зададете продължителността на задача за фиксирана работа например на 40 часа и зададете два ресурса за работа по 20 часа всеки (едновременно) при единици от 100 процента, задачата ще бъде изпълнена за 20 часа.
Ако премахнете един ресурс, единичният ресурс трябва да прекара 40 часа на единици от 100 процента, за да изпълни задачата.
Можете да видите как разбирането на различните типове задачи (заедно с това как всеки от тях причинява колебания във времето на задачите или присвояването на ресурси) е важна част от създаването на ефективен проект.
Следвайте тези стъпки, за да зададете типа задача:
Щракнете двукратно върху задача.
Появява се диалоговият прозорец Информация за задачата.
Щракнете върху раздела Разширени.
Изберете една от трите опции от списъка Тип задачи.
Щракнете върху бутона OK.
Можете също да покажете колоната Тип на лист с диаграма на Гант и да зададете типа на задачата там в Project 2013.