Напишете нови макроси в редактора на Visual Basic в Excel 2013

След като имате уменията в езика VBA, можете да пишете нови макроси от нулата в редактора на Visual Basic, вместо просто да редактирате тези, които преди това сте записали в електронната си таблица, като използвате записа на макроси на Excel. Когато създавате макрос от нулата в редактора на Visual Basic, трябва да следвате тези общи стъпки:

Щракнете върху името на VBA проекта в прозореца Project Explorer, където искате да добавите новия макрос.

Ако искате да напишете макрос само за текущата работна книга, щракнете върху функцията VBAProject, която съдържа името на файла в скоби, както във VBAProject (Моята електронна таблица). Ако искате да напишете глобален макрос в работната книга за лични макроси, щракнете върху VBAProject(PERSONAL.XLSB) в прозореца Project Explorer.

Изберете Вмъкване→Модул от лентата с менюта на редактора на Visual Basic.

Excel отговаря чрез отваряне на нов празен прозорец с код в прозореца на редактора на Visual Basic и чрез добавяне на друга икона на модул (наречена със следващия наличен номер) в контура в прозореца на Project Explorer под съответния VBA проект.

След това започвате своя макрос, като създавате подпрограма (всички макроси, дори тези, които записвате в електронната таблица, са наистина подпрограми на Visual Basic). За да направите това, просто въведете sub (за подпрограма).

Въведете sub и след това натиснете интервала.

Сега трябва да наименувате новия си макрос, което правите, като наименувате своята подпрограма. Не забравяйте, че при наименуването на вашия нов макрос (или подпрограма), вие следвате същите правила, както при именуване на име на диапазон (започва с буква и без интервали).

Въведете името на вашия макрос и след това натиснете клавиша Enter.

Веднага след като натиснете клавиша Enter, редакторът на Visual Basic вмъква затворена двойка скоби след името на макроса, празен ред и израз End Sub на собствен ред под него. След това позиционира точката на вмъкване в началото на празния ред между редовете с изразите Sub и End Sub. Тук въвеждате редовете код за макроса, който пишете.

Въведете редовете на VBA кода за макроса между изразите Sub и End Sub.

Преди да започнете да пишете VBA операторите, които вашият макрос трябва да изпълни, първо трябва да документирате целта и функционирането на този макрос. За да направите това, въведете апостроф ( ' ) в началото на всеки ред от този текст, за да го въведете като коментар. (Excel знае да не се опитва да изпълни нито един ред код, който е предварителен с апостроф.)

Когато натиснете клавиша Enter, за да започнете нов ред, който започва с апостроф, редът с текст става зелен, което показва, че редакторът на Visual Basic смята, че това е коментар, който не трябва да се изпълнява, когато макросът се изпълнява.

След като документирате целта на макроса с вашите коментари, започвате да въвеждате изразите, които искате макросът да изпълни (които не трябва да бъдат предварени с апострофи). За да направите отстъп на редове код, за да ги направите по-лесни за четене, натиснете Tab. Ако трябва да отдалечите реда, натиснете Shift+Tab. Когато приключите с писането на кода за вашия макрос, трябва да го запишете, преди да го тествате.

Изберете File→Save в лентата с менюта на Visual Basic Editor или натиснете Ctrl+S.

След като запазите новия си макрос, можете да щракнете върху бутона Преглед на Microsoft Excel в стандартната лента с инструменти, за да се върнете към работния си лист, където можете да го изпробвате. За да стартирате новия макрос, който сте написали, изберете View→Macros на лентата или натиснете Alt+F8, за да отворите диалоговия прозорец Macro и след това щракнете върху името на макроса, който току-що сте написали, преди да щракнете върху OK.

Ако Excel срещне грешка при стартиране на макроса, той ви връща към редактора на Visual Basic и се появява диалогов прозорец Alert Microsoft Visual Basic, показващ (в много загадъчна форма) естеството на грешката. Щракнете върху бутона Отстраняване на грешки в този диалогов прозорец, за да накарате Visual Basic Editor да подчертае реда код, който не може да изпълни.

След това можете да опитате да намерите грешката и да я редактирате в реда с код. Ако премахнете причината за грешката, редакторът на Visual Basic премахва осветяването от този ред код и след това можете да щракнете върху бутона Продължи (който автоматично замества бутона Изпълни, когато редакторът влезе в режим за отстраняване на грешки) със синия триъгълник сочейки надясно в лентата с инструменти Standard, за да продължите да изпълнявате макроса.