Как задачите стават зависими в Project 2013

Има два вида задачи в Project 2013: планирани задачи и автоматично планирани задачи. Ако разрешите автоматичното планиране и вашата мрежова логика (зависимости) да вграждат логика на времето, вместо ръчно да задавате конкретни дати на задачите, Project може да отрази промените във вашия график и да коригира датите и времето автоматично.

Например, ако задачата за получаване на материали в предприятието се забави с една седмица, зависимата задача за стартиране на производствения процес се премества автоматично за една седмица. Можете да забележите промяната, когато проследявате дейността в плана си и Project прави съответните корекции.

Алтернативата е да промените началната дата на почти всяка задача във вашия график всеки път, когато дадена задача закъснява; ти дори не искаш да си помислиш да правиш това!

Както при човешките взаимоотношения, всяка връзка на зависимост включва роли: Всяка задача е или предшественик, или наследник . Всякакви две задачи с времева връзка могат да бъдат двойка предшественик-наследник, дори ако времето на двете задачи се припокрива или е настроено да се случват едновременно. Не забравяйте, че графикът на предшестващата задача оказва влияние върху това кога е планирана следващата задача, особено при метода за автоматично планиране.

Лентите на задачите в изгледа на диаграма на Гант изобразяват графично предшествениците и наследниците във връзките на зависимости между задачите. Забележете как лентите на задачите представляват връзката, когато една задача започва след друга задача. Също така забележете линиите, начертани между задачите: Тези линии показват връзки на зависимости.

Ето някои важни съвети относно зависимостите: Можете да имате повече от една връзка към зависимост към задача, но не прекалявайте. Много хора, които са нови в Project 2013, правят грешката да изграждат всяка логична времева връзка, която може да съществува. Ако ситуацията се промени и зависимостите трябва да бъдат изтрити или променени, мрежата от зависимости започва да се обърка – и лесно може да създаде кошмар.

Например, трябва да изпълните задачите за получаване на разрешение и изливане на фундамент за сграда, преди да започнете да я рамкирате. Въпреки това, ако настроите зависимост между получаването на разрешителното и изливането на основата, настройката на зависимост от основата до рамката е достатъчна, за да се установи правилното време.

Тъй като не можете да започнете да изливате основата, докато нямате разрешение, и не можете да рамкирате, докато не излеете основата, рамкирането не може да започне преди да имате разрешение. Тази често срещана грешка е известна като наличието на излишен предшественик.

Не е нужно да използвате зависимости, за да попречите на ресурсите да работят по две задачи едновременно. Когато зададете наличността на ресурси и ги присвоите на две задачи, които се извършват едновременно, можете да използвате инструменти като изглед на Team Planner и изравняване на ресурсите, вместо да установявате зависимост, която принуждава една задача да се изпълнява след друга. Тази функция забавя задачи, чието планиране причинява прекомерно разпределение на ресурс.