За крайните потребители Office Web Apps, част от пакета продукти на Office 365, означават по всяко време и навсякъде достъп до техните документи, където има интернет връзка — дори на мобилно устройство! Не се нуждаете от инсталиран Office 2010, за да създавате, преглеждате и редактирате документи, тъй като Office Web Apps се базира на браузър.
Office Web Apps са налични в три среди:
-
Windows Live SkyDrive, безплатна онлайн услуга за съхранение, достъпна през Интернет. Услугата е предназначена за лична употреба с 25GB памет. Има ограничение за размера на файла от 50 MB за файлове на Word, PowerPoint и OneNote. За файловете на Excel ограничението е 2MB. Както е обичайна практика при онлайн доставчиците, има реклама за тази среда; това означава, че услугата е безплатна, но не е без реклами.
-
Локално , където клиентите с лицензи за Microsoft Office 2010 изпълняват Office Web Apps, на собствените си сървъри, като тясно интегрирана услуга с продуктите на SharePoint 2010. Ограниченията за ценообразуване, съхранение и размер на файла могат да се конфигурират в тази среда.
-
Office 365 като част от лиценза, включен в SharePoint Online . Този раздел се фокусира върху тази среда.
Хубавото при използването на абонаментния план за Office 365 за достъп до Office Web Apps е, че можете да увеличавате или намалявате в зависимост от нуждите на бизнеса си, без да инвестирате много капитал предварително. Можете да зададете план с основни функции, включително Office Web Apps с по-ниска месечна такса за работниците в павилион, и едновременно с това да зададете пълен план за залог (с по-високи такси) за други работници.
Работата върху вашите документи в Office Web Apps е почти същата като работата върху тях в приложението Office 2010. Висококачественото изобразяване гарантира последователно форматиране, така че ще виждате съдържанието си по предназначение. Изображенията, диаграмите, съдържанието, дори кръстосаните препратки в документи, създадени в настолното приложение, се запазват, когато ги отваряте и правите леки редакции в Office Web Apps.
Office Web Apps разрушиха бариерите на платформата, като позволиха на потребителите на PC или Mac с поддържан браузър да имат същото изживяване при създаване, преглеждане и редактиране на документи. Това означава по-добро сътрудничество, повишена ефективност и намалени разходи, особено за малкия бизнес.