Въпреки че трите основни шаблона за календар на Project 2013 покриват повечето работни ситуации, може да искате да създадете свой собствен персонализиран шаблон на календар. Друга причина да създадете персонализиран шаблон е, че трите календара на Project 2013 нямат посочени празници. Може да се наложи да се уверите поне, че празниците на компанията са посочени в календара, който използвате, за да сте сигурни, че Project 2013 точно планира около тези дати.
Ако искате да спестите известно време при създаването на шаблон, започнете със съществуващ основен шаблон на календар, който най-добре отговаря на вашите нужди. След това го променете, както желаете, като направите промени в работните часове и опциите на календара, за да сте сигурни, че са съгласни. След като създадете нов шаблон на календар, той е достъпен за прилагане и в трите типа календари: проект, задача и ресурс.
Тъй като календарът на проекта е основата на целия проект, той трябва да представлява най-често срещания работен график в проекта. Ако само определени ресурси в проекта работят нечетни часове, променете календарите на ресурсите, а не календара на проекта.
Следвайте тези стъпки, за да създадете нов шаблон за календар:
Изберете Проект→Промяна на работното време.
Появява се диалоговият прозорец Промяна на работното време.
Щракнете върху бутона Създаване на нов календар.
Появява се диалоговият прозорец Създаване на нов основен календар.
В полето Име въведете уникално име за новия календар.
Изберете или Създаване на нов основен календар, или радио бутона Направи копие на x Calendar; след това изберете съществуващ основен календар от списъка, на който да базирате шаблона на календара.
Ако изберете Създаване на нов основен календар, Project 2013 създава копие на стандартния календар с ново име. Ако изберете Направи копие на и изберете 24 часа или Нощна смяна, новият календар се основава на този избор. Който и да изберете, това е вашата отправна точка и можете да направите промени, за да направите календара уникален, след като направите този избор.
Щракнете върху бутона OK, за да се върнете към диалоговия прозорец Промяна на работното време.
Сега направете промени в работното време за новия шаблон на календара.
Щракнете върху бутона OK, за да запазите новите настройки на календара.
Ако все още не сте го направили, променете опциите на календара, за да съответстват на работното време на персонализирания календар, който сте създали. Можете да направите това от диалоговия прозорец Промяна на работното време, като използвате неговия бутон Опции.