Създаването на нов документ на Word в библиотека с документи на SharePoint Online е лесно. Просто преглеждате раздела Документи на лентата и след това щракнете върху бутона Нов документ в лентата.
Бутонът Нов документ се използва за създаване на нов документ. Типът на създадения документ зависи от типа съдържание по подразбиране за библиотеката. Библиотеката за споделени документи, която се предлага стандартно с SharePoint, използва документа на Word като свой тип съдържание по подразбиране.
Ако вие или вашият администратор сте променили типа съдържание по подразбиране или сте създали библиотека с документи въз основа на различен тип съдържание, тогава щракването върху бутона Нов документ създава всеки тип документ, зададен като тип съдържание по подразбиране. Например, ако зададете документ на Excel като тип съдържание по подразбиране, тогава щракването върху Нов документ ще създаде документ на Excel.
Когато създавате нов документ, SharePoint е достатъчно интелигентен, за да определи дали вече имате инсталиран Microsoft Office Word локално на вашия компютър. Ако имате инсталиран Word локално, Word ще се отвори, за да можете да разработите документа си в пълнофункционалното приложение.
Ако нямате инсталиран Word, новият документ на Word ще се отвори в браузъра в режим на редактиране, за да можете да разработите документа си с помощта на Word Web App.
След като приключите с разработването на приложението си, можете да го запазите. Правейки това автоматично го записва в библиотеката с документи, в която сте го създали. След това можете да щракнете върху документа, за да го видите и след това да го редактирате допълнително, като използвате или уеб приложението на Word, или локалното приложение на Word, работещо на вашия компютър.
Освен да работите с документи на Word в режим на редактиране, може просто да искате да прочетете документа, а не да го редактирате. Когато искате да четете само документа, можете да превключите в режим на четене, който изглежда много подобен на документ, който е отпечатан на хартия.