Как да коригирате грешките в касовите бележки в QuickBooks 2019

Ако направите грешка при въвеждането на разписка за продажба (продажба в брой) в QuickBooks 2019, не се притеснявайте. Ето списък с често срещани проблеми и как да ги отстраните:

• Ако разписката за продажба все още се показва на екрана: Ако разписката за продажба все още е на екрана, можете да преместите курсора на полето или бутона, които са неправилни, и след това да коригирате грешката. Повечето от битовете информация, които въвеждате в прозореца Въвеждане на разписки за продажба, са доста кратки или са записи, които сте избрали от списък. Обикновено можете да замените съдържанието на някое поле, като напишете каквото вече е там или като направите няколко бързи щраквания. Ако наистина сте се объркали и искате да започнете отначало, можете да щракнете върху бутона Изчистване. За да запазите разписка, след като сте я въвели правилно, щракнете върху бутона Запиши и затвори или бутона Запиши и ново.

Ако трябва да вмъкнете ред в средата на разписка за продажба, щракнете с десния бутон там, където искате да вмъкнете реда и изберете Вмъкване на ред от контекстното меню. За да изтриете ред, щракнете с десния бутон върху него и след това изберете Изтриване на линия от контекстното меню.

• Ако разписката за продажба не се показва на екрана: Ако разписката за продажба не е на екрана и все още не сте я отпечатали, можете да използвате бутоните Напред и Назад, за да прегледате разписките за продажба. Когато стигнете до този с грешката, коригирайте грешката, както описах в предходния елемент. Ако направите грешка, докато редактирате разписка, можете да щракнете върху бутона Възстановяване, за да се върнете към запазената разписка, без да запазвате промените си. Имайте предвид, че Clear превключва към Revert, след като редактирате транзакция.

Дори ако сте отпечатали разписката на клиента, можете да направите промяната, която току-що описах. Можете да прегледате разписките за продажба, като използвате бутоните Следващ и Предишен, докато намерите разписката (сега отпечатана) с грешката, например, и след това коригирате грешката и отпечатате разписката отново. Не съм сигурен обаче, че искате да тръгнете по този път. Нещата ще бъдат много по-чисти, ако анулирате продажбата в брой, като покажете разписката за продажба и изберете Редактиране → Анулиране на разписката за продажба. След това въведете нова, правилна транзакция за продажба в брой.

• Ако не искате разписката за продажба: Обикновено няма да искате да изтривате разписки за продажба, но можете да ги изтриете. (Почти винаги ще сте в много по-добра форма, ако просто анулирате разписката за продажба.) За да изтриете разписката, покажете я в прозореца Въвеждане на разписки за продажба. (За да направите това, изберете Клиенти → Въведете разписка за продажба и след това прегледайте разписките за продажба, като използвате бутоните Следващ и Предишен, докато не видите разпродажбата в брой, която искате да изтриете.) След това изберете Редактиране → Изтриване на разписка за продажба. Когато QuickBooks ви помоли да потвърдите изтриването, щракнете върху Да.

Ако искате да видите списък с всичките си продажби в брой, изберете Редактиране→ Намери. Появява се екранът за просто намиране. Изберете Разписка за продажба от списъчното поле Тип транзакция и след това щракнете върху Намери. Изберете разписката, която искате да видите, от списъка, който се показва. Ако вече преглеждате разписка за продажба, изберете Редактиране→ Намиране на разписки за продажба. Когато щракнете върху бутона Търсене, се появява друг екран и иска подробности за разписката за продажба, която търсите. Щракнете върху бутона Намери в този екран и QuickBooks ви предоставя списък с вашите продажби в брой за избраните от вас критерии.