Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Как да настроите допълнителни потребители в QuickBooks 2011
QuickBooks 2011 ви позволява да дадете достъп на няколко потребители на QuickBooks. Нещо повече, можете да кажете на QuickBooks да ограничава определени потребители да правят само определени неща. Това звучи сложно, но всъщност не е. Собственикът на бизнес, например, може да има парола, която й позволява да прави всичко. Но нов счетоводител може само да разреши да записва сметки в системата.
Ако повече от един човек ще използва QuickBooks, искате да зададете допълнителни пароли. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
1 Изберете Компания→ Настройка на потребители и пароли→ Настройка на потребители.
QuickBooks показва диалоговия прозорец с потребителски списък, който идентифицира всички потребители, за които е настроен достъп до QuickBooks и които в момента са влезли в системата.
2 Щракнете върху бутона Добавяне на потребител.
QuickBooks показва първия диалогов прозорец за настройка на потребителска парола и достъп.
3 Идентифицирайте потребителя и въведете парола.
Уверете се, че помните паролата; лицето, чийто акаунт създавате, ще се нуждае от него, за да влезе в системата!
4 Щракнете върху Напред, за да продължите и след това посочете дали искате да ограничите достъпа за новия потребител.
Ако посочите, че новият потребител трябва да има достъп до всички области на QuickBooks, сте готови с настройката на потребителската парола. Можете да пропуснете останалите стъпки.
5 Щракнете върху Напред и след това опишете достъпа до информация и задачи за продажби и вземания.
Като общо правило, когато става въпрос за счетоводен контрол, вие искате да осигурите минимално количество достъп. Ако някой не се нуждае от достъп до информацията за продажбите и вземанията на QuickBooks за ежедневни задължения, трябва да изберете бутона Без достъп.
6 Щракнете върху Напред и след това опишете покупките и правата за плащане.
Ако този акаунт е за някой, който само ще продава продукт, можете да ограничите акаунта само до създаване на транзакции или създаване и отпечатване на транзакции.
7 Щракнете върху Напред и след това опишете останалите потребителски права и достъп.
Просто бъдете внимателни, докато преминавате и ограничавайте възможностите на потребителя. Искате потребителите да имат правата, необходими за извършване на работата, но не искате да им давате повече права, отколкото са им необходими.
8 Посочете дали потребителят може да променя или изтрива транзакции.
Това е последният ви набор от избори. Изтриването на транзакции може да бъде опасно, така че помислете добре за ограничаване на възможностите на потребителите да правят това.
9 Щракнете върху Напред и след това прегледайте решенията за правата си.
QuickBooks показва последния диалогов прозорец на съветника за настройка на потребителска парола и достъп. Той обобщава разрешенията, които сте предоставили на потребителя. Ако видите някакви проблеми, щракнете върху бутона Назад, за да се върнете към предишните екрани.
10 Щракнете върху Готово, когато сте готови.
От този момент нататък новият потребител ще може да използва QuickBooks. Уверете се, че този човек знае своята нова парола за QuickBooks.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]