Преминаване през интервюто за настройка за QuickBooks Лесен старт

След като знаете каква форма на юридическо лице ще използва вашият бизнес и имате инсталиран софтуерът QuickBooks Simple Start, сте готови да настроите файла с данни на QuickBooks. Файлът с данни е контейнерът, който QuickBooks Simple Start използва, за да съхранява вашата финансова информация.

За да преминете през интервюто за настройка, стартирате програмата QuickBooks Simple Start и след това, когато бъдете подканени от QuickBooks, преминете през интервюто за настройка:

1. Стартирайте QuickBooks Simple Start.

Преди да започнете интервюто, трябва да стартирате QuickBooks Simple Start. За да направите това, щракнете двукратно върху иконата QuickBooks Simple Start, която се появява на работния плот на Windows. Или изберете Старт –> Програми и след това щракнете върху опциите в менюто, които водят до QuickBooks.

Истинското забавление започва от този момент. Интервюто за настройка започва автоматично, показвайки диалоговия прозорец Интервю за настройка.

Ако не стартирате QuickBooks за първи път, но все пак искате да преминете през интервюто за настройка, за да създадете нова компания, изберете Файл –> Нова компания.

2. Опишете бизнеса си.

За да започнете интервюто, щракнете върху бутона Напред. Интервюто за настройка показва прозорец, който ви подканва да въведете името и адреса на вашата компания. Попълнете празните места с исканата информация.

3. Идентифицирайте избора си на формуляр за обект.

За да продължите с интервюто, щракнете върху Напред. Интервюто за настройка показва прозорец (не е показан), който пита коя форма на обект сте избрали за вашия бизнес. Ето как отговаряте на въпроса, който задава този диалогов прозорец:

• Ако сте избрали да работите като едноличен търговец или като едноличен LLC, който ще се третира за данъчни цели като едноличен търговец, отметнете бутона Едноличен собственик.

• Ако сте избрали да работите като партньорство или като многочленно LLC, което ще се третира като партньорство за целите на данъка върху дохода, проверете бутона Партньорство или дружество с ограничена отговорност.

• Ако сте избрали да работите като S корпорация (това може да се дължи на факта, че сте учредили и след това сте избрали S статус или защото сте създали LLC и след това сте избрали двойно S статус), проверете бутона S corporation.

• Ако сте избрали да работите като корпорация C (това може да се дължи на факта, че учредявате или създавате LLC и след това сте избрали да бъдете третирани като корпорация), проверете бутона Корпорация.

• Ако използвате QuickBooks Simple Start за църква или организация с нестопанска цел от някакъв тип, разбира се, проверете бутона за организация с нестопанска цел.

Една последна точка за това объркване при избора на субект: Ако в момента работите като едноличен търговец или едночленно LLC, което се третира за целите на данъка върху дохода като едноличен търговец и знаете, че някой ден скоро ще направите необходимите избори, за да промените субекта в корпорация, проверете бутона, който съответства на субекта, в който ще станете, а не на формуляра за субект, който използвате в момента.

4. Опишете как ще таксувате клиентите си.

Щракнете върху Напред, за да преминете към диалоговия прозорец Интервю за настройка, който пита как ще таксувате клиента си. Най-често просто отговаряте на въпросите, които задава интервюто за настройка.

• Опишете дали хората плащат в брой или навреме. Вижте първия въпрос за това дали хората ви плащат по време на продажбата (вероятно с пари в брой или чек) или по-късно, след като ги фактурирате? Трябва да отговорите на този въпрос, като изберете съответния бутон. QuickBooks използва вашия въпрос към този въпрос, за да определи дали трябва да отпечатате разписки за продажби (тъй като вашият бизнес е на място за продажба) или фактури (защото вие фактурирате хората и след това те ви плащат по-късно) или и двете.

• Посочете дали създавате прогнози за клиенти. Виждате втория въпрос? Този, който пита дали създавате прогнози - по същество фактури за "най-добро предположение" - за вашите клиенти? Трябва да отговорите и на този въпрос. Ако създавате (или искате да създадете) прогнози, изберете Да. Ако не го направите, изберете Не.

• Посочете дали вашите клиенти подлежат на данък върху продажбите. Ако са, щракнете върху бутона Да. Ако щракнете върху бутона Да, вие също трябва да маркирате данъка върху продажбите, който плащате, да посочите данъчната ставка и да назовете данъчната агенция, на която превеждате данъците върху продажбите.

5. Създайте фирмения файл на QuickBooks.

Щракнете върху Напред, за да преминете към следващия диалогов прозорец за интервю за настройка. Този диалогов прозорец ви информира, че QuickBooks е на ръба на създаването на фирмения файл, който ще съхранява вашата счетоводна информация. Всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху Напред. Така че щракнете върху Напред. Когато го направите, QuickBooks показва диалоговия прозорец Запиши като. Използвайте този диалогов прозорец, за да наименувате фирмения файл на QuickBooks. Просто въведете името на файла в полето за име на файла и щракнете върху Запиши.

Можете също да използвате полето Запиши в (показано в горната част на диалоговия прозорец Запиши като), за да посочите местоположението на папката, което искате QuickBooks да използва за фирмения файл. Но не го правете. QuickBooks може да загуби представа къде съхранявате фирмения файл, ако го поставите някъде лудо и след това създадете повече от един фирмен файл. Не искате да загубите фирмения си файл.

След като QuickBooks Simple Start създаде фирмения файл, той показва обичайния прозорец на програмата QuickBooks Simple Start. Това е същият прозорец, който ще виждате отсега нататък, когато стартирате QuickBooks.

След стартиране на QuickBooks Simple Start, може също да видите поле за съобщение, което пита дали искате да регистрирате QuickBooks. Можете да използвате продукта приблизително няколко десетки пъти и след това - whammo! — или го регистрирате, или не можете да го използвате. Най-простият вариант е просто да се регистрирате. Ето как: Когато QuickBooks покаже полето за съобщение, което пита дали искате да се регистрирате, щракнете онлайн, за да се регистрирате онлайн, или Телефон, за да се регистрирате по телефона. Ако изберете опцията за телефон, QuickBooks показва друг диалогов прозорец, който ви дава телефонен номер, на който да се обадите, и предоставя място за въвеждане на вашия регистрационен номер. Можете също да се регистрирате, като изберете Файл –> Регистриране на QuickBooks: Прост старт.