Как да получавате плащания от клиенти в QuickBooks 2013

Когато клиент плати фактура, която сте изпратили преди това, вие избирате командата Клиенти→Получаване на плащания в QuickBooks 2013, за да запишете плащането. За да използвате тази команда за запис на плащане, изберете командата и след това изпълнете следните стъпки:

След като QuickBooks покаже прозореца Получаване на плащания, използвайте полето Получено от, за да идентифицирате клиента, който ви плаща.

Как да получавате плащания от клиенти в QuickBooks 2013

Запишете информацията за плащане в Дата, Сума, Референтен номер, Pmt. метод и номер на карта и изр. Поле за дати (ако е подходящо).

Идентифицирайте фактурата или платените фактури.

QuickBooks изброява отворените фактури за клиента в областта на колоните на прозореца Получаване на плащания. Можете да идентифицирате кои фактури плаща клиентското плащане, като щракнете върху фактурите, които виждате изброени.

Прилагайте всички кредитни известия към отворените фактури, докато прилагате плащането.

Щракнете върху бутона Отстъпки и кредити. QuickBooks показва диалоговия прозорец Отстъпки и кредити. За да приложите кредит към избраните фактури, щракнете върху раздела Кредити и след това изберете кредита, който искате да приложите.

Как да получавате плащания от клиенти в QuickBooks 2013

Приложете всички отстъпки към отворените фактури и щракнете върху Готово.

Отстъпките работят като кредити. Всъщност използвате същия диалогов прозорец. Когато щракнете върху Готово, QuickBooks затваря диалоговия прозорец Отстъпки и кредити.

Ако сте посочили, че ще използвате сметка за недепозирани средства за групови плащания, използвайте полето Депозиране до, за да изберете сметката, в която искате да депозирате чека.

Изберете опцията Недепозирани средства от полето Депозиране до, за да посочите дали незабавно депозирате плащането или групово плащането с куп други плащания, които по-късно депозирате.

Щракнете върху бутона Save & Close или Save & New, за да запазите информацията за плащане на клиента.

Щракнете върху бутона Вземете онлайн Pmts, за да получите информация за онлайн плащане за клиент. (Бутонът Get Online Pmts се появява само ако използвате онлайн таксуване или онлайн банкиране.)

За да видите списък с плащанията, които са били приложени към фактура, щракнете върху бутона История.


Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]