Предпочитания за отчети и графики за QuickBooks 2011

Разделът Моите предпочитания на Предпочитания за отчети и графики, зададени в QuickBooks 2011, предоставя бутони за избор, които можете да използвате, за да посочите как QuickBooks трябва да обновява отчетите, когато информацията в тях се промени. Опцията за опресняване по подразбиране е Подкани ме да опресня. С тази опция, когато QuickBooks актуализира отчет, той ви подканва чрез кутия за съобщение. Можете също да изберете бутона за избор Автоматично опресняване, за да може QuickBooks автоматично да опреснява отчет, когато данните се променят.

Не искате да опреснявате автоматично, ако имате голям набор от данни и много отчети, защото това ще отнеме много време. Можете също да изберете бутона за избор Без опресняване, ако не искате или не е необходимо да ви напомня за опресняване на отчет.

Клетките за отметка само за графики ви позволяват да контролирате начина, по който QuickBooks отчита информация за графиките. QuickBooks рисува двуизмерни графики много по-бързо, така че може да искате да използвате двуизмерни графики. Те също така са визуално по-прецизни. Клетката за отметка Използване на шаблони казва на QuickBooks дали да начертае графика, която използва модели на кръстосано щрихиране, а не цветове за различните части от диаграма. Използването на шаблони е добра идея, ако ще отпечатате графиките си на черно-бял принтер.

Клетката за отметка Подкани да променя опциите на отчета преди отваряне на отчет, ако е избрана, казва на QuickBooks да отваря прозореца за промяна на отчета, когато създавате отчет. Ако квадратчето за отметка Подкани да променя опциите на отчета преди отваряне на отчет не е избрано, QuickBooks създава отчет, като използва опциите за отчет по подразбиране.

Разделът Предпочитания на компанията за набора Предпочитания за отчети и графики предоставя няколко полезни опции за правилата за генериране на отчети по подразбиране. Бутоните за избор на базата на обобщените отчети например ви позволяват да изберете кой метод на отчитане по подразбиране да използвате. Бутоните за избор на отчети за стареене ви позволяват да посочите как трябва да се изчислява възрастта на фактура или сметка. Бутоните за избор Отчети – Показване на акаунти по ви позволяват да посочите как информацията за акаунта се показва в отчетите.

Две други опции за предпочитания на компанията са особено забележителни. Бутонът Classify Cash показва диалогов прозорец, който ви позволява да посочите дали промените в салдото по определен акаунт трябва да се появяват под оперативната, инвестиционната или финансовата част на Отчета за паричните потоци.

Щракването върху бутона Формат показва диалоговия прозорец Предпочитания за формата на отчета, който ви позволява да персонализирате информацията за горния и долния колонтитул на отчета. Падащият списък Подравняване на оформлението на страницата ви позволява да посочите как информацията трябва да бъде подравнена на страницата с отчет.

Разделът Шрифтове и числа в диалоговия прозорец Предпочитания за формата на отчета ви позволява да посочите какъв шрифт и форматиране искате да използвате за битове информация за отчета. QuickBooks показва диалогов прозорец за форматиране на шрифта, който ви позволява да посочите шрифта, стила на шрифта, размера на точката и други специални ефекти.