Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Едновременен многопотребителски достъп до QuickBooks 2012
QuickBooks 2012 позволява на вашите множество потребители да имат едновременен или сериен достъп, в зависимост от нуждите на вашия бизнес. Например, ако малък бизнес има само административен асистент и собственик, който има достъп до файл с данни на QuickBooks, едно копие на QuickBooks, работещо на един персонален компютър, може да е всичко, което е необходимо.
Въпреки това QuickBooks позволява едновременно използване на файла с данни на QuickBooks от множество потребители. След като настроите множеството потребители обаче, можете да инсталирате програмата QuickBooks на други персонални компютри и след това — като приемем, че всички тези персонални компютри се свързват към мрежа на Windows — да използвате тези други копия на QuickBooks за достъп до съхранения файл с данни на QuickBooks на първия или основния компютър.
За да използвате QuickBooks в среда на едновременно използване от множество потребители, трябва също да кажете на QuickBooks, че това едновременно използване е наред. За да направите това, изберете командата File→Switch to Multi-User Mode. Ако по-късно искате да изключите този многопотребителски режим, изберете командата Файл→ Превключване към режим на един потребител.
QuickBooks поддържа едновременно използване от множество потребители чрез технология, наречена заключване на записи, която заключва всички записи, с които работите, но не и целия файл с данни на QuickBooks. Например, ако искате да работите с компания А и някой друг потребител иска да работи с компания Б, това е добре. QuickBooks позволява това.
Това, което вие и другият потребител обаче не можете да правите, е да работите в една и съща компания (компания А или Б) по едно и също време. Това би означавало, че работите със същия клиентски запис.
Не можете да инсталирате едно и също копие на QuickBooks на множество машини и законно да имате система QuickBooks за множество потребители. Трябва да закупите копие на QuickBooks за всяка машина, на която е инсталиран QuickBooks.
Имайте предвид обаче, че Intuit продава някои версии на QuickBooks за множество потребители, където всъщност купувате пет лиценза в една кутия QuickBooks. (Корпоративната версия на QuickBooks поддържа мрежи с множество потребители с до 30 едновременни потребители, докато другите версии на QuickBooks поддържат мрежи с множество потребители с до 5 едновременни потребители.)
Често срещана настройка, при която може да искате да имате няколко потребители на QuickBooks, е за търговски представители във вашата фирма, които изготвят фактури или подготвят оферти за клиенти. В този случай може да искате всеки продавач да бъде настроен на QuickBooks. Имайте предвид обаче, че тези продавачи трябва да имат възможност само да създават фактура или може би да създават и отпечатват оценка на фактура.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]