Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Как да оцените нетните парични потоци в QuickBooks 2014
Процесът на оценка на нетните парични потоци от инвестицията изисква малко повече работа, отколкото предишното упражнение. Въпреки че работите с QuickBooks, ще ви е необходима помощта на Excel или друга финансова електронна таблица.
Седнете и обмислете внимателно всички допълнителни приходи и допълнителни разходи, които инвестицията произвежда. Очевидно се надявате, че нетният ефект от инвестицията ще ви спести пари. Въпреки това, определени суми от инвестицията ще ви струват. От друга страна получавате и спестявания, които инвестицията възвръща.
Искате да изградите малък график – това може да бъде написано на гърба на коктейлна салфетка или написано в програма за електронни таблици като Excel – и да го използвате, за да оцените внимателно и изчислите паричните потоци.
Да предположим, в случая на офис сградата, че следните две позиции определят нетните парични потоци:
-
Новата ипотека изисква годишно плащане на лихва от $21 000. За да опростим нещата (все още не се притеснявайте за амортизацията на главницата), да предположим, че тази ипотека е само с лихва. Освен това да предположим, че трябва да изплатите целия ипотечен баланс за 20 години като част от плащане с балон. Междувременно обаче ще плащате $21 000 в края на всяка година.
-
Тъй като притежавате собствена сграда, спестявате $20 000 от наем през първата година. Тази сума обаче се увеличава всяка година. Ако наемът, който сте плащали, се е увеличавал всяка година с 3 процента поради инфлацията, може да искате да приемете, че спестяванията ви от наем, за да бъдат точно прогнозирани, също трябва да се надуват с 3 процента всяка година.
Например, може да искате да приемете, че през втората година вашите спестявания от наем се равняват на 103 процента от 20 000 долара. През третата година вашите спестявания от наем се равняват на 103 процента от 20 600 долара (което е спестяването от наем за втората година).
Има ли смисъл този бизнес със спестявания от наеми? С инвестициите в капиталови разходи, капиталовите инвестиции често ви спестяват пари по някакъв начин. Следователно, трябва да прецените тези спестявания през годините, през които ще използвате капиталовата инвестиция. В този случай спестяванията от наем трябва да са равни на текущите спестявания от наем плюс инфлацията за всяка година.
Друг начин да погледнете сумата на спестяванията от наем е да кажете, че спестяванията от наем са равни на наема, който няма да трябва да плащате, ако притежавате сградата.
Таблицата обобщава паричните потоци, които ви харесват, като инвестирате в тази сграда, и има колона за номера на всяка година. Графикът включва също три колони, които отчитат спестяванията от наем, годишната лихва по ипотека и сумата на нетния паричен поток. Сумата на нетния паричен поток се равнява на спестяванията от наем минус лихвите по ипотеката.
Забележете, че през първите две години плащането на лихва по ипотеката надвишава спестяванията от наем. Въпреки това, през година 3 и след това, спестяванията от наем надвишават плащането на ипотека.
Резюме на изграждане на парични потоци
| Година | Спестявания под наем | Плащане по ипотека | Нетни парични потоци |
|---|---|---|---|
| 1 | 20 000 | 21 000 | –1000 |
| 2 | 20 600 | 21 000 | –400 |
| 3 | 21,218 | 21 000 | 218 |
| 4 | 21,855 | 21 000 | 855 |
| 5 | 22,511 | 21 000 | 1,511 |
| 6 | 23,186 | 21 000 | 2,186 |
| 7 | 23,882 | 21 000 | 2,882 |
| 8 | 24 598 | 21 000 | 3,598 |
| 9 | 25,336 | 21 000 | 4,336 |
| 10 | 26,096 | 21 000 | 5,096 |
| 11 | 26 879 | 21 000 | 5,879 |
| 12 | 27,685 | 21 000 | 6,685 |
| 13 | 28,516 | 21 000 | 7,516 |
| 14 | 29,371 | 21 000 | 8,371 |
| 15 | 30,252 | 21 000 | 9,252 |
| 16 | 31,160 | 21 000 | 10,160 |
| 17 | 32,095 | 21 000 | 11,095 |
| 18 | 33,058 | 21 000 | 12,058 |
| 19 | 34 050 | 21 000 | 13 050 |
| 20 | 35,072 | 21 000 | 14,072 |
Когато погледнете паричните потоци, които произтичат от капиталова инвестиция, трябва да направите някакво предположение за това какво се случва в края на живота на инвестицията. В случай на инвестиция в сграда, например, вероятно трябва да покажете, че ипотеката е изплатена. Може също да искате да покажете продажбата на сградата в даден момент.
За да ви покажем как работи това, да предположим, че в края на 20-та година изплащате ипотеката (която все още ще бъде $300 000, защото сте плащали само лихва) и да предположим, че продадете сградата за $630 000. Тази сума е приблизителна.
За да получите тази оценка, вземете първоначалната покупна цена от $350 000 и след това ежегодно надувайте тази сума с 3 процента за 20 години. Това води до приблизителна продажна цена през 20-та година от 630 000 долара. Вие също ще платите разходи за продажба, които общо $30,000.
Следващата таблица показва как тези числа произвеждат краен, ликвидационен паричен поток. Брутната продажна цена е 630 000 долара. След това трябва да платите ипотеката от $300 000. Имате и $30 000 разходи за продажба. Ако извадите ипотеката и разходите за продажба от брутната продажна цена, тогава крайният паричен поток е равен на 300 000 долара.
Брутната продажна цена от $630,000 минус $300,000 за плащането по ипотеката минус $30,000 за разходите за продажба се равнява на $300,000.
Оценка на ликвидационния паричен поток
| Брутна продажна цена | 630 000 долара |
| По-малко: Ипотека | 300 000 |
| По-малко: Разходи за продажба | 30 000 |
| Краен паричен поток от продажба | 300 000 долара |
Последната стъпка е да комбинирате показаната информация. Колоната за нетни парични потоци обобщава нетните парични потоци от предходната таблица. Колоната на ликвидационния паричен поток показва 0 през първите 19 години. През 20-та година обаче паричният поток за ликвидация показва 300 000 долара. Реалната сделка съчетава нетните парични потоци и ликвидационния паричен поток.
Комбиниране на всички парични потоци
| Година | Нетни парични потоци | Паричен поток при ликвидация | Истинска сделка |
|---|---|---|---|
| 1 | –1000 | 0 | –1000 |
| 2 | –400 | 0 | –400 |
| 3 | 218 | 0 | 218 |
| 4 | 855 | 0 | 855 |
| 5 | 1,511 | 0 | 1,511 |
| 6 | 2,186 | 0 | 2,186 |
| 7 | 2,882 | 0 | 2,882 |
| 8 | 3,598 | 0 | 3,598 |
| 9 | 4,336 | 0 | 4,336 |
| 10 | 5,096 | 0 | 5,096 |
| 11 | 5,879 | 0 | 5,879 |
| 12 | 6,685 | 0 | 6,685 |
| 13 | 7,516 | 0 | 7,516 |
| 14 | 8,371 | 0 | 8,371 |
| 15 | 9,252 | 0 | 9,252 |
| 16 | 10,160 | 0 | 10,160 |
| 17 | 11,095 | 0 | 11,095 |
| 18 | 12,058 | 0 | 12,058 |
| 19 | 13 050 | 0 | 13 050 |
| 20 | 14,072 | 300 000 | 314,072 |
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]