8 страхотни отчета за използване в акаунти на Sage 50

Sage 50 Accounts се предлага с удобни функции, сред които са възможностите му за отчитане. Можете да избирате от редица отчети; тук можете да разберете за осем от най-полезните.

Отчет за номиналната дейност

Този отчет идентифицира всички транзакции, които са свързани с конкретен номинален код. Това е много полезен отчет за изготвяне, когато разследвате разходи, които може би изглеждат малко странни или високи, когато преглеждате своя отчет за печалбите и загубите. Можете да получите достъп до отчета за номиналната дейност директно от модула с номинални кодове или той може да бъде произведен автоматично, когато прегледате отчета за печалбите и загубите и щракнете върху показаните там сини стойности с хипервръзка. Функцията за разбивка надолу ви позволява да разгледате цифрите за разбивка по категории, които от своя страна предоставят връзки към всеки от номиналните кодове и показват номиналната активност за всеки от елементите, върху които щракнете.

Доклад за възрастен длъжник

При условие, че сте актуализирали финансовите си регистри за месеца и сте съгласували напълно банковите си сметки, ще можете да отпечатате точен отчет за възрастен длъжник в определен период от време. Този отчет значително ще помогне за събирането на дълга и трябва да се използва редовно от функцията за кредитен контрол във вашата организация.

Доклад за стария кредитор

Ако приемем, че сте въвели всички фактури за покупки и сте изравнили напълно банковите си сметки, ще можете да отпечатате точен отчет за престарелите кредитори, който да ви покаже на кои доставчици дължите пари в момента и колко. Този отчет е полезен, за да ви помогне да гарантирате, че плащате на доставчиците навреме, да поддържате здравословни отношения с тях и да осигурите бърза доставка на складови наличности, когато и когато имате нужда.

Доклад за пробен баланс

Отчетът за пробния баланс формира един от отчетите за управление, който е много вероятно да отпечатате в края на месеца. Той предоставя полезен механизъм за сканиране надолу в списъка със сметки, за да потърсите необичайни суми и потенциални проблеми, които трябва да разрешите, преди сметките да бъдат завършени за месеца и да се издадат отчет за печалбата и загубата и баланс на ръководството.

Отчет за печалбата и загубата

Отчетът за печалбата и загубата е един от ключовите финансови документи, които всеки мениджър или директор на бизнес ще иска да разгледа. Често се произвежда в края на всеки месец и винаги в края на годината и дава представа за оборота и разходите, свързани с бизнеса, завършвайки с нетната печалба или загуба, свързана с този бизнес. Този отчет често се изисква от бизнес банкерите и се използва за оценка на финансовото представяне на бизнеса.

Баланса

Този отчет предоставя моментна снимка на бизнес в един момент от време. Балансът е обобщение на всички активи и пасиви на даден бизнес и показва как бизнесът е бил финансиран чрез въведен капитал и неразпределена печалба.

Доклади за дневни книги

Sage предоставя безброй дневни отчети за клиенти, доставчици, номинални кодове и банкови сметки. Те могат да бъдат много полезни, когато проверявате и съгласувате декларациите за ДДС, но също могат да бъдат полезни, например, ако просто искате хронологичен списък с фактури, произведени за конкретен клиент. Струва си да отделите време, за да прегледате всеки модул и да разгледате предлаганите отчети за дневник, за да видите кои може да ви бъдат полезни. Можете да ги запазите като любими, за да имате бърз достъп до тях в бъдеще.

Доклади за дейността на клиенти и доставчици

Може да бъдете помолени да разгледате дейността на конкретен клиент или доставчик, особено ако има запитване с този акаунт. Отчетите за дейността ви позволяват да изолирате всички фактури и плащания, направени срещу този конкретен акаунт, и да ги отпечатате, за да разрешите всички проблеми, които може да имате. Можете да получите достъп до тези отчети от модула Клиент/Доставчик и като щракнете върху иконата Отчети и след това или Активност на клиентите или Активност на доставчика от получения списък с опции.