Проследяването на счетоводството ви с QuickBooks Simple Start означава организиране на вашите дебити и кредити, прилагане на съвети за потребителски интерфейс, използване на трикове за изчисляване и редактиране, работа с клавишни комбинации и щракване с десния бутон върху мишката, за да изпълнявате основни задачи в QuickBooks Simple Start.
QuickBooks 2013 прави счетоводството на малкия бизнес бързо и лесно. Но вашето ежедневно бизнес счетоводство ще върви още по-гладко, ако използвате няколко клавишни комбинации на QuickBooks и трикове за въвеждане на данни и интерфейс.
Можете да кажете на QuickBooks 2011 да оцени финансовите разходи по просрочени фактури на клиенти. За да направите това, първо настройвате правилата за изчисляване на финансовата такса. След като направите това, можете лесно да оцените финансовите разходи за просрочени суми, като изберете командата QuickBooks. Задаване на правила за финансови такси Следвайте тези стъпки, за да настроите […]
Свиването на инвентара, развалянето и, за съжаление, кражбите се комбинират, за да намалят инвентара, който физически имате. За да може QuickBooks да отрази тези колебания, вие периодично физически преброявате инвентара си и след това актуализирате записите на QuickBooks с резултатите от физическите си преброявания. За да запишете вашата информация за физическия брой в QuickBooks, вие използвате […]
Можете да записвате кредитни известия в QuickBooks 2012. Кредитните известия показват, когато клиентът вече не ви дължи пари или когато дължите пари на клиент. Кредитни известия може да възникнат, защото клиентът ви връща артикули, които преди това сте му продали. Кредитни известия може да възникнат и защото издавате на клиент възстановяване на средства […]
Менюто „Клиенти“ в QuickBooks 2012 предоставя няколко команди, които са забележителни — може би дори полезни — и заслужават обсъждане. Ето кратко описание на по-рядко използваните команди, които могат да бъдат налични в менюто ви за клиенти: Център за клиенти: Показва прозореца на Центъра за клиенти, който включва информация за вашия списък с клиенти, включително сумите […]
Най-важното нещо, което трябва да разберете за счетоводството, за да извлечете максимума от работата си в QuickBooks 2012 е, че то предоставя финансова информация на заинтересованите страни. Всяка счетоводна функция, описана тук, се изпълнява умело от всяка от версиите на QuickBooks: QuickBooks Simple Start, QuickBooks Pro, QuickBooks Premier и QuickBooks Enterprise. Заинтересованите страни са […]
Коефициентът на оборот на инвентара е един от няколкото коефициента на активност, които можете да използвате, за да управлявате активите си в QuickBooks 2012. Коефициентът на дните на инвентаризация наподобява финансовото съотношение на оборота на запасите; той изчислява колко дни инвентар съхранява една фирма. Съотношението използва следната формула: средна инвентаризация/(годишни разходи от […]
Коефициентът на дълга е един от коефициентите на ливъридж, които можете да използвате в QuickBooks 2012. Коефициентът на дълг просто показва дълга на фирмата като процент от нейната капиталова структура. Терминът структура на капитала се отнася до общите задължения и размера на собствения капитал. Например, в случая на показания баланс, капиталът […]
За да използвате базирани на дейност разходи (ABC) в QuickBooks 2013, трябва да включите функцията за проследяване на класа на QuickBooks. Проследяването на класа ви позволява да категоризирате транзакциите за приходи и разходи като попадащи не само в сметки за приходи и разходи, но и като попадащи в определени класове. За да включите проследяването на класа в QuickBooks, следвайте тези стъпки: Изберете Редактиране→ Предпочитания […]
Проследяването на инвентара в производствена фирма, с помощта на QuickBooks 2013 или не, е по-трудно, отколкото в други видове бизнес. Когато сведете всичко до неговата същност, проблемът произтича от няколко трудни счетоводни изисквания: В производствена среда производителят комбинира артикули от суровини в продукти за готова стока. Това […]
Поръчката за покупка служи на проста цел: казва на някой продавач, че искате да закупите някакъв артикул. Всъщност поръчката за покупка е договор за покупка. За да използвате QuickBooks 2013 за създаване на поръчки за покупка, следвайте тези стъпки: Кажете на QuickBooks, че искате да създадете поръчка за покупка, като изберете Доставчици→ Създаване на поръчки за покупка. Ако […]
Ако използвате QuickBooks 2013, за да следите сметките, които дължите, не използвате прозореца Write Checks, за да записвате сметките, които искате да платите. По-скоро казвате на QuickBooks да покаже списък с тези неплатени сметки, които вече сте записали — и след това избирате кои сметки […]
В QuickBooks трябва да следите няколко коефициента на оборот на активи. Коефициентът на оборот на дълготрайните активи определя количествено колко ефективно фирмата използва своите дълготрайни активи. Коефициентът на общ оборот на активите също измерва колко ефективно използвате активите си. Коефициент на оборот на дълготрайни активи Предвидимо, коефициентът на оборот на дълготрайни активи е най-полезен, когато една фирма има […]
Можете лесно да проследявате средния период на събиране в QuickBooks. Средният коефициент на период на събиране показва колко време е необходимо на фирмата да събере своите вземания. Можете да мислите за това съотношение като за мярка за качеството на кредитните процедури и процедурите за събиране на фирмата. С други думи, това съотношение показва […]
Въпреки че вашият софтуер Sage Instant Accounts може да ви помогне да следите вашите бизнес акаунти, трябва да извършвате определени задачи всеки месец, за да сте сигурни, че всичко е наред. Ето полезен контролен списък, за да сте сигурни, че вашите бизнес сметки са възможно най-актуални и точни: Въведете вашите […]
За да помогнете за увеличаване на ефективността при използване на QuickBooks 2015, ето няколко съвета и техники, които можете да използвате за лесно навигиране в софтуера QuickBooks. Използвайте тези техники за бързо преместване на точката на вмъкване или бързо преместване в друга клетка, например: За да преминете бързо към конкретен запис в списъчно поле, натиснете буквата. […]
Често ще получите страхотна представа за финансовите данни, ако използвате финансови съотношения, за да изследвате връзките между сумите, показани във финансовите отчети. Ето 16 от най-често срещаните финансови съотношения, които бизнес мениджърите използват. Текущо съотношение Мярката за текущо съотношение ликвидност сравнява текущите активи на фирмата с нейните текущи задължения. Текущите активи на фирмата […]
Без значение какво казват хората за ефекта на правителството върху бизнеса, правителствените агенции на САЩ предоставят изключителни данни за вашите изследвания, мозъчна атака и вземане на решения. Ако сте малък бизнес, който се нуждае от солидна информация, ето седем от най-ценните сайта: Бюрото за икономически анализи (BEA): Това бебе доставя всякакви […]
Ето нещо, което искате да знаете за всеки бизнес, който притежавате или управлявате: Искате да знаете приходите от продажби, които фирмата трябва да постигне, за да изплати приходи. С други думи, искате да знаете обема на приходите от продажби, който произвежда нулева печалба, но и нулева загуба. За щастие нито това изчисление, нито […]
Най-често използвате сметкоплана на QuickBooks и неговите списъци с категории приходи и разходи и групи за активи, пасиви и собствен капитал, за да постигнете нивото на финансова детайлност, необходимо за вашето счетоводство. Но понякога използването на класове QuickBooks е единственият начин да получите по-богати данни - може би в ситуации […]
Ако сте опитен потребител на QuickBooks, тогава знаете колко важни могат да бъдат списъците за вашия бизнес. Имате възможност да организирате и отпечатвате вашите списъци, както и да експортирате елементи от списъци в програма за текстообработка, ако е необходимо. Организиране на списъци За да организирате списък, трябва да сте в режим на един потребител. Тук […]
Записвате разписка за продажба в QuickBooks 2015, когато клиент ви плаща изцяло за стоките на мястото на продажба. Следващите стъпки описват как да записвате разписки от продажби за продукти, които са най-сложният вид продажба в брой. Записването на разписки от продажби за услуги работи по принцип по същия начин. Просто попълнете […]
В QuickBooks 2015 можете да проследявате фактури по клиент или по клиент и работа. Това може да звучи странно, но някои фирми фактурират клиенти (може би няколко пъти) за конкретни работни места. Да вземем случая със строителен подизпълнител, който извършва фундаментни работи за шепа строители на еднофамилни къщи. Този строителен подизпълнител вероятно фактурира клиентите си […]
Разделът Моите предпочитания на Предпочитания за отчети и графики, зададени в QuickBooks 2013, предоставя бутони за избор, които можете да използвате, за да посочите как QuickBooks трябва да обновява отчетите, когато информацията, на която се базира отчетът, се промени. Опцията за опресняване по подразбиране е Автоматично опресняване. Можете също така да изберете радиото Подкани да обновя […]
QuickBooks 2010 предоставя два метода за проследяване на прекараното време, което планирате да таксувате по фактура като артикул. За да проследите времето си за таксуване, можете да използвате седмичния график или да записвате индивидуални дейности. Нито един от методите за проследяване на времето не е труден. Използване на седмичен график за Quicken таксуване до […]
QuickBooks 2011 предоставя куп удобни преки пътища, които можете да използвате за изпълнение на важни счетоводни задачи. Тази таблица идентифицира някои от най-добрите и полезни преки пътища на QuickBooks: Клавиш за бърз достъп или Резултат от комбинация от клавиши + Добавя 1 към стойността, показана в избрания файл с число или дата – Изважда 1 от показаната стойност […]
За да изпълните обща задача на QuickBooks 2013, свързана с прозорец, щракнете с десния бутон, за да се покаже меню за бърз достъп. В регистър изберете и щракнете с десния бутон върху конкретна транзакция; в списък щракнете с десния бутон върху елемент; във формуляр, покажете транзакция и щракнете с десния бутон върху празна област на формуляра. Когато щракнете с десния бутон, QuickBooks показва контекстно меню от […]
Използвайте клавишните комбинации на QuickBooks 2013, показани в следващата таблица, за да направите ежедневното си счетоводство в малкия бизнес по-лесно и по-бързо: Натиснете този пряк път за компютър QuickBooks Прави това Ctrl+A Показва прозореца на сметкоплана Ctrl+C Копира вашия избор в Клипборд Ctrl+D Изтрива чек, фактура, транзакция или елемент от списъка Ctrl+E Редактира транзакцията […]
За да помогнете за увеличаване на ефективността, ето няколко удобни съвета и полезни техники, които можете да използвате за по-бърза навигация в софтуера QuickBooks 2013: За да преминете бързо към конкретен запис в списъчно поле, натиснете буквата. Например, натиснете S, за да преминете към първия запис в списъка, който започва с буквата S. За […]