QuickBooks 2013 tillhandahåller två metoder för att spåra tiden som kommer att faktureras på en faktura som en artikel. Du kan använda veckotidrapporten eller så kan du tajma eller registrera enskilda aktiviteter. För att använda veckotidrapportmetoden, välj kommandot Kunder→Ange tid→Använd veckotidrapport. QuickBooks visar fönstret Veckotidrapport. Till […]
Löne- och anställdas preferenser i QuickBooks 2013 inkluderar endast företagspreferenser. Radioknapparna för QuickBooks Payroll Features låter dig berätta för QuickBooks hur du vill hantera lönehantering: med hjälp av en extern lönetjänst som Intuit Complete Payroll (välj Complete Payroll Customers i det här fallet), med QuickBooks lönefunktioner (välj Full Payroll-radion […]
Om du har arbetat mycket med fönstret Nytt objekt kanske du har märkt kommandoknappen Anpassade fält som visas på många, men inte alla, fönster för Nytt objekt i QuickBooks 2013. Med knappen Anpassade fält kan du lägga till dina egna fält till artikellistan. För att lägga till ett anpassat fält, klicka på […]
Du kan använda QuickBooks 2013 för att ställa in och spåra andra avgifter. En annan avgiftspost är en vara som du använder för att köpa eller fakturera för saker som diverse arbete eller tjänster; material som du inte spårar som inventering; och speciella avgifter, som för leverans eller installation eller brådskande jobb. Till […]
Fliken Sidhuvud/sidfot i dialogrutan Ändra rapport i QuickBooks styr vilken sidhuvuds- och sidfotsinformation som visas i din rapport. Du använder kryssrutorna Visa rubrikinformation för att styra rapporthuvudet. Om du till exempel vill att ditt företagsnamn ska visas högst upp i rapporten, markerar du kryssrutan Företagsnamn. […]
Din klient kan skicka en kopia av QuickBooks revisors kopia elektroniskt genom att använda Intuits filöverföringstjänst. För att göra detta väljer klienten Arkiv→ Bokföringskopiering→ Klientaktiviteter→ Skicka till revisor. QuickBooks tillhandahåller instruktioner på skärmen för att skicka eller ladda upp revisorns kopia till Intuit-servern, inklusive stegen för att lägga till ett lösenord för att säkra den uppladdade […]
QuickBooks 2014 gör det enklare för revisorer att arbeta med klientdatafiler. Tänk på det här scenariot: Du har en kund som behöver hjälp med att avsluta årets räkenskapsperiod. Du har två val. Först kan du köra över till hans butik, förmodligen fastna i trafiken längs vägen, och fundera på om du kan […]
När du arbetar med fönstret Skapa artikelkvitton i QuickBooks 2014 bör du vara bekant med de halvdussin kommandoknapparna som finns i olika delar av fönstret Skapa artikelkvitton: Välj PO: Denna knapp i verktygsfältet visar dialogrutan Öppna inköpsorder, som listar inköpsordrarna öppnas för den valda leverantören. Genom att välja en […]
Var försiktig när du vill ändra information om lönekontroll i QuickBooks. Lönekontroller är lite knepigare än vanliga kontroller eftersom informationen från lönekontrollerna påverkar ett gäng löneräknare. Till exempel ökar lönekontroller någons bruttolön för året. Även lönekontroller påverkar avdragsbeloppen. För detta […]
QuickBooks tillåter samtidig användning av QuickBooks datafil av flera användare. Ibland behöver du bara en enda dator och ett enda exemplar av QuickBooks, även om du har flera anställda som använder QuickBooks. Till exempel, om ett litet företag bara har en administrativ assistent och ägaren har tillgång till en QuickBooks-datafil, […]
Någon – förmodligen du – behöver registrera en journalanteckning för att få in en transaktion i QuickBooks datafil. Till exempel använder du journalposter för att registrera avskrivningar, för att samla skulder och för att registrera avyttring av tillgångar. Återföra en journalanteckning För att vända en journalanteckning i QuickBooks, visa först rutan Gör allmän […]
När du arbetar med leverantörsreskontra i QuickBooks 2014 kommer du ofta att använda flera av kommandona på leverantörsmenyn. Vissa av kommandona är dock inte så populära, men du måste fortfarande vara medveten om deras syfte. Vendor Center Fönstret Vendor Center visar en lista över leverantörer och detaljerad leverantörsinformation för […]
Det kan komma en tid då du behöver ha en fysisk version av ditt register. Med QuickBooks kan du skriva ut ett kontrollregister eller ett register för vilket annat konto som helst. Följ dessa steg för att skriva ut ett register: Öppna kontoregistret du vill skriva ut. Välj Bank→Använd Register eller klicka på Check Register […]
Om du väljer kommandot Banking→Använd Register och väljer ett kreditkortskonto, visar QuickBooks kreditkortsregistret. Kreditkortsregistret fungerar som det vanliga registerfönstret som du använder för ett checkkonto. Du anger transaktioner i registrets rader. När du registrerar en debitering uppdaterar QuickBooks kreditkortet […]
För att granska försäljningsinställningarna för ditt QuickBooks Online (QBO) företag, välj Gear→ Company Settings för att visa dialogrutan Inställningar. Klicka sedan på Försäljning i rutan till vänster. Överst på sidan som visas kan du klicka på knappen Anpassa utseende och känsla för att anpassa utseendet på fakturan du skickar […]
Icke-bokförda transaktioner i QuickBooks Online (QBO) påverkar inte dina konton på något sätt, men de är användbara eftersom de gör att du kan ange potentiell transaktionsinformation som du inte vill glömma. Förutom uppskattningen gör QBO Essentials och Plus dig också att registrera två andra icke-bokförda transaktioner: den försenade debiteringen och den försenade […]
När du har slutfört registreringsprocessen för ett QBO-konto loggar Intuit dig som standard in på ditt konto och leder dig genom processen för att konfigurera ditt QBO-företag. Processen är kort – mycket kortare än den du går igenom när du startar ett QBO-skrivbordsproduktföretag – och du behöver […]
QuickBooks 2017 innehåller en funktion för bärbara filer. En bärbar fil är en mindre, komprimerad version av QuickBooks datafil. Den bärbara filen är faktiskt så liten att du förmodligen kan maila den till din revisor, din syster i Portland eller mig. För att skapa en bärbar fil, välj Arkiv â†' Skapa kopia. När QuickBooks visar den första […]
För att registrera lånebetalningar i QuickBooks 2017 måste du dela upp varje betalning mellan två konton: räntekostnadskontot och låneskulden. Anta att du gör $75 månatliga betalningar på ett $5 000 lån. Anta också att långivaren tar ut 1 procent ränta varje månad. Följande journalanteckning registrerar den första månadens […]
Det finns några saker du kan göra för att göra ditt liv enklare när du arbetar med bankkonton. Bankkonton (och kreditkortskonton) visas på QuickBooks Online-hemsida och även på sidan Bank och kreditkort. Du kan styra i vilken ordning dina konton visas på dessa sidor. Till exempel kanske […]
QuickBooks Online erbjuder tre sätt att koppla QBO-bank- och kreditkortskonton till motsvarande konton hos finansinstitut: Anslut direkt om din bank stöder en direktanslutning. Använd QuickBooks web Connect. Importera transaktioner lagrade i en Excel-fil. Du har ett fjärde alternativ: Du behöver inte ansluta alls. Följande information kan […]
När du inte kommer ihåg informationen du behöver för att hitta en viss post eller transaktion i QuickBooks 2017, kan du söka efter informationen genom att använda dialogrutan Sök. Om du inte kan komma ihåg när du skrev in räkningen, välj Redigera ”Sök” för att öppna dialogrutan Sök. Välj ett filter (kategorin att söka […]
I QuickBooks 2017 kan du lägga in räkningar direkt i leverantörsreskontraregistret. Denna metod är den snabbaste, men den gör det svårare att spåra utgifter och föremål. Om du vill lägga in räkningar direkt i leverantörsreskontraregistret, följ dessa steg: Välj Lists â†' Kontoplan eller klicka på kontoplansikonen på […]
Att hålla den data du har lagrat på Sage 50-konton säker och väl underhållen är mycket viktigt. Använd bara den här listan med enkla tips för att hjälpa dig att enkelt uppnå detta: Schemalägg regelbundna säkerhetskopieringar - minst en gång om dagen. För att göra detta, från huvudverktygsfältet, klicka på Arkiv â†'Schedule Backup. Sage Accounts Backup Manager […]
När du har installerat QuickBooks 2010 kör du en intervju för att ställa in QuickBooks för ditt företags bokföring. Installationsprogrammet kan starta QuickBooks automatiskt och sedan starta EasyStep-intervjun. Du kan också starta EasyStep-intervjun genom att välja kommandot Arkiv→Nytt företag.
För att fakturera en kund med QuickBooks 2010 måste du identifiera kunden och ange det belopp som kunden är skyldig i fönstret Skapa fakturor.
Precis som du använder en kundlista för att föra register över alla dina kunder, använder du en leverantörslista i QuickBooks 2012 för att föra register över dina leverantörer. Liksom en kundlista låter en leverantörslista dig samla in och registrera information, såsom leverantörens adress, kontaktperson och så vidare. För att lägga till en […]
QuickBooks 2011 låter dig använda klasser för att separera eller spåra finansiella data på sätt som inte är möjliga genom att använda andra delar av redovisningsinformation, såsom kontonummer, kunden, säljaren, föremålet och så vidare. Ett företag kan använda QuickBooks-klasser, till exempel för att separera finansiell information efter butiker, affärsenheter, […]
QuickBooks gör det enklare för revisorer att arbeta med klientdatafiler. Du kan låta kunden använda Accountant's Copy-funktionen i QuickBooks och helt enkelt skicka en kopia av QuickBooks datafil via e-post eller snigelpost. Du kan sedan granska denna revisors kopia av datafilen, göra de korrigeringar eller ändringar som är lämpliga, […]
Om du väljer kommandot Lists→Fixed Asset Item List, visar QuickBooks 2012 fönstret Fast Asset Item List. Du kan använda det här fönstret för att se en lista över de anläggningstillgångar – möbler, utrustning, maskiner, fordon och så vidare – som du har köpt. Eller åtminstone kan du välja […]