För att registrera lånebetalningar i QuickBooks 2017 måste du dela upp varje betalning mellan två konton: räntekostnadskontot och låneskulden.
Anta att du gör $75 månatliga betalningar på ett $5 000 lån. Anta också att långivaren tar ut 1 procent ränta varje månad. Följande journalanteckning registrerar den första månadens lånebetalning:
| |
Debitera |
Kreditera |
Förklaring |
| Räntekostnad |
50 USD |
|
Beräknat som 1 % av 5 000 USD |
| Lån ska betalas |
25 USD |
|
Det belopp som blev över och gällde kapital |
| Kontanter |
|
75 USD |
Det totala betalningsbeloppet |
Nästa månad är naturligtvis lånesaldot något mindre (eftersom du gjorde en buckla på 25 USD i lånebeloppet, som visas i den föregående betalningsposten för lånet). Följande journalpost registrerar den andra månadens lånebetalning:
| |
Debitera |
Kreditera |
Förklaring |
| Räntekostnad |
49,75 USD |
|
Beräknat som 1% av $4 975, det nya lånesaldot |
| Lån ska betalas |
25,25 USD |
|
Det belopp som blev över och gällde kapital |
| Kontanter |
|
75,00 USD |
Det totala betalningsbeloppet |
Få långivaren att ge dig ett amorteringsschema som visar uppdelningen av varje betalning i räntekostnader och nedsättning av lånebeloppet. Om detta inte fungerar, välj Bank → Lånehanterare. QuickBooks visar fönstret Loan Manager. Om du klickar på knappen Lägg till ett lån, samlar QuickBooks in lite information om lånevillkoren och bygger ett amorteringsschema åt dig. Observera också att du kan berätta för QuickBooks att påminna dig om kommande lånebetalningar och till och med schemalägga betalningarna.
Du kan registrera lånebetalningar genom att använda antingen fönstret Skriv checkar eller fönstret Ange räkningar. Använd bara fliken Utgifter för att ange räntekostnadskontot och låneskuldskontot.
Du kan kontrollera din lånebokföring när du får ett låneutdrag från banken. Det som banken visar som slutsaldo för en viss månad bör matcha vad QuickBooks säger är saldot för den månaden.
För att korrigera avvikelser mellan lånesaldot som banken visar och lånesaldo som QuickBooks visar, gör en allmän journalanteckning som justerar både räntekostnaden och lånebeloppet samtidigt. Om lånesaldot är för lågt (säg med 8,76 USD) måste du öka lånesaldot och minska lånekostnaden genom att använda följande journalpost:
| |
Debitera |
Kreditera |
Förklaring |
| Räntekostnad |
$8,76 |
|
Justerar räntekostnaden med samma belopp som lånesaldo ändras |
| Lån ska betalas |
|
$8,76 |
Ökar lånebeloppet för att matcha långivarens uttalande |