Icke-bokförda transaktioner i QuickBooks Online (QBO) påverkar inte dina konton på något sätt, men de är användbara eftersom de gör att du kan ange potentiell transaktionsinformation som du inte vill glömma. Förutom uppskattningen gör QBO Essentials och Plus dig också att registrera två andra icke-bokförda transaktioner: den försenade debiteringen och den försenade krediten.
Du kan använda en Delayed Charge-transaktion ungefär på samma sätt som du använder en uppskattning; Transaktionen för fördröjd debitering registrerar potentiella framtida intäkter, och du kan konvertera en försenad debitering till en faktura på samma sätt som du konverterar en uppskattning till en faktura.
Den försenade kredittransaktionen gör att du kan spela in en potentiell framtida kreditnota. När du förbereder en faktura för en kund för vilken du har angett en försenad kredittransaktion, visar QBO den fördröjda krediten i rutan till höger i fakturafönstret, och du kan lägga till krediten på fakturan.
En försenad kredittransaktion skiljer sig från en kreditnotatransaktion eftersom en kreditnotatransaktion uppdaterar dina konton när du anger den, men en försenad kredittransaktion uppdaterar dina konton endast när du inkluderar den på en faktura.
Du fyller i båda formulären på samma sätt som du skapar en faktura.