Om du väljer kommandot Banking→Använd Register och väljer ett kreditkortskonto, visar QuickBooks kreditkortsregistret. Kreditkortsregistret fungerar som det vanliga registerfönstret som du använder för ett checkkonto. Du anger transaktioner i registrets rader. När du registrerar en debitering uppdaterar QuickBooks kreditkortssaldot och den återstående kreditgränsen.
Att registrera en kreditkortsdebitering liknar att spela in en check eller ett bankkontouttag. För illustrationens skull, anta att du debiterade 50,00 USD i burritos och margaritas till din mexikanska favoritrestaurang, La Cantina. Så här registrerar du den här laddningen:
Välj Bank → Ange kreditkortsavgifter.
Fönstret Ange kreditkortsavgifter visas.
Från rullgardinsmenyn Kreditkort väljer du det kreditkort som du debiterade kostnaden för.
Klicka på nedåtpilen bredvid Kreditkortslistan och välj sedan ett kort från rullgardinsmenyn.
I fältet Köpt från, anteckna namnet på företaget som du betalade med ett kreditkort.
Flytta markören till raden Köpt från och klicka på nedåtpilen. Du ser en lista med namn. Välj en från listan.
Om du aldrig har ätit på denna fina anläggning tidigare, välj Lägg till ny. Lägg sedan till företagsnamnet.
Välj lämplig alternativknapp för att ange om transaktionen är ett köp eller en kredit.
Välj alternativet Köp/Debitera om du vill registrera ett köp (vilket är vad du gör för det mesta och vad det här exemplet visar dig). Välj alternativknappen Återbetalning/kredit om du vill registrera en kredit på ditt konto (om du till exempel har returnerat något).
Ange debiteringsdatum i fältet Datum.
Flytta markören till raden Datum och skriv in datumet med formatet MM/DD/ÅÅÅÅ. Skriv till exempel antingen 06302015 eller 30/6/15 för den 30 juni 2015. Om du anger den här debiteringen två eller tre dagar efter faktumet anger du datumet då debiteringen gjordes. Att använda det datumet gör det lättare att stämma av dina register med ditt kreditkortsföretags register när du får ditt månadsutdrag.
Ange debiteringsbeloppet i fältet Belopp.
Flytta markören till raden Belopp och ange det totala debiteringsbeloppet. Obs! Skriv inte ett dollartecken men skriv punkten för att ange decimalen.
(Valfritt) Ange en memobeskrivning i textrutan Memo.
Flytta markören till textrutan Memo och ange den specifika anledningen till att du debiterar objektet. I det här fallet kan du skriva Viktigt affärsmöte eller något liknande.
Den här memobeskrivningsrutan är ett bra ställe att dokumentera affärssyftet för en debitering, vilket är ett skattelagstiftningskrav om du registrerar en debitering av kreditkort för resor, måltider eller underhållning.
Fyll i fliken Utgifter.
Du använder fliken Utgifter för att registrera affärsutgifter.
Flytta till kolumnen Konto på fliken Utgifter, klicka på nedåtpilen och välj ett utgiftskonto från listan (mest troligt Travel & Ent:Meals om detta var en affärslunch). Om du anger ett namn här som QuickBooks inte redan känner till, ber det dig att skapa ett utgiftskonto.
QuickBooks fyller automatiskt i kolumnen Belopp när du anger en summa i fältet Belopp. Skriv något i kolumnen Memo och tilldela denna utgift till en Customer:Job and Class om du vill. Du måste aktivera klassspårning om du vill tilldela utgiften till en klass.
Fyll i fliken Objekt.
Eftersom denna avgift är för en måltid på en restaurang, specificerar du inte avgiften. Men om du debiterade lagerartiklar som timmer, papperstillbehör och så vidare, skulle du fylla i fliken Artiklar.
Om du har en inköpsorder (PO) registrerad hos leverantören som du angav i raden Köpt från, berättar QuickBooks det. Klicka på knappen Välj PO för att se en lista över dina utestående inköpsorder hos leverantören.
Registrera debiteringen genom att klicka på knappen Spara & Ny eller Spara & Stäng.
Debiteringen registreras i Kreditkortsregistret.
Du kanske registrerar en kreditkortsdebitering och inser sedan att du har registrerat den felaktigt. Eller så kanske du inte borde ha spelat in det alls eftersom du inte betalade för affärslunchen.
Du måste gå in i kreditkortsregistret och antingen redigera eller ta bort debiteringen genom att följa dessa steg:
Välj Listor→ Kontoplan.
Du ser fönstret Kontoplan.
Dubbelklicka på kreditkortskontot där den felaktiga laddningen finns.
Som magi visas kreditkortsregistret på skärmen.
Välj den kreditkortstransaktion som du vill ta bort eller ändra.
Det är lätt. Flytta bara markören till transaktionen.
Ogiltigförklara, ta bort eller redigera transaktionen:
För att ogiltigförklara kreditkortstransaktionen, välj Redigera→Ogiltigförklaring av kreditkort och klicka sedan på OK.
För att radera transaktionen, välj Redigera→Ta bort kreditkortsdebitering. QuickBooks visar en meddelanderuta som frågar om du verkligen vill ta bort transaktionen. Klicka på OK.
För att redigera transaktionen, klicka på knappen Redigera transaktion högst upp i fönstret. Du återgår till fönstret Ange kreditkortsavgifter. Gör dina ändringar där och klicka sedan på Spara & Ny eller Spara & Stäng. Du kan också göra ändringar i kreditkortsregistret och sedan klicka på Spela in när du är klar.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
