Du kan ange hur QuickBooks fungerar för dig genom att göra inställningar. Faktum är att mycket av det du gör när du kör QuickBooks 2011 EasyStep-intervju (när du ställer in QuickBooks) är att tillhandahålla information som QuickBooks använder för att ställa in dina preferenser.
Om du till exempel anger att du tar ut moms från kunder, beskriver EasyStep-intervjun hur moms ska fungera för ditt företag genom att använda momspreferenserna.
Fliken Mina inställningar i bokföringsinställningarna ger ett enda alternativ: Du kan tala om för QuickBooks att du vill att den ska fylla i information automatiskt när du registrerar en allmän journalanteckning.
Fliken Företagsinställningar innehåller följande fem allmänna redovisningsrutor samt inställningar för slutdatum.
Använd kontonummer: Kryssrutan Använd kontonummer, om den är markerad, låter dig ange ett kontonummer för en transaktion.
Kräv konton: Kryssrutan Kräv konton, om den är markerad, talar om för QuickBooks att du måste ange ett konto för en transaktion.
Använd klassspårning: Kryssrutan Använd klassspårning låter dig berätta för QuickBooks att du inte bara vill använda konton för att spåra din ekonomiska information utan även klasser. Du kan spåra utgifter genom att använda kategorier som löner, hyra och förnödenheter. Klasser ger dig därför ett sätt att spåra denna information i en annan dimension.
Tilldela automatiskt journalanteckningsnummer: Den här kryssrutan talar om för QuickBooks att tilldela nummer till de allmänna journalposterna som du anger med kommandot Gör journalanteckning. Du vill låta den här kryssrutan vara markerad.
Varna när du bokför en transaktion till Retained Earnings: Den här kryssrutan talar om för QuickBooks att visa ett varningsmeddelande när du eller någon annan försöker direkt debitera eller kreditera dess balanserade vinstkonto.
Datumvarningar: Datumvarningsrutorna talar om för QuickBooks att varna dig när du eller någon annan går in i en transaktion med ett datum för långt i det förflutna eller för långt in i framtiden. Du vill också ange hur många dagar som ligger för långt in i det förflutna eller för långt in i framtiden.
Inställningar för stängningsdatum: I rutan Stängningsdatum kan du identifiera ett datum före vilket din QuickBooks-datafil inte kan ändras. Med andra ord, om du ställer in slutdatumet till den 31 december 2010, säger du till QuickBooks att du inte vill att några ändringar görs i QuickBooks datafil före detta datum.
Tidigare versioner av QuickBooks låter dig också slå på och stänga av en revisionsspårfunktion genom att använda fliken Företagsinställningar i bokföringsinställningarna. Sedan 2007 tillhandahåller QuickBooks dock ett revisionsspår som alltid finns på, så att du inte längre ser en kryssruta för revisionsspår i bokföringsinställningar. En revisionsspår håller förresten helt enkelt en lista över vem som gör vilka ändringar av transaktioner. Revisorer, förutsägbart, älskar revisionsspår. Granskningsspår gör det möjligt för någon, som din CPA, att komma in i efterhand och ta reda på varför ett kontosaldo är vad det är.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
