QuickBooks 2017 innehåller en funktion för bärbara filer. En bärbar fil är en mindre, komprimerad version av QuickBooks datafil. Den bärbara filen är faktiskt liten nog att du förmodligen kan skicka den till din revisor, din syster i Portland eller mig.
För att skapa en bärbar fil, välj Arkiv → Skapa kopia. När QuickBooks visar den första dialogrutan Spara kopia eller säkerhetskopia, välj alternativet Bärbar företagsfil, klicka på Nästa och följ sedan instruktionerna på skärmen. Processen, förresten, liknar säkerhetskopieringsprocessen.
Det är väldigt enkelt att spara filen på skrivbordet. Sedan kan du enkelt bifoga den till din e-post och skicka ut den. Efter att den andra parten har tagit emot filen kan du bara dra din kopia till papperskorgen. Din riktiga fil förblir intakt. (En bärbar fil måste vanligtvis vara 10 MB eller mindre för överföring via de flesta e-posttjänster.)
För att öppna en bärbar fil bör en person (det här kan vara din revisor, din syster i Portland eller jag) välja Arkiv → Öppna eller Återställ företag. När QuickBooks visar dialogrutan Öppna eller återställ företag anger den här andra personen bara filen som hon vill öppna som en bärbar fil och följer sedan instruktionerna på skärmen.