Hur man ställer in QuickBooks 2012 leverantörslista

Precis som du använder en kundlista för att föra register över alla dina kunder, använder du en leverantörslista i QuickBooks 2012 för att föra register över dina leverantörer. Liksom en kundlista låter en leverantörslista dig samla in och registrera information, såsom leverantörens adress, kontaktperson och så vidare.

För att lägga till en leverantör till din leverantörslista, följ dessa steg:

1Välj kommandot Leverantörer→Vendor Center.

När du gör det visar QuickBooks fönstret Vendor Center.

2För att lägga till en ny leverantör, klicka på knappen Ny leverantör.

QuickBooks visar fönstret Ny leverantör.

3 Ge leverantören ett namn i rutan Leverantörsnamn.

Som är fallet med Customer: Job List, använder du detta namn för att referera till leverantören inom QuickBooks. Av denna anledning är en förkortning bra. Du vill bara ha något som är lätt att ange och lätt att komma ihåg.

4(Valfritt.) Om du betalar din leverantör i en annan valuta än din vanliga hemmavaluta, välj den valutan i listrutan Valuta.

Om du berättade för QuickBooks att du arbetar i flera valutor – du skulle ha gjort detta under installationsprocessen för EasyStep-intervju – vill QuickBooks att du ska identifiera när du får räkningar från eller betalar en leverantör i en annan valuta än din hemmavaluta.

5(Vanlig regel) Ignorera fälten Ingående balans och Från.

Gör ingenting med rutorna Ingående Saldo och As Of. Människor som inte vet bättre använder dessa rutor för att ange ingående saldo som är skyldig en leverantör och datumet då beloppet är skyldigt. Men detta skapar problem först senare.

Någon gång i framtiden kommer denna stackars själs revisor att behöva hitta och rätta till detta fel. Som när du lägger till nya kunder.

6 Ange leverantörsadressinformation.

Fliken Adressinformation tillhandahåller ett gäng lättförståeliga rutor som du använder för att samla in leverantörsnamn och adressinformation. Du anger, förutsägbart, säljarens fullständiga namn i rutan Företagsnamn.

Du kan klicka på knappen Adressdetaljer för att visa en annan dialogruta som heter dialogrutan Redigera adressinformation, som låter dig ange adressen i typisk gatuadress, stad, delstat och postnummerformat.

7 Lämna all ytterligare information som behövs.

Om du klickar på fliken Ytterligare information visar QuickBooks en handfull andra rutor som du kan använda för att samla in och lagra information, såsom ditt kontonummer hos leverantören, leverantörstyp, betalningsvillkoren som du använder när du betalar leverantören, din kreditgräns och säljarens skatte-ID-nummer.

Skatte-ID-numret är faktiskt viktigt om du senare skickar en 1099-blankett till denna leverantör för att rapportera betalningar till honom.