QuickBooks tillåter samtidig användning av QuickBooks datafil av flera användare. Ibland behöver du bara en enda dator och ett enda exemplar av QuickBooks, även om du har flera anställda som använder QuickBooks. Till exempel, om ett litet företag bara har en administrativ assistent och ägaren har tillgång till en QuickBooks-datafil, kan en kopia av QuickBooks som körs på en enda persondator vara allt som krävs.
För att möjliggöra samtidig användning av QuickBooks-datafilen av flera användare, förutsägbart, måste du först konfigurera flera användare.
Efter att du har ställt in flera användare kan du installera QuickBooks-programmet på andra persondatorer och sedan – förutsatt att alla dessa persondatorer ansluter till ett Windows-nätverk – använda de andra kopiorna av QuickBooks för att komma åt QuickBooks-datafilen som är lagrad på första eller huvuddator.
För att använda QuickBooks i en miljö med samtidig användning av flera användare, måste du också berätta för QuickBooks att denna samtidiga användning är okej. För att göra detta, välj kommandot Arkiv → Växla till fleranvändarläge.(Om du vill stänga av detta fleranvändarläge senare väljer du kommandot Arkiv → Växla till läge för enanvändare igen.)
QuickBooks stöder samtidig användning av flera användare genom en teknik som kallas record locking, som låser alla poster som du arbetar med, men inte hela QuickBooks datafil. Till exempel, om du vill arbeta med företag A, och någon annan användare vill arbeta med företag B, är det okej. QuickBooks tillåter det.
Vad du och den andra användaren däremot inte kan göra är att arbeta på samma företag (företag A eller B) samtidigt. Detta skulle innebära att du arbetar med samma kundregister.
Du kan inte installera samma kopia av QuickBooks på flera maskiner och lagligt ha ett QuickBooks-system för flera användare. Du måste köpa en kopia av QuickBooks för varje maskin som QuickBooks är installerad på. Observera dock att Intuit säljer vissa fleranvändarversioner av QuickBooks där du faktiskt köper fem licenser i en låda med QuickBooks.
(Enterpriseversionen av QuickBooks stöder nätverk för flera användare med upp till 30 samtidiga användare, och de andra versionerna av QuickBooks stöder nätverk för flera användare med upp till 5 användare samtidigt.)
Du kanske vill ha flera QuickBooks-användare om säljare i ditt företag förbereder fakturor eller förbereder bud för kunder. I det här fallet kanske du vill ha varje säljare inställd på QuickBooks. Observera dock att dessa säljare endast ska ha möjlighet att skapa en faktura eller kanske skapa och skriva ut en fakturauppskattning.
Du vill vara mycket försiktig med att ge oerfarna redovisningsanvändare full tillgång till redovisningssystemet.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
