Kommandoknappar i fönstret Skapa artikelkvitton i QuickBooks 2014

När du arbetar med fönstret Skapa artikelkvitton i QuickBooks 2014 bör du vara bekant med de halvdussin kommandoknapparna som finns i olika områden i fönstret Skapa artikelkvitton:

• Välj köporder: Denna knapp i verktygsfältet visar dialogrutan Öppna inköpsorder, som listar de inköpsorder som är öppna för den valda leverantören. Genom att välja en listad inköpsorder ber du QuickBooks att fylla i fliken Artiklar med informationen från inköpsordern eller beställningarna.

• Ta emot alla/Rensa antal: När den är märkt Ta emot alla, säger den här kommandoknappen att du har mottagit alla artiklar du beställt i en inköpsorder; när den är märkt Rensa antal, rensar knappen de mottagna kvantiteterna som visas på fliken Artiklar om du har angett en inköpsorder. När du klickar på den här knappen ändras den från Ta emot alla till Rensa antal till Ta emot alla, och så vidare.

• Visa PO: Denna kommandoknapp visar den valda inköpsordern.

• Rensa uppdelningar: Den här knappen i verktygsfältet raderar all information om utgifter eller föremål som du har angett på fliken Utgifter eller föremål och flyttar summan till fliken Utgifter.

• Beräkna om: Denna knapp i verktygsfältet räknar om det totala beloppet genom att använda informationen som du har angett på flikarna Utgifter och artiklar.

• Rensa: Den här knappen (som visas i det nedre högra hörnet av fönstret) rensar all information som du har angett i fönstret Skapa artikelkvitton, inklusive information på fliken Kostnader, information på fliken Artiklar och leverantörsinformationen som visas på toppen av fönstret. I själva verket låter knappen Rensa dig börja om.

• Ange tid: Denna knapp i verktygsfältet öppnar dialogrutan Välj tidsperiod, som du använder för att ange datumintervallet för arbetet som du betalar för.