Hur man lägger till en annan avgiftsartikel till artikellistan i QuickBooks 2013

Du kan använda QuickBooks 2013 för att ställa in och spåra andra avgifter. En annan avgiftspost är en vara som du använder för att köpa eller fakturera för saker som diverse arbete eller tjänster; material som du inte spårar som inventering; och speciella avgifter, som för leverans eller installation eller brådskande jobb.

För att ställa in ett annat debiteringsobjekt, visa fönstret Nytt föremål och välj Annan avgift från rullgardinsmenyn Typ. När du gör det visar QuickBooks Other Charge-versionen av fönstret New Item.

För att slutföra konfigureringen av din andra debiteringspost, ge debiteringen ett namn eller en kod eller en förkortning genom att använda rutan Artikelnamn/nummer. Om den andra avgiftsposten är en underartikel markerar du kryssrutan Underartikel av och identifierar sedan den överordnade artikeln genom att använda textrutan Subartikel Of.

Självklart använder du rutan Beskrivning för att ge en beskrivning av avgiften. (Kom ihåg att den här beskrivningen finns på dina fakturor.)

Använd sedan rutan Belopp eller % för att identifiera hur avgiften beräknas eller faktureras. Använd rullgardinsmenyn Skattekod för att identifiera avgiften som föremål för moms - eller inte föremål för moms. Använd rullgardinsmenyn Konto för att identifiera inkomstkontot som ska krediteras när du fakturerar för denna andra avgift.

Om du markerar kryssrutan Den här artikeln används i sammanställningar eller är en återbetalningsbar avgift lägger QuickBooks till en andra uppsättning rutor i fönstret Ny artikel. En uppsättning lådor är märkt Inköpsinformation och ger information som går på inköpsorder eller används för att registrera inköp och inköpsorder.

Den andra uppsättningen lådor är märkt Försäljningsinformation och går på fakturor och försäljningskvitton för att registrera den faktiska försäljningen eller faktureringen för den andra avgiften.

Om du vill ange en annan debitering som ska beräknas i procent måste du ange %-symbolen i rutan Belopp eller %. Om du till exempel vill inkludera en annan debiteringspost på fakturor som motsvarar 25 procent av föregående post på fakturan anger du 25 % i rutan Belopp eller %.