Ako platiť zamestnancom prostredníctvom QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 vám dáva možnosť platiť svojim zamestnancom. Po vykonaní krokov potrebných na nastavenie schopnosti spracovania miezd QuickBooks je platenie zamestnancov celkom jednoduché.

1Vyberte Zamestnanci→Platiť zamestnancov→Plánovaná výplatná listina.

QuickBooks zobrazí okno Zamestnanecké centrum. Ak chcete spustiť plánovanú výplatu, ktorú chcete spustiť, kliknite na výplatnú pásku v zozname a vyberte tlačidlo Spustiť plánovanú výplatu.

2 Do textového poľa Dátum kontroly zadajte dátum, ktorý sa má zobrazovať na výplatných šekoch.

V textovom poli Koniec výplatného obdobia uveďte dátum, kedy sa končí výplatné obdobie.

3Z rozbaľovacieho zoznamu Bankový účet vyberte bankový účet.

Zadajte bankový účet, na ktorý chcete písať výplaty.

4Uistite sa, že zoznam aktívnych zamestnancov zahrnutých do plánovanej výplatnej pásky je správny.

Môžete kliknúť na uvedených zamestnancov, aby ste ich vybrali a zrušili výber.

5 Kliknite na Pokračovať.

QuickBooks počíta výplatné šeky a sumy zrážok zo mzdy pre každého z vybraných zamestnancov. Ak chcete prijať náhľad výplatných šekov, kliknite na tlačidlo Vytvoriť výplatné pásky.

6Kliknite na tlačidlo Vytlačiť výplatné pásky alebo Vytlačiť výpisy výplat.

Po kliknutí na jedno z tlačidiel QuickBooks zobrazí dialógové okno Select Paychecks/Pay Stubs to Print, ktoré vám umožní buď vytlačiť výplatné pásky, alebo zaplatiť útržky na priamy vklad.

7 Kliknite na príslušné tlačidlo a postupujte podľa pokynov na obrazovke.

Mali by ste potvrdiť bankový účet, z ktorého chcete vypisovať šeky. Ak tlačíte šeky, mali by ste použiť aj pole Prvé číslo šeku na zadanie čísla predtlačeného formulára zobrazeného na prvom výplatnom šeku, ktorý budete tlačiť. Mali by ste tiež potvrdiť, že výplaty zamestnancov uvedené v dialógovom okne sú tie, ktoré chcete vytlačiť.

8Po potvrdení správnosti informácií o tlači výplaty kliknite na tlačidlo OK

Zobrazí sa dialógové okno Tlač šekov (rovnaké, aké používate na tlač akéhokoľvek šeku). Potom vytlačíte šeky obvyklým spôsobom.

9V oblasti Štýl kontroly vyberte prepínač typu formulárov šekov, na ktoré tlačíte.

Ak používate štandardné šeky alebo šeky v štýle peňaženky, musíte uviesť aj počet šekov.

10 Kliknite na tlačidlo Tlačiť.

Formuláre šekov môžete vytlačiť aj v dávke výberom položky Súbor→Tlačiť formuláre→Šeky. QuickBooks zobrazí dialógové okno Select Checks to Print. Zistite, ktoré šeky chcete vytlačiť, kliknite na tlačidlo OK a pomocou dialógového okna Tlač šekov dokončite tlač šekov.