Príkazy ponuky úprav QuickBooks

Keď pracujete s registrom v QuickBooks, ponuka Upraviť poskytuje niekoľko ďalších užitočných príkazov na zadávanie nových transakcií, úpravu existujúcich transakcií a opätovné použitie informácií o transakciách:

• Upraviť šek/vklad: Tento príkaz je ekvivalentný tlačidlu Upraviť transakciu (ktoré sa objaví v okne Registrovať). Ak vyberiete príkaz Upraviť šek/vklad, QuickBooks zobrazí okno Zápis šekov, aby ste mohli upraviť transakciu pomocou tohto nástroja.

  Názov príkazu sa mení v závislosti od vybranej transakcie. Ak je vybratá transakcia šekom, zobrazí sa príkaz Upraviť kontrolu. Ak je vybratá transakcia vkladom, zobrazí sa príkaz Upraviť vklad.

• Nový šek: Tento príkaz zobrazí okno Zápis šekov, aby ste mohli zaznamenať novú šekovú transakciu a zaznamenať ju do registra.

• Vymazať kontrolu: Príkaz Vymazať kontrolu vymaže vybranú transakciu z registra. (Názov tohto príkazu sa mení v závislosti od transakcie vybratej v registri.)

• Zapamätať šek: Tento príkaz, ktorý sa zobrazí, keď je to vhodné, si zapamätá vybranú transakciu, pridá informácie o šeku do zapamätaného zoznamu transakcií, a tým vám umožní znova použiť šekové informácie v určitom bode v budúcnosti. (Ak máte transakciu, ktorú často zaznamenávate – napríklad každý mesiac – zapamätanie si transakcie a jej opätovné použitie vám často ušetrí čas na zadávanie údajov.)

• Zrušiť šek: Tento príkaz, ktorý sa tiež zobrazí, keď je to vhodné, vám umožňuje zrušiť vybranú šekovú transakciu.

• Kopírovať/Vložiť: Príkaz Kopírovať skopíruje aktuálne vybratý šek. Ak zvolíte príkaz Vložiť, QuickBooks vloží práve skopírovaný šek do ďalšieho prázdneho riadku registra.

• Prejsť na prevod: Tento príkaz prejde na druhú stranu transakcie prevodu. Príkaz Prejsť na prevod má samozrejme zmysel a funguje iba vtedy, ak je vybratá transakcia prevodom.

• História transakcií: Tento príkaz zobrazí okno so zoznamom všetkých transakcií súvisiacich s aktuálne vybratou transakciou. Tento príkaz História transakcií zvyčajne používate, keď je vybratou transakciou platba zákazníka.

  V tomto prípade sa v okne História transakcií zobrazia všetky transakcie súvisiace s platobnou transakciou zákazníka. Okno História transakcií môžete použiť na rýchly prechod na jednu zo súvisiacich transakcií. Stačí kliknúť na uvedenú transakciu. Môžete tiež upraviť transakcie zobrazené v okne História transakcií. Kliknite na transakciu a potom kliknite na tlačidlo Upraviť platbu.

• Poznámkový blok: Tento príkaz vyberte, ak chcete zobraziť dialógové okno Poznámkový blok, aby ste si mohli zapisovať informácie o príjemcovi vybranej transakcie vo voľnom formáte. Dialógové okno Poznámkový blok obsahuje tlačidlo Dátumová pečiatka, ktoré môžete použiť na zaznamenanie času, kedy ste si zapísali poznámku, a tlačidlo Tlačiť, ktoré môžete použiť na tlač tlačených kópií.

• Zmeniť farbu účtu: Tento príkaz zobrazí dialógové okno Zmeniť farbu účtu, ktoré vám umožní vybrať inú farbu pre pruhy zobrazené v okne Registrovať. Ak chcete vybrať inú farbu, kliknite na farebný štvorec, ktorý zobrazuje požadovanú farbu, a potom kliknite na tlačidlo OK.

• Použiť register: Tento príkaz zobrazí dialógové okno Použiť register, ktoré vám umožní vybrať účet, ktorý chcete zobraziť v registri.

• Použiť kalkulačku: Tento príkaz podľa očakávania zobrazí kalkulačku systému Windows. Ak máte otázky týkajúce sa práce s kalkulačkou Windows, pozrite si dokumentáciu systému Windows alebo súbor pomocníka systému Windows.

• Nájsť: Príkaz Nájsť zobrazí buď kartu Jednoduché v okne Hľadať, alebo kartu Rozšírené v okne Hľadať. Obe karty vám umožňujú prehľadávať váš register a nájsť transakcie.

  

  Ak chcete použiť kartu Jednoduché, použite polia Typ transakcie, Zákazník:Úloha, Dátum, Číslo faktúry a Suma na popis požadovanej transakcie. Zadajte čo najviac informácií, ale uvedomte si, že ak zadáte nesprávne informácie, QuickBooks (samozrejme) nebude môcť nájsť transakciu, ktorú hľadáte.

  Keď transakciu čo najpodrobnejšie opíšete, kliknite na tlačidlo Nájsť. QuickBooks zobrazí zoznam transakcií, ktoré zodpovedajú vašim kritériám vyhľadávania. Ak chcete prejsť na konkrétnu transakciu, kliknite na transakciu v zozname a potom kliknite na tlačidlo Prejsť na.

  

  Karta Rozšírené vám umožňuje opísať oveľa presnejší a komplexnejší súbor kritérií vyhľadávania. V podstate môžete podrobne opísať filter, ktorý by mal QuickBooks použiť na každé pole, ktoré je zaznamenané pre transakciu. Napríklad, ak chcete filtrovať na základe účtu, vyberte položku účtu zo zoznamu Filter.

  Potom otvorte rozbaľovací zoznam Účet a vyberte jedno zo zoskupení účtov, ktoré zobrazuje QuickBooks. Položka Všetky účty je vybratá, aby sa zobrazili všetky účty, ale namiesto toho môžete vybrať položku Vybrať účty a zobraziť dialógové okno, ktoré môžete použiť na individuálny výber účtov, ktoré chcete vyhľadať.

  

  Zahrnúť podrobnosti o rozdelení? prepínače vám umožňujú určiť, či chcete použiť podrobné informácie o rozdelení. Po opísaní filtra alebo filtrov, ktoré chcete použiť, kliknite na tlačidlo Nájsť. Rovnako ako na karte Jednoduché v okne Nájsť, QuickBooks zobrazuje zoznam všetkých transakcií, ktoré zodpovedajú vášmu filtru. Ak chcete prejsť na jednu z uvedených transakcií, kliknite na ňu a potom kliknite na tlačidlo Prejsť na.

• Hľadať: Tento príkaz otvorí okno vyhľadávania, ktoré môžete použiť na vyhľadávanie konkrétnych informácií v súbore vašej spoločnosti.

• Predvoľby: Tento príkaz vám umožňuje zmeniť spôsob fungovania QuickBooks tak, aby čo najlepšie zodpovedal účtovným požiadavkám vašej firmy.