Ako zaznamenať príjem položiek v QuickBooks 2010

Keď dostanete položky od dodávateľa, môžete zaznamenať príjem v QuickBooks 2010. Zvyčajne zaznamenáte príjem položky predtým, ako dostanete účet za položku.

1Vyberte Predajcovia→Prijať položky.

QuickBooks zobrazí okno Create Item Receipts.

2Z rozbaľovacieho zoznamu Dodávateľ vyberte dodávateľa, od ktorého dostávate položky.

Ak pre dodávateľa existujú otvorené nákupné objednávky, QuickBooks zobrazí okno so správou s otázkou, či chcete dostávať položky na jednu z otvorených nákupných objednávok.

3Ak položky, ktoré dostanete, sú položky, ktoré ste nastavili v objednávke, kliknite na tlačidlo Áno.

Rýchle knihy zobrazí dialógové okno Otvoriť nákupné objednávky – dialógové okno obsahuje iba zoznam otvorených nákupných objednávok.

4Vyberte nákupnú objednávku, ktorá objednala položky, ktoré teraz dostávate, a potom kliknite na tlačidlo OK.

QuickBooks vyplní záložku Položky v okne Vytvorenie potvrdení o jednotkách pomocou informácií z nákupnej objednávky. Toto automatické zadávanie údajov o nákupnej objednávke by vám malo ušetriť čas, ak sa položky, ktoré dostávate, zhodujú s položkami v nákupnej objednávke.

5V textovom poli Dátum potvrďte dátum prijatia.

Dátum sa zobrazí vo formáte mm/dd/rrrr. Ak je dátum nesprávny, môžete zadať správny dátum do textového poľa alebo kliknúť na tlačidlo Kalendár, ktoré sa zobrazí napravo od poľa Dátum, a vybrať dátum z rozbaľovacieho kalendára, ktorý sa zobrazí.

6 (Voliteľné) V textovom poli Celkom uveďte celkovú hodnotu prijatej objednávky, ak je k dispozícii.

QuickBooks vypočíta tento súčet za vás sčítaním nákladov na jednotlivé položky, takže ho nemusíte vypĺňať.

7 (Voliteľné) Pridajte referenčné číslo do Ref. Č. textové pole.

Môžete napríklad uviesť číslo objednávky dodávateľa.

8 (Voliteľné) Zadajte popis poznámky do textového poľa Poznámka.

Sem pridajte akékoľvek informácie, o ktorých si myslíte, že by mohli byť užitočné.

9Ak ešte nie je zobrazená, kliknite na kartu Položky a v poli so zoznamom identifikujte položky, ktoré ste dostali.

Zadajte príslušné informácie pre každú položku do každého stĺpca v poli so zoznamom Položky.

10 Kliknite na záložku Výdavky a do zoznamu zadajte všetky súvisiace výdavky.

Do každého stĺpca zadajte príslušné informácie.

11 Kliknutím na tlačidlo Uložiť a zatvoriť alebo Uložiť a nový uložíte položku účtenky.

Ak kliknete na tlačidlo Uložiť a zavrieť, aplikácia QuickBooks uloží informácie o potvrdení o položke a zatvorí okno Vytvoriť potvrdenia o položke. Ak kliknete na tlačidlo Uložiť a nový, QuickBooks uloží informácie o prijatí materiálu a znova zobrazí vymazanú verziu okna Create Item Receipts. Potom môžete toto okno použiť na opis príjmov niektorých iných skupín položiek.