Úprava informácií o položke zásob v QuickBooks Online

Príležitostne možno budete musieť vykonať úpravy informácií o položkách inventára v QuickBooks Online. Konkrétne možno budete musieť upraviť množstvo skladových položiek alebo počiatočné hodnoty.

Môžete upraviť ľubovoľnú položku a zmeniť tak popisné informácie, ako je jej názov alebo popis; stačí kliknúť na prepojenie Upraviť v stĺpci Akcia vedľa jej názvu na stránke Produkty a služby, aby sa zobrazili informácie o položke.

Úprava množstva zásob

Môžete zistiť, najmä po fyzickom spočítaní zásob, že máte iné číslo položky zásob, ako je uvedené v QBO. V tomto prípade je potrebné upraviť množstvo v QBO tak, aby zodpovedalo tomu, čo máte skutočne na sklade.

Nezabudnite použiť zostavu hárka fyzického inventára v QBO na zaznamenanie množstva položiek, ktoré máte k dispozícii, keď počítate zásoby. Informácie o prehľade vám môžu pomôcť určiť úpravy, ktoré musíte vykonať.

Ak chcete vytvoriť úpravu len pre niekoľko položiek zásob, postupujte takto:

Kliknite na ponuku Vytvoriť (+ v hornej časti okna QBO) a vyberte Úprava množstva zásob. QBO zobrazí okno Úprava množstva zásob.

V prípade potreby zmeňte dátum úpravy a účet úpravy zásob.

V tabuľke kliknite na pole Produkt, kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky, ktorá sa zobrazí, a vyberte položku zásob.

Spustenie úpravy položky zásob pre jednu položku zásob.

Nezabudnite, že znamienko plus vytvoriť menu sa zmení na X, keď je ponuka otvorená.

Toto okno môžete použiť, keď musíte vykonať len niekoľko úprav.

QBO vyplní SKU položky inventára, popis a množstvo po ruke. QBO tiež navrhuje hodnotu Qty On Hand pre hodnotu New Qty.
Ak ste povolili sledovanie triedy a miesta, môžete zadať informácie pre tieto polia pri vypĺňaní okna Úprava množstva zásob.

Zadajte buď nové množstvo, alebo zmenu množstva.

Predpokladajme, že pole Množstvo na ruke označuje, že vlastníte 25 kusov svojej položky a že množstvo, ktoré vlastníte, potrebujete znížiť o 5. Môžete urobiť jeden z nasledujúcich krokov:

• Do poľa Nové množstvo zadajte 20, príp
• Do poľa Zmena množstva zadajte -5.

Opakujte kroky 3 a 4 pre každú položku inventára, ktorú potrebujete upraviť.

Do poľa Poznámka zadajte popis, ktorý vysvetľuje, prečo ste vykonali túto úpravu.

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Ak máte veľa položiek inventára na úpravu, môžete ušetriť čas tým, že ich vopred vyberiete a upravíte ako dávku. Vyberte Gear→Produkty a služby, aby ste zobrazili stránku Produkty a služby.

Výber viacerých položiek inventára na úpravu.

Potom vyberte položky inventára, ktoré chcete upraviť, začiarknutím v stĺpci naľavo od názvu položky. Kliknite na tlačidlo Dávkové akcie a vyberte Upraviť množstvo. QBO zobrazí predtým zobrazené okno Úprava množstva zásob, ale predvyplní okno informáciami o položkách zásob, ktoré ste vybrali. Vykonajte kroky 4, 6 a 7 vyššie pre každú položku v okne.

Úprava úpravy množstva zásob

Ak potrebujete upraviť úpravu množstva zásob, ktorú ste predtým uložili (hej, stáva sa to), postupujte takto:

Kliknite na ponuku Vytvoriť znamienko plus (+)→ Úprava množstva zásob, aby sa zobrazilo okno Úprava množstva zásob.

V ľavom hornom rohu okna kliknite na tlačidlo Nedávne transakcie.

QBO zobrazuje posledné transakcie úpravy zásob.

Ak sa úprava zobrazí v zozname, kliknite na ňu.

Ak sa úprava nezobrazí, kliknutím na tlačidlo Viac zobrazíte stránku vyhľadávania, kde môžete rozšíriť vyhľadávanie transakcie. Vo väčšine prípadov pomôže zmena rozsahu dátumov.

Vykonajte potrebné zmeny.

Riadok môžete z úpravy odstrániť kliknutím na jeho tlačidlo Odstrániť na pravom okraji riadka.

Kliknite na položku Uložiť a zavrieť.

Úprava počiatočnej hodnoty položky zásob

Predpokladajme, že ste urobili chybu, keď ste nastavovali počiatočnú hodnotu položky zásob; môžete upraviť počiatočnú hodnotu položky, pokiaľ ste položku inventára vytvorili po vydaní QBO v novembri 2015.

Zmena počiatočnej hodnoty položky môže mať ďalekosiahle účinky a QBO zobrazí varovanie v tomto zmysle, keď začnete upravovať počiatočnú hodnotu položky inventára. Ak si nie ste istý tým, čo robíte, spýtajte sa svojho účtovníka. Prosím.

Ak chcete upraviť počiatočnú hodnotu položky zásob, postupujte takto:

Vyberte Gear→Produkty a služby.

V stĺpci Akcia vedľa položky inventára, ktorú chcete upraviť, kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky a vyberte možnosť Upraviť počiatočnú hodnotu.

Príprava na úpravu počiatočnej hodnoty položky zásob.

QBO zobrazí varovanie vysvetľujúce, že zmena počiatočnej hodnoty položky inventára môže ovplyvniť počiatočnú hodnotu vášho inventára.

Za predpokladu, že ste dbali na vyššie uvedené varovanie a viete, čo robíte, kliknite na Dobre!

QBO zobrazí okno Počiatočná hodnota zásob.

Toto okno použite na úpravu počiatočných hodnôt položky zásob.

Ak ste povolili sledovanie triedy a polohy, všimnite si, že informácie pre tieto polia môžete zadať spolu s ďalšími poľami, ktoré ovplyvňujú počiatočnú hodnotu položky inventára.

Vykonajte potrebné zmeny.

Z okna Počiatočná hodnota zásob nie je možné zmeniť účet majetku inventára. Ak chcete zmeniť konto inventárneho majetku položky, zobrazte stránku Produkty a služby a kliknutím na prepojenie Upraviť pre položku zobrazte informácie o položke na paneli Informácie o produkte/službách položky zásob.

Kliknite na položku Uložiť a zavrieť.