3 šikovné rozpočtové triky na použitie s QuickBooks 2014

QuickBooks 2014 poskytuje niekoľko skvelých nástrojov na vytvorenie plánu alebo rozpočtu pre vašu firmu. Tento proces je ešte jednoduchší a prináša lepšie výsledky, ak však budete mať na pamäti tri triky týkajúce sa rozpočtu.

A našťastie žiadna z týchto troch taktík nie je komplikovaná. Pravdepodobne už poznáte a rozumiete aspoň dvom z nich.

Špičkový rozpočet

Najvyšší rozpočet je najjednoduchšia dostupná rozpočtová technika. Najvyšší rozpočet berie čísla z minulého roka alebo čísla z minulého mesiaca a používa ich pre rozpočet na tento rok. Samozrejme, ak došlo k inflácii, rozpočet v hornom riadku môže nafúknuť minuloročné alebo minulomesačné čísla pomocou inflačného faktora. Alebo naopak, ak sa podnikanie trochu scvrklo alebo upadlo na ťažké časy, čísla za predchádzajúci rok alebo mesiac sa môžu o určitú čiastku znížiť.

Hoci top-line budgeting často dostáva zlý rap od ľudí, ktorým sa nepáči spôsob, akým udržiava minulosť, top-line budgeting má aspoň pár argumentov vo svoj prospech: Je to jednoduché. Vychádza z reality.

Rozpočtovanie založené na nule

Nulové rozpočty sú opakom top-line rozpočtovania. Rozpočet založený na nule funguje zdola nahor. Rozpočet založený na nule začína individuálnymi účtami výnosov, nákladov, aktív, pasív a vlastného imania. Skúma konkrétny účet – napríklad náklady na poštovné – a potom sa pokúša uplatniť zdravý rozum a logiku, aby dospela k dobrej sume rozpočtu na náklady na poštovné. Rozpočtovač môže napríklad uhádnuť, že firma za rok odošle 1 000 listov a že priemerné poštovné na list sa bude rovnať 0,50 USD. V tomto prípade nulový rozpočtový prístup určuje, že poštovné náklady na nasledujúci rok budú pravdepodobne rovné 500 USD. Rozpočtár s nulovým základom vypočíta túto sumu tak, že vezme 1 000 listov a vynásobí túto sumu poštovným nákladom 0,50 USD za list.

Výhodou rozpočtovania s nulovým základom je, že má tendenciu fixovať zle vypočítané, predtým rozpočtované sumy. Nestačí len udržiavať zlé rozpočtové rozhodnutia z minulosti. Nové rozpočtové sumy sú založené na použití zdravého rozumu a jednoduchej aritmetiky; kombinácia týchto dvoch položiek často produkuje celkom dobré čísla. To je fakt super.

Benchmarking

Jednou z veľmi výkonných, ale bohužiaľ málo používaných techník je benchmarking. Benchmarking porovnáva vaše skutočné alebo predbežne plánované čísla s rovnakým počtom firiem podobnej veľkosti vo vašom odvetví. Napríklad firmy CPA míňajú peniaze na daňovú knižnicu. Ročné poplatky za daňovú knižnicu sa môžu pohybovať od 100 alebo 200 USD ročne až po približne 30 000 USD ročne. (Mimochodom, tieto sumy sú poplatky pre jedného vlastníka.) Ako viete, aké číslo je primeraná rozpočtovaná suma? No, ak viete, čo iné firmy CPA alebo iné CPA s jediným vlastníkom míňajú na svoje daňové knižnice, tieto informácie vám pravdepodobne môžu pomôcť v rozpočte, čo by ste mali alebo mohli minúť. Výzvou je, samozrejme, získať tieto porovnateľné informácie.

Našťastie získať porovnateľné informácie je jednoduchšie, ako si väčšina ľudí uvedomuje. Informácie o finančných štatistikách porovnateľných firiem môžete zvyčajne získať od priemyselných skupín a z webových stránok federálnej a štátnej vlády.