Ako nastaviť základnú mzdovú agendu s QuickBooks 2011

Ak chcete nastaviť mzdovú agendu „urob si sám“ s QuickBooks 2011, musíte prejsť webovým rozhovorom. Ak chcete začať tento pohovor, vyberte Zamestnanci → Mzdy → Objednať mzdovú agendu. QuickBooks zobrazí stránku Intuit QuickBooks Payroll. Ako naznačuje táto webová stránka, na nastavenie miezd QuickBooks je prvým krokom výber možnosti miezd.

Možnosť Basic Payroll je skutočne riešením pre domácich majstrov. Vy robíte prácu. Musíte pochopiť federálne a štátne pravidlá zdaňovania miezd. Nemusíte však platiť veľa.

Ak chcete vybrať možnosť Základná mzdová agenda, kliknite na tlačidlo Ďalšie informácie v poli Nechajte svojho účtovníka zvládnuť dane. Potom, keď vás QuickBooks vyzve na druhú webovú stránku s nastavením miezd, kliknite na kartu Základné mzdy a potom označte, pre koľko zamestnancov budete musieť pripraviť mzdy, označením buď tlačidla Až 3 zamestnanci alebo tlačidla Neobmedzený počet zamestnancov. Potom kliknete na tlačidlo Kúpiť teraz v základnej mzdovej agende.

Registrácia do mzdovej služby

Ak sa chcete prihlásiť do mzdovej služby po výbere konkrétnej možnosti, vyplňte sériu formulárov webovej stránky. Zadáte svoje obchodné meno a adresu, poskytnete identifikačné číslo zamestnávateľa vašej firmy alebo EIN a tiež poskytnete informácie o kreditnej karte, aby vám Intuit mohol účtovať za svoje služby. Potom kliknite na tlačidlo Ďalej. QuickBooks vás potom prevedie procesom registrácie. Jednoducho postupujte podľa pokynov na obrazovke a opíšte, ako vaša spoločnosť spracováva mzdy.

Nastavenie zamestnancov

Po nastavení informácií o vašej spoločnosti pre mzdy ste pripravení nastaviť zamestnancov pre mzdy. Ako súčasť nastavenia základnej mzdovej agendy QuickBooks zobrazí webovú stránku, na ktorú môžete pridať svojich zamestnancov. Zamestnancov môžete pridať aj zobrazením Centra zamestnancov.

Poskytovanie mzdových a daňových informácií

Na karte Informácie o mzdách môžete popísať spôsob výpočtu mzdy alebo miezd zamestnanca. Mzdovú položku zadáte do oblasti Zárobok. Na identifikáciu výplatného obdobia použite rozbaľovací zoznam Frekvencia platby. Voliteľne použite rozbaľovací zoznam Trieda na klasifikáciu platieb tomuto zamestnancovi.

Ak chcete opísať, ktoré dane zamestnanec platí, kliknite na tlačidlo Dane. QuickBooks zobrazí dialógové okno Dane.

Karta Štát samozrejme poskytuje polia, ktoré môžete použiť na opis štátnych daní. Karta Iné vám umožňuje opísať a uložiť akékoľvek informácie o miestnych daniach, ako je napríklad mestská daň z príjmu. To, čo vidíte na karte Iné, závisí od vašej polohy.

Ak kliknete na tlačidlo Choroba/dovolenka, zobrazí sa dialógové okno Choroba a dovolenka, v ktorom môžete určiť, ako sa bude kumulovať mzda v chorobe alebo dovolenke alebo čas dovolenky na osobnú dovolenku podľa mzdového obdobia.

Ak ste sa rozhodli použiť možnosť Priamy vklad, kliknite na tlačidlo Priamy vklad na karte Informácie o mzde. QuickBooks vás potom vyzve, aby ste poskytli informácie o priamom vklade potrebné na priame vloženie šekov pre zamestnancov.

Poskytovanie ďalších informácií súvisiacich so zamestnaním

Ak vyberiete možnosť Informácie o zamestnaní z rozbaľovacieho zoznamu Zmeniť karty, QuickBooks zobrazí kartu Zamestnanie. Karta Zamestnanie vám umožňuje uložiť dátum prijatia do zamestnania, dátum prepustenia a ďalšie podobné údaje o zamestnaní.

Nastavenie súm od začiatku roka do dnešného dňa

Ak si zriaďujete Základnú mzdovú agendu na úplnom začiatku prevádzky firmy alebo na začiatku roka, nemusíte nastavovať žiadne medziročné sumy (pretože sumy za rok k dnešnému dňu všetky sa rovnajú nule). Ak však niekedy v polovici roka prechádzate na základnú mzdovú službu, musíte si nastaviť sumy od začiatku roka do dnešného dňa. Z tohto dôvodu vás sprievodca nastavením základnej mzdy QuickBooks prevedie procesom zaznamenávania súm od začiatku roka do dnešného dňa.

Kontrola údajov o nastavení miezd

Ako súčasť procesu nastavenia základnej mzdovej agendy môže QuickBooks (alebo vy) identifikovať podozrivé mzdové údaje, ktoré sa nezdajú správne; možno zamestnanec, o ktorom viete, že ste ho zaplatili, nevykazuje žiadnu celoročnú mzdu. V takom prípade opravte nesprávne údaje podľa pokynov na obrazovke. Upozorňujeme však, že proces nastavenia základnej mzdy QuickBooks môže tiež identifikovať podozrivé údaje o mzdách, ktoré sú v skutočnosti správne.