Če vam orodne vrstice nad okni Word, Excel ali PowerPoint niso všeč, imajo vsi trije programi Office 2008 številne palete, ki jih lahko uporabite. Vsaka paleta je predstavljena z ikono na vrhu enega samega plavajočega okna, znanega kot Toolbox. Večina Office palet ima številne plošče, ki jih lahko skrijete ali […]
Besedilo v Officeu 2008 za Mac lahko uporabite za premikanje besedila in slik. Beležnik uporabljate za zbiranje in shranjevanje več besedilnih elementov ali slik kot posnetkov, ki jih lahko kadar koli uporabite v katerem koli Officeovem dokumentu. Beležka je še posebej uporabna, če imate "standardno" besedilo ali sliko, kot je […]
Med delom v pogledu koledarja Outlook 2011 za Mac lahko kliknete zavihek Organiziraj na traku za prikaz možnosti. Ko se vaša sporočila sčasoma kopičijo, lahko kliknete v polje za iskanje in poiščete, kar iščete. Tukaj je nekaj nasvetov za delo z organizacijskimi orodji v Outlooku 2011 za […]
Ko se vam v glavi pojavi misel: »To bi moral zabeležiti«, kliknite gumb Opombe v spodnjem levem kotu okna Outlook 2011 za Mac, pritisnite Command-5 ali izberite Pogled→ Pojdi na→ Opombe iz menijska vrstica za prikaz seznama opombe. Funkcija Notes zapolni potrebo po hitrem zapisovanju […]
Ko prvič odprete stike v Outlooku 2011 za Mac, se na vašem seznamu stikov prikaže samo en stik. Vaš stik z Me se odpre na skoraj praznem zavihku Splošno. Prečkati morate vsak zavihek z informacijami in izpolniti prazna mesta s svojimi podatki. (Zavihek Certifikati lahko preskočite, dokler […]
V Wordu 2007 lahko zlahka razbijete svoj dokument. Za razčlenitev dokumenta lahko uporabite prelome razdelkov. Prelomi razdelkov so naslednja stran, neprekinjena, soda stran in liha stran.
Ko kopirate nekaj besedila v Wordu 2007, lahko izvedete določena dejanja, ki vplivajo samo na ta blok besedila. Nato lahko blok prilepite drugam v Wordu 2007 – v isti dokument ali drug dokument, na katerem delate, ali celo v druge programe –, da podvojite besedilo, da ne boste […]
Animation Painter v PowerPointu 2013 omogoča preprosto kopiranje celotnega učinka animacije iz enega predmeta v drugega. Če želite uporabiti Animation Painter, sledite tem korakom:
Preden namestite Office 2011 za Mac, poiščite napake na trdem disku s programom Disk Utility vašega Maca. Pripomoček za disk lahko zazna napake v dovoljenjih sistemskih datotek in preveri strukturo datoteke. Uporaba pripomočka Apple Disk Utility se morda zdi precej tehnična, vendar je pravzaprav precej enostavna. Če imate dober pripomoček za vzdrževanje in popravilo diska […]
Imate Word 2011, vendar ne pozabite, da ga nimajo vsi drugi. Včasih boste morda morali shraniti datoteke sistema Office 2011 v obliki, ki jo lahko odprejo ljudje z drugo programsko opremo. Poznavanje zmožnosti programske opreme ljudi, s katerimi komunicirate, vam pomaga izbrati najprimernejšo obliko. Na srečo lahko skoraj vsak urejevalnik besedil uporablja […]
V predstavitev PowerPoint 2007 lahko dodate nov diapozitiv, ki vsebuje grafikon, ali pa dodate grafikon obstoječemu PowerPointovemu diapozitivu. Naslednji postopek prikazuje, kako vstaviti nov diapozitiv, ki vsebuje grafikon:
Ker PowerPoint 2013 izbere poljuben položaj na diapozitivu za vstavljanje slik, nedvomno želite izrezek premakniti na bolj priročno mesto. Verjetno želite spremeniti tudi velikost slike, če je prevelika ali premajhna za vaš diapozitiv. Sledite tem korakom, da prisilite vstavljeno sponko […]
Za izdelavo tiskane kopije dokumenta Word 2010 uporabite tiskalnik, ki je priključen neposredno na vaš računalnik ali je na voljo v omrežju. Preden natisnete Wordov dokument, si lahko ogledate videz končnega dokumenta:
Desni zavihek v Wordu 2010 uporabite za poravnavo besedila na desni strani zavihka, kar omogoča, da ena vrstica besedila vsebuje tako desno kot levo poravnano besedilo. Verjetno ste povsod videli primere desnega zavihka, vendar jih niste prepoznali. Ustvarite osredotočen seznam z dvema stolpcem z desnim tabulatorjem in […]
Svoj trud lahko zmanjšate tako, da pogosto uporabljeno besedilo shranite kot hitri del v Outlooku 2013. Ko znova in znova vnašate isto besedilo v svoja e-poštna sporočila, so hitri deli zelo priročni. Hitri deli zvenijo kot hitri koraki – so različne stvari, vendar sta obe smešno preprosti. Za ustvarjanje […]
Mnogi ljudje radi dodajo podpis na konec vsakega sporočila, ki ga pošljejo v Outlooku 2013. Podpis je običajno majhen del besedila, ki vas identificira vsem, ki berejo vaše sporočilo, in pove nekaj, kar želite, da vsi vedo. Mnogi ljudje vključujejo svoje ime, ime svojega podjetja, […]
Uporaba referenčnih orodij v Officeu 2011 je nekako tako, kot če imate priljubljena orodja iz vaše lokalne knjižnice integrirana v Office neposredno na vašem Macu. Ko v orodni vrstici izberete Referenčna orodja, se vam prikaže podokno, ki je razdeljeno na odseke. Vsak razdelek lahko razširite ali strnete s klikom na trikotnike razkritja […]
Scrapbook, eden od pomembnih zavihkov v vmesniku Office 2011 Toolbox, je odložišče z več predmeti s pomnilnikom, na katerega ponovni zagon računalnika ne vpliva. Scrapbook ima nekaj zanimivih zmogljivosti. Vse, kar potrebujete, je malo navodil o tem, kaj se dogaja, nato pa boste brskali po albumu. Sponke za filtre: Ko imate […]
Word 2011 za Mac vam omogoča ustvarjanje, urejanje in dodajanje novih slovarjev v svojo zbirko slovarjev. Morda vaša disciplina, znanost ali poklic uporablja veliko specializiranih izrazov, ki jih ni mogoče najti v privzetem slovarju Worda, ali pa morate dodati slovar za jezik, ki ni priložen Officeu 2011 za Mac. A […]
Word 2011 za Mac prinaša novo gubo pri sodelovanju z drugimi. SkyDrive ali SharePoint vam omogočata uporabo obsežnih zmogljivosti programa Microsoft Word, medtem ko sodelujete pri dokumentu v spletu in v realnem času. Zahteve za soavtorstvo programa Word 2011 za Mac Dokument, ki je bil shranjen v formatu Microsoft Word (.docx), lahko ustvarite z […]
Soavtorstvo predstavitev PowerPoint v programu Office 2011 za Mac je lažje kot kdaj koli prej. Zgodnje sheme soavtorstva so zahtevale uporabo Google Dokumentov, vendar so vas močno ovirale omejene možnosti urejanja, ki so možne v spletnem brskalniku. Zdaj je vrhunec skupne rabe nova zmožnost PowerPoint 2011 za Mac za soavtorstvo predstavitve z […]
S programom PowerPoint 2011 za Mac lahko zdaj preprosto primerjate predstavitev, ki si jo ogledujete, z drugo predstavitvijo. Poleg tega lahko uporabite PowerPointovo funkcijo Primerjaj na način, podoben Wordu in Excelovemu sledenju spremembam. Takole: odprite eno od dveh predstavitev, ki ju želite primerjati v običajnem pogledu. Kliknite zavihek Pregled traku, […]
Končno! Končno je prišel dan za vašo predstavitev. PowerPoint za iPad ponuja številne načine za predstavitev diapozitiva. Še več, lahko rišete na diapozitive in naredite še eno ali dve stvari, da bo vaša predstavitev živahnejša. Prikažite orodno vrstico diaprojekcije, da končate predstavitev, narišite na […]
En koristen primer, kako vam lahko računalniki prihranijo čas, je, da dovolite Wordu 2013 ustvariti kazalo vsebine (TOC) iz vašega dokumenta. Ne, ni treba ročno vnašati TOC. Dokler uporabljate vgrajene sloge naslovov, lahko Word v vaš dokument vnese prilagojeni TOC tako enostavno kot […]
Z ukazom Zamenjaj v Wordu 2013 lahko zamenjate besedilo in uporabite oblikovanje ali zamenjate eno vrsto oblikovanja z drugo. Recimo, da želite vse primere podčrtanega besedila zamenjati s ležečim. Če zamenjate podčrtano s ležečim, iščete eno obliko besedila in jo zamenjate z drugo; nisi […]
PowerPoint 2013 vključuje izvrstno funkcijo, ki vam omogoča snemanje časov za vsak diapozitiv in za vsak element animacije (kot je pojav oznak). Hkrati lahko posnamete svoj glas in ga uporabite kot pripoved za predstavitev. Če želite snemati čase, v bistvu vadite predstavitev, kot da […]
Opravilo v Outlooku 2013 lahko dodelite drugi osebi in spremljate napredek te osebe. Kot bi vam lahko povedal Tom Sawyer, je vse, kar je vredno narediti, vredno pridobiti nekoga drugega, da naredi namesto vas. Če želite nalogo dodeliti nekomu drugemu, sledite tem korakom:
Sliko lahko vključite v kontaktne podatke, ki jih zbirate v Outlooku 2013, in ne samo za okras. Zdaj, ko se veliko mobilnih telefonov in drugih mobilnih naprav sinhronizira s Outlookovim seznamom stikov, lahko naredite, da se slika nekoga prikaže na zaslonu vašega mobilnega telefona vsakič, ko pokliče ali pošlje sporočilo. Te slike […]
Ko začutite željo po hitri e-pošti iz svoje najljubše internetne kavarne, lahko to storite z Outlook.com v hipu. Verjetno bo vaše sporočilo končano, preden vaš barista konča mešanje visokooktanskega mocha Latte Supremo. Ko vaša trema zaradi kofeina izgine, sledite tem korakom:
Office 2008 za Mac je poln priročnih bližnjic na tipkovnici, ki omogočajo hitro in enostavno izvajanje različnih nalog. Naj bodo bližnjice na naslednjem seznamu, ki veljajo za vse aplikacije Office 2008, druga narava za vaše prste: Ukaz Bližnjica na tipkovnici Nov dokument Tipka Apple+N Odpri dokument Tipka Apple+O Odpri galerijo projektov […]