V navigacijski vrstici kliknite Opravila.
Odpre se seznam opravil.
Z desno tipko miške kliknite element na seznamu opravil.
Prikaže se meni bližnjic.
Izberite Dodeli nalogo.
Prikaže se obrazec za opravilo.
Izberite Dodeli nalogo.
Prikaže se obrazec za opravilo.
V polje Za vnesite ime osebe, ki ji dodelite nalogo, tako kot pri e-poštnem sporočilu.
Ime osebe se prikaže v polju Za.
Kliknite gumb Pošlji.
Naloga se pošlje osebi, ki ste ji jo dodelili.
Oseba, na katero ste naslovili nalogo, prejme e-poštno sporočilo s posebnimi gumbi z oznako Sprejmi in Zavrni. Ko oseba klikne Sprejmi, se opravilo samodejno doda na njegov ali njen seznam opravil v Outlooku. Če oseba klikne Zavrni, je ta oseba odpuščena. Ok, hecam se, oseba pravzaprav ni odpuščena. Kakorkoli že, ne.