Soavtorstvo predstavitev PowerPoint v programu Office 2011 za Mac je lažje kot kdaj koli prej. Zgodnje sheme soavtorstva so zahtevale uporabo Google Dokumentov, vendar so vas močno ovirale omejene možnosti urejanja, ki so možne v spletnem brskalniku.
Zdaj je vrhunec skupne rabe nova zmožnost PowerPoint 2011 za Mac za soavtorstvo predstavitve z več avtorji, ki si delijo celoten nabor PowerPointovih zmogljivih funkcij za urejanje predstavitev v živo, v realnem času, z uporabo SkyDrive.
S sodelavcem, ki ima PowerPoint 2011 za Mac ali PowerPoint 2010 za Windows, lahko soavtor predstavitve, ki je bila shranjena v formatu PowerPoint (.pptx). Nobena druga različica PowerPointa ne podpira soavtorstva.
Predstavitev, ki jo želite soavtorstvo, mora biti na SkyDrive, ki je odprt za javnost, ali Microsoft SharePoint 2010, ki je nameščen v zasebnem omrežju. Prejšnje različice SharePointa ne podpirajo soavtorstva. Možnost SharePoint je omejena na Microsoft Office za Mac Home and Business 2011, Microsoft Office za Mac Academic 2011 ali Microsoft Office za Mac Standard 2011. Vsi sodelavci morajo imeti dovoljenje za branje in pisanje datotek v mapo SkyDrive ali SharePoint 2010, v kateri je predstavitev se nahaja.
Vsak sodelavec naredi korake, da odpre predstavitev, ki je bila shranjena na strežniku SkyDrive ali SharePoint.
Odpiranje predstavitve, shranjene na SkyDrive
Vsak sodelavec odpre predstavitveno datoteko s spletnim brskalnikom, ki odpre URL shranjenega dokumenta. URL lahko pošljete sodelavcem neposredno iz SkyDrive, tako da izberete Skupna raba→ Pošlji povezavo v SkyDrive.
Če sodelavec uporablja različne metode za odpiranje datoteke za skupno rabo v SkyDrive, drugim sodelavcem morda ne bo dovoljeno odpreti datoteke in bodo prejeli sporočilo, da je datoteka zaklenjena za urejanje.
Ko sodelavec odpre predstavitev v spletnem brskalniku, klikne Odpri v PowerPointu. Ko kliknete V redu, da se prikaže sporočilo, ki pojasnjuje, da mora vaš računalnik imeti združljiv program Office, se predstavitev odpre v programu Microsoft PowerPoint 2011 (v računalniku Mac) ali PowerPoint 2010 (v računalniku). Postopek prenosa lahko traja nekaj časa, tudi pri hitri internetni povezavi. Ko je predstavitev končana s prenosom, se odpre v običajnem pogledu, pripravljena za urejanje.
Odpiranje predstavitve, shranjene na strežniku SharePoint
Sodelavci morajo poznati URL datoteke, ki jo želite dati v skupno rabo. To lahko dobite tako, da se s spletnim brskalnikom pomaknete do shranjene predstavitve.
Vsak sodelavec naredi naslednje, da začne sejo skupne rabe:
Kopirajte URL datoteke v SharePoint Server.
V PowerPointu izberite Datoteka→ Odpri URL.
Prilepite URL datoteke PowerPoint in kliknite V redu.
Predstavitev se odpre v običajnem pogledu, pripravljena za urejanje.
Ko odprete predstavitev iz strežnika, jo lahko hitro znova odprete tako, da jo izberete na seznamu nedavno uporabljenih datotek v meniju Datoteka ali na seznamu nedavnih dokumentov v galeriji predstavitev PowerPoint.
Včasih potrebujete Outlook 2013, da vas opomni na pomembne datume ali nadaljnje dejavnosti. Zastavice lahko na primer uporabite, da vas opomnijo, da pokličete nekoga naslednji teden. Najboljši način, da si pomagate zapomniti, je, da označite ime te osebe na seznamu stikov. V vašem koledarju se bo pojavil opomnik. Stiki niso […]
Vsak vidik videza tabele je mogoče oblikovati v Wordu v programu Office 2011 za Mac. Uporabite lahko sloge, ki združijo celice, da tvorijo večje celice, jih razdružite, spremenite barve obrob, ustvarite senčenje celic in drugo. Uporaba sloga tabele iz traku Office 2011 za Mac Zavihek Tabele na traku […]
Ko uporabljate Word v programu Office 2011 za Mac, lahko uporabite sloge tabele, da spremenite videz celic. Če ne najdete obstoječega, ki bi ustrezal vašim potrebam, lahko v pogovornem oknu Slog ustvarite nove sloge tabele. Naredite naslednje korake: V programu Word 2011 za Mac izberite Oblika→ Slog. Odpre se pogovorno okno Slog. Kliknite […]
Ko uporabljate Office 2011 za Mac, boste kmalu ugotovili, da lahko Word 2011 odpre spletne strani, ki ste jih shranili iz spletnega brskalnika. Če spletna stran vsebuje tabelo HTML (HyperText Markup Language), lahko uporabite funkcije Wordove tabele. Morda boste lažje kopirali samo tabelni del spletne strani […]
Čeprav ne morete ustvariti lastnih tem iz nič, Word 2007 ponuja številne vgrajene teme, ki jih lahko prilagodite svojim potrebam. Širok nabor tem vam omogoča mešanje in ujemanje različnih pisav, barv in učinkov oblikovanja, da ustvarite lastno prilagoditev.
V Wordu 2007 lahko spremenite vgrajeno temo ali temo po meri, da ustreza vašim potrebam. Lahko mešate in ujemate različne pisave, barve in učinke, da ustvarite želeni videz.
Word 2013 vam omogoča, da nastavite določene oblike, na primer zamik prve vrstice odstavka. Če želite, da Word samodejno zamakne prvo vrstico vsakega odstavka, ki ga vnesete, upoštevajte te korake:
Word 2013 vam omogoča možnost naslovne strani, da bo vaš dokument bolj predstavljiv. Najbolj zahrbten in najhitrejši način za odpiranje naslovnice je uporaba Wordovega ukaza Cover Page. Takole deluje:
V Excelu 2011 za Mac je gumb za vrtenje podoben nadzoru drsnega traku, vendar je vedno navpičen. Če je prostora malo, ga lahko naredite visokega in suhega. Gumb za vrtenje, znan tudi kot krmilnik vrtenja, nima drsnega traku. Ta nadzor dobro deluje za velike sezname. Ima dve […]
Ste si kdaj zaželeli, da bi lahko svetlost, kontrast in druge prilagoditve filma naredili tako enostavno kot sliko? V Officeu 2011 za Mac vam je PowerPoint pravkar izpolnil željo! Uporabite skupino Prilagodi na zavihku Oblika filma, da naredite te vrste prilagoditev svojega filma: Popravki: kliknite, da prikažete […]
